《内容协作平台.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《内容协作平台.doc（206页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 内容协作平台 用户手册版本：V 5.1北京拓尔思（TRS）信息技术有限公司版权说明本手册由北京拓尔思（TRS）信息技术有限公司（以下简称TRS公司）出版，版权属TRS公司所有。未经出版者正式书面许可，不得以任何方式复制本文档的部分或全部内容。北京拓尔思(TRS)信息技术有限公司 版权所有。保留所有权利。 是北京拓尔思（TRS）信息技术有限公司的注册商标目 录 - IV -目 录关于本手册1读者对象1手册组织1用户反馈1特别提醒1联系地址2第一章 系统概述3第二章 系统特点5第三章 系统功能73.1.个性化信息服务73.1.1.个性化定制73.1.2.日程安排93.1.3.任务管理123.1.
2、4.我的通讯录143.1.5.我的书签163.1.6.短消息183.1.7.企业公告板203.1.8.留言板213.1.9.网络会议223.1.10.个人信息设置253.1.11.托管设置273.2.工作流管理293.2.1.工作流添加293.2.2.工作流编辑293.2.3.工作流删除353.2.4.工作流导入353.2.5.工作流导出363.2.6.工作流异常处理363.2.7.文档流转的控制373.3.模板管理373.3.1.模板管理的特点373.3.2.模板列表中的菜单操作383.3.3.模板置标简介393.3.4.创建模板403.3.5.编辑模板413.3.6.删除模板553.3.7
3、.预览模板553.3.8.模板导出553.3.9.模板导入563.3.10.模板备份573.3.11.模板恢复573.4.站点管理593.4.1.新建站点613.4.2.删除站点653.4.3.新建频道653.4.4.设置权限693.4.5.管理FTP703.4.6.扩展字段723.4.7.内容超链接733.4.8.模板管理743.4.9.工作流管理743.4.10.站点预览743.4.11.增量发布和完全发布743.4.12.回收站753.4.13.表单管理753.5.频道管理863.5.1.新建频道863.5.2.删除频道873.5.3.设置权限873.5.4.频道属性883.5.5.替换
4、内容883.5.6.扩展字段883.5.7.频道预览893.5.8.增量发布和完全发布893.5.9.频道顺序的调整893.5.10.频道之间数据的同步（频道分发设置）903.5.11.文档采集913.5.12.表单管理923.5.13.管理废稿923.6.文档管理933.6.1.进入我的工作页面933.6.2.采集文档1003.6.3.对文档进行操作1143.6.4.文档批量装载1183.7.统计管理1213.8.发布管理1223.8.1.单篇发布1233.8.2.增量发布1233.8.3.完全发布1233.8.4.计划发布1243.8.5.页面预览1243.9.用户管理1253.9.1.用
5、户管理1253.9.2.组织管理1353.9.3.角色管理1423.10.系统设置1463.10.1.文档来源1473.10.2.安全级别1473.10.3.文档状态1483.10.4.权限管理1483.10.5.日志类型1493.10.6.浏览日志1503.10.7.事件类型1513.10.8.操作类型1513.10.9.临时文件删除配置1523.10.10.系统配置1523.10.11.系统定期维护配置1553.10.12.发布组件管理155第四章 快速入门1574.1.登录 TRS WCM系统1574.2.创建站点和频道1584.2.1.创建站点1584.2.2.创建频道1604.3.创
6、建工作流1604.4.创建模板1614.5.设置站点的首页模板1624.6.设置频道的工作流和模板1624.7.采编和发布文档163附 录165TRS置标165页面发布工作原理165HTML 和 TRS 置标165TRS置标说明165TRS_OUTLINE 置标166TRS_COLUMN 置标178模板示例193关于本手册 - 2 -关于本手册TRS内容协作平台（以下简称TRS WCM），是TRS公司发布的一套完全基于Java技术和浏览器技术的网络内容管理软件，能帮助用户解决日益增长的内容信息的创建、维护、管理和应用。本手册详细地介绍了有关TRS WCM的使用方法和技巧，是用户熟悉掌握TRS
7、WCM不可或缺的参考资料。读者对象本手册的读者为TRS WCM的使用者。使用者应具备以下基础知识：l 熟悉Windows 98/ME、Windows NT或Windows 2000、Windows XP平台l 熟悉Oracle 8i、Microsoft SQL Server 2000、Sybase、IBM DB2l 熟悉Microsoft Internet Explorer 的使用l 熟悉HTML基本知识和相关的HTML页面制作方法手册组织本手册按如下结构组织：第一章 系统概述第二章 系统特点第三章 系统功能说明第四章 快速入门附 录用户反馈TRS公司感谢您使用TRS 产品。如果您发现本手册中
8、有错误或者产品运行不正确，或者您对本手册有任何意见和建议，请及时与TRS公司联系。您的意见将是我们做版本修订时的重要依据。特别提醒建议用户在使用本手册之前，先阅读第4章 快速入门，以便对TRS WCM系统有初步全面的了解。联系地址 TRS总部营销服务中心：北京市海淀区花园东路10号高德大厦401室邮编：100083电话：010-82038858传真：010-82038878Email:产品研发中心：北京 北四环中路35号健翔桥 北京信息工程学院图书馆三层邮编：100101电话：010-64859900 传真：010-64879084 Email： 上海分公司上海市成都北路333号 招商局广场南
9、楼1505室邮编：200041电话：021-52981607/08传真：021-32013912Email： 广州分公司广州市先烈路76号 中侨大厦16层H室邮编：510070电话：020-87320136传真：020-87320141Email： 成都办事处 成都市洗面桥街29号四川咨询产业大厦1309室邮编：610041电话：028-85533146传真：028-85533516Email： 湖南代表处 湖南省长沙市韶山北路81号君临天厦605室邮编：410011电话：0731-4126388Email：Website:第一章 系统概述 - 4 -第一章 系统概述TRS内容协作平台（以下简
10、称TRS WCM）是一套完全基于Java技术和浏览器技术的网络内容管理软件，它集浏览器内容创建和写作、内容交付、基于模板的内容发布、强大的站点管理于一身，并提供企业级的团队协作能力。利用TRS WCM 你可以轻松创建企业内部站点、外部资源门户、企业信息管理平台、企业工作协作平台等等。该产品秉承TRS公司领先的设计理念和先进的技术实现手段，首创内容管理CIO（Collaboration，Industry-oriented，Open）标准，是企业充分利用其数字资产，改善组织运行效率，提高核心竞争力的理想选择。TRS WCM面向非专业人员创建内容门户和实现信息共享，提供所有流行文档格式的转换，并且支
11、持产生多种发布媒体以便支持多种信息终端。易于管理和使用的浏览器平台让使用者可以在极短的时间内完成内容的创建和发布。使用本系统你可以轻松实现：l 内容创建n 基于浏览器的内容写作平台n 丰富的媒体内容创建和转换n 工作流和协作l 内容交付n 多种发布规划n 跨媒体发布n 多语种支持n 个性化内容发布l 站点管理n 分层次分布式的多站点管理n 远程站点、频道管理n 多模板支持n 完善的安全机制l 信息服务n 群组通讯录和企业公告板、留言板n 面向团队协作的即时消息、网络会议n 电子邮件、手机短信息通知n 部门工作组及个人日程安排、任务管理第二章 系统特点 - 6 -第二章 系统特点TRS WCM
12、系统基于系统可操作性、易用性、灵活性等多方面的考虑，采用很多最新技术实现强大的功能，如充分挖掘浏览器功能实现右键菜单和下拉菜单，提供文档、模板、工作流可视化编辑等功能，这样有利于加强企业内部人员之间的协作、提高工作效率。系统具体特点可以描述如下：2.1 统一内容平台，全面覆盖企业内容应用利用TRS WCM可以轻松创建企业内部站点、外部资源门户、企业信息管理平台、企业工作协作平台等。系统基于UNICODE的内容存储系统，可以支持各种语种的内容管理，包括中文、英文、日文、法文、阿拉伯文等全球各种语言，为用户提供全球化的解决方案。2.2 无技术门槛，易学易用TRS WCM的操作全部在Web页面进行，
13、包括系统使用、远程管理和日常维护等。系统用户界面友好，并且允许用户进行个性化定制，方便用户管理日程安排、任务、通讯录、书签等个人信息，也方便用户对频道、文档、模板、工作流等日常操作进行管理。系统提供可视化的文档内容编辑、模板编辑和工作流定制，真正达到所见即所得的效果。用户不仅仅可以对文档内容进行编辑，如直接在浏览器中对文档修改字体、字号、对齐方式、插入图片、表格、链接等HTML元素，充分实现图文混排功能，而且还可以进行可视化模板编辑和工作流定制。概览、细览、发布日期、相关新闻等置标内容和站点频道信息通过鼠标拖动即可放入到模板之中，工作流节点的定义和用户的选择也只需要通过鼠标拖动工作流节点以及编辑节点的属性，确定工作流的路径就可以定义出整个完整的工作流程，所有的操作均轻松易用。2.3 内嵌TRS领先的中文处理技术，提高工作效率TRS WCM系统内置文档转换器、自动摘要、知识背景库、自动分类、自动查重等全新的高效功能，支持所有流行文档格式的转换，自动提取文本内容，生成内容摘要，并且可以根据需要选择文档标题查重、文档内容查
