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1、会议纪要管理规定（华航校发201032号，2010年4月21日印发）会议纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公 文。为加强会议纪要的管理，特制定本规定。一、会议纪要的分类根据会议的性质，我校会议纪要可分为党委（常委）会议纪要、院长办公会议 纪要、党政联席会议纪要、专题办公会议纪要、专门（专业）会议纪要等。就表述 形式可分为决议式会议纪要、概述式会议纪要和记录式会议纪要。二、会议纪要的起草与签发1. 原则上，在学校党委（常委）会议、院长办公会议、专题办公会议、党政联 席会议，以及各类专门（专业）会议结束后，应形成会议纪要。2. 会议纪要由会议承办单位根据会议记录或会议主
2、要精神起草，经会议承办单 位主要领导核准后，报请会议主持人签发。3. 会议纪要的主要内容应包括：会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持 人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或 形成的决议，以及对今后工作的意见、措施和要求等。三、会议纪要的印发与存档1 .根据会议的性质和议决的内容，由会议主持人确定会议纪要的印发范围。需 要有关单位、部门贯彻落实的，应印发至相关单位和部门，或印发至全校，其他情 况印发至学校领导。2.所有会议纪要均应在纪要形成后交办公室机要秘书存档，每年由机要秘书整 理后交学校档案室保存。四、会议纪要的格式（附后）本规定自印发之日起执行，解释权
3、在学校办公室会议纪要的格式：中共北华航天工业学院委员会党委（常委）会议纪要第X期时间：乂乂浑月X日上午地点：乂您议室主持人：XXX参加人：XX又XXX列席：XXX议题：1 .学校有关XXo X日北华航天工业学院院长办公会议纪要第X期时间：乂乂浑月X日上午地点：乂您议室主持人：XXX参加人：XX又XXX列席：XXX议 题：1.学校有关人事XX海宜2 .关于校园环境治理有关事宜院长办公会议在听取了 XXX后，对口 XXX、可题进行了研 究和讨论，形成如下决议：1.2.3.希望XXX部门，按照院长办公会议形成的决定，组织落实。北华航天工业学院专题办公会议纪要第X期时间：乂乂浑月X日上午地点：乂您议室
4、主持人：XXX参加人：XX又XXX列席：XXX议题：关于毕业生就业工作去年就业情况汇报：今年的形势与我们的做法：存在的问题：专题会议肯定了去年的就业工作，就今年的就业工作形成 的一致意见、建议北华航天工业学院教学工作会议纪要第X期XX浑月X日下午，我校教学工作会议在俱乐部召开，学校 党政领导、各教学单位和机关处室全体人员参加了会议。大会 由xxq持。会议的总结了：会议表彰了：领导讲话精神：会议要求：北华航天工业学院专题座谈会议纪要第X期时间：乂乂浑月X日上午地点：乂您议室主持人：XXX参加人：XX又XXX议题：关于教师教学质虽评估问题召开座谈会的原因：以往教学质虽评估的做法、经验和存在的问题集
5、中形成的意见和建议：办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1. 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2. 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明.。3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁
6、，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)
7、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4.总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2 ) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。10元/次。三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚
