行政助理实习总结 精编新修订

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1、行政助理实习总结 越来越的大学生在毕业之后都会选择助理的职位,对于 文科大学生来说,行政助理是大部分大学生的理想职位,那 么本期我们将带上一篇关于行政助理的实习总结,希望可以 给各位在职实习生作为实习总结参考范文。 说到从校园思维模式到职场思维模式的转变,就不得不 提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的 标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学 习新的问题时依旧要像学生那样保持谦虚的态度。 时光荏苒,转眼间来xx 实习已经五个月了,短暂的实 习生活,除了工作经验和知识上的丰硕外,最大的收获莫过 于“转变”二字从校园思维模式到职场思维模式的转变, 为今后尽快适应融入职场

2、生涯奠定了基础。 ( 一) 项目工作总结 一路走来,从开始的懵懵懂懂,到逐渐理出思路,目标 逐步明朗。期间不仅熟悉了工作环境以及公司运作基本流 程,更是学到了很多专业技能。 初始接触的是某移动传媒公司的项目。该项目主要分为 两部分,一是制作公司制度全案; 一是制作公司人力资源管 理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效管理手册。 在制作绩效管理手册中绩效考评指标一部分时,前期准 备需要做到以下三点: 1 对媒体行业概况及公司的背景信息做详细深入的调 查 2 熟练掌握绩效管理制度及绩效考核指标体系的方法论 3 熟悉公司的基本工作流程及组织结构 在制作绩效考核指标中也遇到了很多难题: 1 制定部门 k

3、pi 时,部门负责人的对抗,基于此我们与 其上级领导进行沟通,使考核指标与目标值的确定更加趋于 客观化合理化。 2 由于对工作流程不熟悉,影响kpi 推导过程的准确把 握。对此我通过各种途径熟悉理解各部门工作的内涵和流 程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业 有很多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有 其独特性,则需要认真分析总结。 3 由于媒介工作的特殊属性,使得对节目制作编播人员 的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核 指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩办法 进行考核,这样就避免了一些影响较大的指标设置到kpi 中 分得的权重较小,体现不

4、出激励作用。 ( 二) 培训课件制作 “工欲善其事,必先利其器”培训课程就是培训师手 中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环 节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其基本流程。 1 前期准备 在制作课件前首先要调研客户需求,即要弄清楚学员是 谁; 他们需要什么; 希望通过此次培训达到什么样的目的; 解 决什么问题等,弄清这些问题才能做到有的放失。 了解以上信息后就需要确定培训的主题。 2 设计具体内容 首先搭建课程框架,然后填充内容,最后对课程润色, 最后形成标准化课程。 3 注意事项 前期准备工作中要尽量使自己关于某方面的知识完善, 形成逻辑严密的系统; 课件制作中的案例要

5、丰富,多增加互 动游戏,使课程不枯燥,生动有趣,生活中很多例子都可以 成为素材,例如三鹿奶粉事件可以成为危机公关很好的案例; 注意整个 ppt 的格式统一和标题美化。如客户开发换成客户 开发的七大武器更加夺人眼球。 ( 三) 关于工作方法的问题 在公司实习期间除了工作内容的学习外,我还掌握了几 点工作的方法,以此来提高工作质量和增加工作效率。 如联想三问 (why what how),即领导分派任务时要充分 了解领导的目的,了解的越详细,工作实施起来才会更加到 位和顺利。明白了为什么之后在做一个详尽规划,最后才 去实施。这样就可以避免很很多无效劳动和重复工作。 二八原则: 80% 的产出来自2

6、0% 最至关重要的行动,所以 每天首先要做的就是当日工作计划,哪些工作是重要紧急 的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合理安排时 间。 会议的基本程序:open( 开场白 ) clarify(澄清观点 ) develop( 展开讨论 ) facilitate(推动达成一致) close(总 结) 要勇于承担工作任务,不懂得地方尽快学习,边工作边 学习,不断的遇到新问题去面对和解决,才会迅速成长。 还有很多工作的方式和方法自己做的都不够到位,比如 如何与上级汇报工作和沟通等,在今后的工作中我将继续努 力学习,力求做到更好。 尽管在几个月的实习中我收获了很多,但是还是非常不 成熟,需要继续在今后的工作中慢慢磨练。由于选择了跨专 业的方向,所以还要补充大量的专业知识,除了人 人力资源的3p 核心要拓实基础外,由于人力资源管理 是管理学的分支,所以管理学的知识不得不学,还要注意管 理思维的培养; 其次由于人力资源管理作为一门以“人”和 “群体”为对象的学科,那么研究人和群体心理行为的组织 行为学心理学也要学好; 对于组织的其他功能如市场营销生 产管理组织结构的设计流程功能等都要深入了解,只有如此 才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,才能做到目标明 确。

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