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1、员工离职管理制度及各类表格资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。员工离职管理制度第一章 总则第-条 为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制 度。第二条 本制度中”公司”指”吉林省司”。第三条 本制度所称”高层管理人员”是指”公司总经理、副总、监事”，”中层管理人员”指”公司各部门负责人” ，”基层 员工”是指除以上人员之外的公司其它正式员工。第四条 员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除 两种情况。第二章合同终止第五条 合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止 条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。 第六条 合同到期公
2、司提出不再续签合同时，由公司综合财务部在合同到期一个月前以书面形式通知员工 （劳动合同终止通知单 见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应 在接到综合财务部关于续签合同通知 （续签劳动合同审批表见 附件二）的一周内以书面形式反馈（员工离职申请单附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。第七条 综合财务部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意 见审批（续签劳动合同审批表）。资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。第三章 合同解除第八条 合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因 导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解 除包括试
3、用期合同解除、辞职、擅白离职、 辞退（解雇）。第九条 试用期合同解除（-）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与综合财务部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由综合财务部在试用期结束前以书面形式 通知员工（劳动合同解除通知单见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。（二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（员工离职申请单附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方 可离职第十条 辞职（-）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约 定的按约定执行）向其直接上级提出,并提交员工离职申请 单（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司综合财
4、务部办理相关手续。（二）员工合同期内提出辞职 ，公司应在一周内做出同意、 不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时 间、交接要求等。（三）辞职员工所在部门及综合财务部应主动了解员工辞职资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改 进其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留 存。（离职员工沟通记录见附件八 ）第十一条擅白离职（-）擅白离职是指员工未递交辞职申请就擅白离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅白离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅白离岗。（二）擅白离职按员工奖惩管理
5、制度作辞退处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。第十二条辞退（解雇）（-）员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整 工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合员工奖惩管理制度中 规定的辞退情况，以及劳动合同法规定的能够解除劳动合同 的情况,公司可作辞退处理。（二）员工符合员工奖惩管理制度规定的须作解雇处理 的情形，公司可作辞退处理。（三）对员工作辞退处理由员工所在部门向综合财务部提交员工辞退（解雇）申请单见附件五），按本制度第十六条规定 程序审批后以书面形式通知员工本人。第四章合同违约处理第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认 真履行，因任何一方造成劳动合
6、同不能履行或者完全不能履行的 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协 商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其它途径解决。第十四条 员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交 书面辞职申请，公司在一周内做出同意、 不同意或暂缓待审议的 答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。第十五条 合同双方在合同条款及其附件 （培训协议、 保密协议） 中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、 保 密协议）约定执行。第五章离职管理第十六条员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（员工离职申请单见
7、附件四，员工辞退（解雇）申请单见附件五）,并按照以下程序审批。（-）高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。（二）中层管理人员：直接上级审核、副总审核、总经理审批；（三） 公司基层员工：部门负责人审核、综合财务部负责人审 核、副总审核，总经理审批；第十七条员工离职申请获准后，由综合财务部将员工离职申请单反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定时间内办妥离 职手续（员工离职手续办理单见附件六 ）；员工被辞退或被解 雇处理，由综合财务部以书面形式通知其本人，离职者应在综合财务部规定时间内办妥离职手续。第十八条 离职移交规定资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。（-）离职者在离
8、职申请获准后的一周内填报员工离职、调岗工作交接清单，（见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料 （含电 脑资料）、技术资料、 项目资料、 方案、计划、档案以及遗 留工作事宜等；物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其它部门借出或领用 的物品（劳动工具、 公司各种证件等）；其它应归还公司的物品； 财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况 业务合同情况，公司领借款情况等；其它：除上述内容外的其它应移交事项。（二）移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。（三）接交规定：离职者办理移
9、交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及 财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员签字确认。（四）监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门负责人以上人员移交由综合财务部负责人监交；其它人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指 定监交人。第十九条 员工离职手续由离职者本人亲白办理 ，遇重病或其它特 殊原因不能亲白办理时可委托其它人员代为办理 ，但需出具书面资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。委托书，责任仍由离职人负责。第二十条各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、
10、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。第二十-条离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按员工奖惩管理制度处理。第二十二条员工离职工资福利结算（-）离职者各类移交手续办妥后，由综合财务部进行工资、 保险清算。（二） 离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定 的移交手续结束日。（三）离职者最后一个月工资按日计算 ，并于月末公司统一发 薪日打入工资卡中。（四）社保计算：，社保缴费当月结清从离职者最后一个月工 资扣除。（五） 离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金；第六章其它第二十三条 员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公
11、司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。第二十四条 接收人、 监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经 济损失的，按员工奖惩管理制度处理 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。第二十五条离职者办妥离职手续后，由公司综合财务部办理劳动合同终止、退保及工资结算、保险等相关手续。第二十六条 员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位 参照离职规定进行相应移交。第二十七条必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由综合财务部组织相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。第七章附则第二十八条本制度由综合财务部进行起草与修订，经总经理批准后 发布。第二十九条本制度与人
12、事管理制度、员工奖惩管理制度等配套使用。第三十条本制度白发布之日起施行。第三十-条本制度的解释权属于综合财务部。附件一：劳动合同终止通知单劳动合同终止通知单NO:号因劳动合同到期，已通知其于 年 月 日前到公司综合财务 部办理劳动合同终止手续。综合财务部年 月曰劳动合同终止通知单NO:号您好！您的劳动合同即将到期（ 年 月 日至年 月 日），感谢 您年来为公司发展所做的工作。根据公司整体发展需要及您在合同期内的综合表现，经公司综合考评,决定不再与您续签劳动合同。请于年 月 日前到公司综合财务部办理劳动合同终止手续。特此通知。口综合财务部年 月 日附件二：续签劳动合同审批表姓名：级别：直接上级：
13、入职日期：性另J:学历：首次签订合同期：年 月 日至年 月曰部T：岗位：续签合同期：年 月 日至年 月曰职称：身份证号码:感谢您为公司的发展做出的努力与贡献！现合同即将到期，请您经过慎重考虑后做出如下决定，谢谢您的支持与配合！续签合同口终止同合同口（请在相应的方框口内打/ ）员工签名：日期：年 月曰要求上报时 问请务必在年 月 日前完成（一周内）相关部门会所在部门负责人意见及签字审意见本部门对该员工在履行劳动合同期间的工作表现综合评价如下所述：现决定：1 .我部门拟与该员工终止劳动合同口2.我部门拟与该员工续订劳动合同口（请在相应的方框口内打/ ）部门负责人签名：日期：年 月曰综合财务部批注副
14、总总经理附件三：劳动合同解除通知单劳动合同解除通知单NO:号经综合考评决定提前与其解除劳动合同，已通知其于 年 月日前到公司综合财务部办理劳动合同终止手续。综合财务部年 月曰劳动合同解除通知单NO:号您好！根据公司整体发展需要及您在合同期内（或试用期内）的综合表现，经公司综合考评，根据劳动合同第条第 款规定,决定与您解除劳动合同。请接到通知后按下述第项要求办理劳动合同解除手续。按公司规定，在年 月日前至综合财务部办理好移交、离职相关手续，包括以下工作项：（一）办理薪酬、保险等结算手续。（二）办理工作移交。（三）其它：特此通知。综合财务部年 月 日附件四：公司员工离职申请单表单编号部门姓名岗位员工级别入司时间预计离职 时间离职原因：同合同终止：口合同到期不续签妇合同解除：口试用期内合同解除合同期内辞职详细说明：离职人签名：部门意见同意辞职，移交时间、接交人和其它补充：爪同意，理由：暂缓待审议，理由：综合财务部 意见副总审核总经理审批提出部门拟解除合同人员岗位职务/职级入司时间合同期限解除合同关系理由及依据部门意见综合财务部意见副总审核总经理审批附件五：员
