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1、办公设备及耗材管理制度为进一步严肃财经纪律，规范采购制度，大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚，经研 究制定办公设备及耗材管理制度。一、办公设备及耗材的范围。办公设备是由单位统一采购登记的电子设备、机械设备，包 括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移 动硬盘等。办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳 粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、火子、文件夹等。二、办公设备的采购程序。重大办公设备经单位会议讨论决定后，由办公室报总经理批准， 经总经理同意后采购。三、办公设备的登记备案。办公设备一律经办公室负责
2、登记造册备案， 其备案表由办公室 及单位财务存档。四、办公设备的维护与保管。办公设备实行分类管理：1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外 借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。2、台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形， 由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处丁完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费 用。3、手提电脑、移动硬盘、独立光驱由部门明确专人保管，期间如发生非公事原因损坏、 丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处丁完好使用状态，所发生费用不得列支单位 财务费用。如因公事原因毁
3、损、丢失，应及时报告分管领导，进行调查核实后，报单位务会 议讨论后妥善处理。4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单位负 责维修。五、办公耗材使用及管理。1、办公耗材由办公室统一采购。供货方根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定， 每年确定一次。2、办公耗材实行计划管理。复印打印纸、笔记本、书写工具、装订工具及配件等实行统 一采购计划供应。单位内部文件、资料除特殊要求外必须双面打印，单位建立单位域网统一 负责打印，除密件及涉及经费、考核等内容外各办公室不得自行打印材料。公用复印机打印 机使用实行主动登记制度。3、电子易耗品由办公室统一采购，损坏或升级时，要以旧换新，登记到人。如发生遗失 现象或无理由毁坏者，由该保管人负责赔偿。人员调离时，电子易耗品应上缴办公室。六、外协产品制作管理。外协产品是指必须由专业单位制作的印刷品、宣传资料、电子媒 体、影像资料等。由分管领导提出，主要领导同意后邀请两家以上外协单位提出方案，在同 等质量和服务前提下确定最低价作为委托方。 各部及个人不得私自安排各种外协产品的制作。
