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1、请示结语的写法一、请示结语的常规写法有:“当(妥、可)否,请批复(批示) ”;“以上请示如无不妥,请批复(批准、审批)” ;“特此请示, 请批复(批示) ”;“以上请示如无不妥,请转报审批” 等。二、请示结语不规范现象,归纳起来,大致有以下五种:(一)无结语不是所有公文都需要写结语。如“命令” 、“决定”、 “决议”、“会 议纪 要 ”等,不需要写 结语,言尽即止。 但“请示”必须写结语,这是由请示的文种功能决定的。 国家行政机关公文处理办法规定:请示“适用于向上 级机关请 求指示、批准” 。凡是在工作中遇到不知如何解决、无权解决、无力解决及按规定应报经上级决断的问题,都要请示。下级机关只有在
2、得到上级机关批复后,方可按照上级机关的意见安排下一步工作,不能擅自做主和先斩后奏,所以请示带有强烈的“期请性” 。行文中,必须在结尾处明确提出请上级机关“批示、批准” 的要求。请示如果不写结语,就意味着不需要上级机关“批示、批准” ,“事前 请示”就变成了形式主义, “请示” 也成了一张白纸,失去了其本身所具备的功能。(二)与“报 告” 结语混淆即将请示的结语写成了“以上报告当(妥、可)否,请批复(批示)”。 这种写法要么把 请示当成了 报告,要么把报告当成了请示,要么在报告中夹带了请示事项。不论哪种情况,都混淆了请示与报告的区别,最终导致的结果是:该批复的请示没有得到及时批复,延误了时机,给
3、工作带来不应有麻烦。报告是陈述性上行文,目的是让上级机关了解情况,不要求上级机关答复,上级机关对下级机关的报告可以表态也可以不表态,所以报告的结语一般用“特此 报告” 。(三)不能正确体现行文规则一种情况是对“逐级 行文” 认识不清,要求上 级机关审批应由上级机关转报的请示。 办法规定:“ 不得越级请示和报告” 。有 时 直接上级 机关无权审批请示事 项,需要再向上级请示时,请示的结语应写成“以上请示如无不妥,请转报审批” ,而不能写成“ 以上 请示如无不妥, 请审批”。另一种情况是对“批 转” 与“批复”认识不清,将要求上 级机关批转的请示写成了要求上级机关批复的请示。如:“以上意见如无不妥
4、,请批转各地区、各部门彻执行”。这里“ 批转”不能写成“批复 ”。(四)语气不当请示是典型的上行文,语气要谦恭有礼,以示对上级领导机关的尊重,但要把握好尺度,既不能过“软” ,也不能过“硬 ”。过“软” ,是指 语气过分谦卑。有人 认为“ 请示”是请求上级机关办事,说得越客气事情越好办,所以结语写成“以上想法尚不成熟,请领导指正”或“ 以上意见 不知是否可行,请上级领导决策”。请示是公文,不是私人信件,没有必要过分客气。这种写法既啰嗦,又缺乏自信,给人“上交矛盾,不负责任” 的感 觉 。过“ 硬”,是指语气太直,甚至含有命令、强迫之意。如“请 指示” 、“请批复”、 “请批准”,太过简练,缺少过渡,不委婉。再如“我们认为 此事应,请领导批示” 也不可取。(五)语法逻辑有误请示中常用“当(妥、可)否 ”一词,意为 “不知当与不当(妥与不妥、可与不可),具有肯定与否定的双重含义,与后面的“ 请批复(示) ”或 “请指示”搭配,表示 “自以为妥,但惟恐水平低微,尚需领导指正”的意思。有人将其写成“ 当(妥、可)否,请批准” ,即“ 当与不当,都得批准 ”,逻辑错误显而易见。