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1、合同/协议通用模板合同编号：合同/协议模板签订时间：签订地点：寄存档案库房出租合同样本甲方：乙方：根据国家有关规定，便于档案的安全保管与利用，乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存，经甲乙双方协商，就有关问题达成如下协议，以便共同遵守。一、乙方寄存的档案所属年度为 年，总计 箱;档案排架长度约 ;档案的载体形式为 ;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。二、库房租赁时间为两年，具体时间为： 年 月 日至年 月 日。三、库房使用费为每平方米 元/月，两年合计为 元人民币。四、付款方式。每年付款一次，每次付款 元，每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付
2、清，即第一年付款总额： 元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案，甲方不退还当年已收寄存费。六、因不可抗力因素造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。七、甲方的权利和义务1.负责寄存档案的保管，确保档案安全。2.为乙方提供所需要的档案资料的查询，并做好服务。3.对寄存的档案拥有管理权，有权查验利用者的身份证明。4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置，并收取相应费用。5.未经乙方同意，不得向其他人提供寄存档案的查询利用(监察、纪检、公、检、法等办案部门除外)。八、乙方的权利和义务1.按协议价格(第三、四条)向甲方缴纳费用。2.在查阅利用寄存
3、档案时应出示有效证明(如单位介绍信、身份证、工作证等)。3.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满如不继续寄存，须提前一个月通知甲方，并在期满时取走档案。4.因甲方违反库房温湿度规定，造成虫蛀、霉变的后果，有权追究责任。5.有权决定是否对所寄存档案进行消毒，如不进行消毒，档案发生霉变、虫蛀责任由乙方负责。九、本协议执行过程中有未尽事宜，双方协商解决;协商不成可向人民法院提出诉讼。十、本协议一式四份，甲乙双方各执二份，具有同等法律效力。甲方： 乙方：法定代表人： 法定代表人：经办人： 经办人：年 月 日 年 月 日合同签订的注意事项：为预防和减少合同争议，在合同订立过程中应当注意以下三个方面的问题：第
4、一，对对方当事人的资信审查。主要审查对方的身份证明、授权委托书、履约能力状况等信息。第二，选择书面形式签订合同。当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。但为避免履约纠纷，最好选择书面形式订立合同，白纸黑字把权利义务约定清楚。对于时间紧迫而达成的口头协议，也应当在事后及时补签书面合同。第三，合同条款要清楚全面具体。尽量参照同类合同的示范文本订立合同，没有示范文本的，应当在合同书中写明当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量，质量，价款或者报酬，履行期限、地点和方式，违约责任和解决争议的方法等事项。合同签订的法律依据：中华人民共和国合同法第十二条合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。
