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1、公文中经常出现一些不规范的简称随意使用数字概括：“我们局深入开展三查三比三看活动，由于干部做到两带头 ，经过四学四促四对照 ，出现了五多五少的新局面。这样大量地随意简称，简直在搞文字游戏。随意简称机关的：“政办”可以理解为政府办公室、政协办公室，也可以理解为政治部办公室。 “防指”可以理解为防火指挥部，也可以理解为防汛指挥部等等。随意简称事物的：“生救” （生产自救） ， “社精办”（社会主义精神文明建设办公室） ， “保先办” （保持共产党员先进性教育）等等。随意简称地名的：“河湖”两省（河南和湖北） 、 “集宝”两县等等。省名不能随便简称；县以下的地名一般在公文中不宜简称。（八）引用不当。
2、公文中常常需要引用，引用方式有“明引”和“暗引”之分。明引就是准确地引用原文，一字不改，加上引号，同时要指出引用内容的出处。在公文中明引有以下几种：一是只引用公文标题、发文字号，如“按照黑龙江省人民政府办公厅关于印发黑龙江省安全生产十二五规划的通知 （黑政办发201210 号）”二是详细引用，如“按照省政府督办函（一处督20123） 先行将顺发煤矿资源配置给建龙公司，再寻找合适资源满足宝泰隆公司建设 180 万吨甲醇转 60 万吨稀烃项目需要，统筹兼顾推进两个项目的总要求，我们建议选择龙兴公司在鸡西拥有的合作煤矿，储量约 2 亿吨的煤炭资源配置给龙泰公司以满足项目建设需要。 ”三是大家比较熟悉
3、的只引用部分原文，不详细讲明出处。如， “按照省委、省政府八大经济区的要求，我市”暗引就是不单独引出，也不说明出处，直接把引文组织到正文中，浑然一体。如，我们要努力建设“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的社会主义新农村。公文中常有引用不当的：一是引用不完整，引了半截，不能准确、完整地表达引用内容的思想，甚至还有歪曲原意的。有的同志为了找依据，对引用的原话、原段落、原条文，采取断章取义的作法，去其不利，留其所需，把原来的内容打乱了，把本意歪曲了。这是不允许的。二是引文同城要论证的观点对不上号，甚至是两码事， “鼓槌敲到了鼓梆上” ，不能增加公文的说服力，反而会使文件显得极不严肃
4、。三是引文的文字、标点与原文不符。引用是一件严肃、认真、细致的工作，要做到引用的文字、标点一个不错，一个不漏。下面举几个引用不当的例子：1.县政府同意乡政府的请示报告，认为这个请示报告很及时，很好，请你们认真执行。2.根据流动人口计划生育工作条例 ，推动全市流动人口计划生育基本公共服务均等化实现全覆盖。例 1：下级政府给上级政府的请示报告比较多，也不一定对每份请示都答复得那么及时，有时一级政府有多份而又不同内容的请示送上去，如果先批复了其中的一份，像本例这样引用法，下级很难知道你指的哪一份。另外，请示和报告是不同的文种，必须注意区分，不可以并列同时出现。下级给下级批复、批转时引用有两种引法：一是如果批复的具体事项正是“请示”中的要求事项，可用“你县年月日请示收悉。经研究，批复如下”二是如果是原件批回，一般引用原公文标题和文件字号。例 2：应这样引用：“根据 2009 年 5 月 11 日国家颁布的流动人口计划生育工作条例 （国务院令第 555 号） ，推动全市流动人口计划生育基本公共服务均等化实现全覆盖。 ”
