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1、职业学院教学管理各部门岗位职责 为实现学院教学管理的科学化和规范化，确保以教学质 量提高为中心的内涵建设工作落到实处，保障学院人才培养 目标的顺利实现，特制定本办法。 一、专业申报与建设管理 教务处职责 制定学院专业建设发展规划，根据上级主管部门的要 求，组织学院新开设专业的初审及申报工作。 制定专业建设管理办法，负责专业建设立项、检查、评 估、验收工作，自治区级品牌专业的推荐工作。 专业建设专项经费的使用审核。 系职责 根据学院专业发展规划制定本系专业建设发展规划。 组织拟申报专业调研、论证工作，并起草新增专业的申 报材料，同时做好申报专业的人才培养方案、师资、实验、 实习实训基地、图书资料
2、等相关筹建工作。 组织本系专业建设项目的推荐、申报工作，并根据专业 建设要求，做好专业建设的组织实施、专项建设经费的合理 使用等工作。 按照学院对人才培养目标的整体要求，及时调整专业结 构和体系，培养适应社会发展需求的高素质技能型专门人 才。 二、人才培养方案管理 教务处职责 根据学院人才培养目标，制定专业人才培养方案修订指 导意见。 审核各系制定的专业人才培养方案，提交教学工作委员 会讨论； 审批各系提出的人才培养方案的调整意见； 编发全院各专业人才培养方案。 系职责 根据学院专业人才培养方案修订指导意见，制定本系各 专业的人才培养方案； 负责组织专业人才培养方案的实施，如需变更，报教务 处
3、审批。 三、课程建设及课改 教务处职责 制定学院课程建设规划、课改意见与建议、课程建设管 理办法及指标体系； 负责课改立项、检查和验收工作，国家级、自治区级精 品课程的推荐工作； 课改专项经费的使用审核； 审定课程标准。 系职责 负责本系课程建设规划的制定与实施 负责课改项目经费的使用管理 根据学院课程标准制定与修订的原则意见，组织编写或 修订各专业课程标准，报教务处存档。 四、教学运行管理 教务处职责 教学任务管理 根据各专业人才培养方案，于每学期第10 周前后下达 下学期各专业教学任务； 协调跨系任课教师的安排； 审定各系人才培养方案外开设的选修课开课计划； 对任课教师进行资格审核； 每学
4、期第 12-13 周，负责各系学生对选修课程的退、改 选审批工作。少数因特殊原因的退、改选课程可由学生所在 系审核同意后集体报教务处办理。 课程表编制、教室调度 编印各学期全院总课程表，并于每学期放假前将下学期 课程表发到各系； 全院停、调、代课情况的审批与管理； 全院教室使用情况调度，并编制教室分布图。 教师教学工作量津贴管理 制定学院基本教学工作量及经费核定办法； 根据执行的专业人才培养方案，核定各系基本教学工作 量及经费； 审核各系教学工作量津贴发放情况。 系职责 教学任务管理 落实教务处下达的教学任务，并于教学任务下达2 周内 报教务处审核汇总； 对任课教师进行资格初审，尤其是对新教师
5、、外聘教师 进行资格初审后，须报教务处审核。 学生选修课的指导和咨询工作； 每学期第 11 周，组织本系学生的选课工作，于第12 周 将本系学生的选课汇总表向学生公布。审核退、改选学生的 选课情况，并报教务处，经教务处批准后向学生公布； 将本系所开课程的学生选课名单分发给各任课教师，并 报教务处备案。 课程表编制、教室调度 因各种原因确需调、停、代课者，经系主任签署意见后 送教务处审批， 同时要安排好补课时间。各系应严格控制调、 停课课时数，原则上各系每学期同意调、停、代课时数不得 超过总学时数的5% ； 根据教务处编制的教室分布图安排教室。 教学工作量津贴发放 根据学院的教师教学工作量津贴发
6、放办法并结合本部 门实际情况，制定本系的教师教学工作量津贴发放办法； 发放教师教学工作量津贴，并报送教务处、 财务处审核。 五、考试管理 教务处职责 各类考试的组织与安排 全院公共课程考试的组织与实施，落实监考教师； 汇总、 公布各学期全院期末考试安排表；负责全院考试工作的组 织、检查、监督、评估等工作； 组织各类自治区级及以上统考工作、负责以系为单位发 放各类考试证书； 学生缓考的审批， 公共课课程补考、 重修的组织与安排； 毕业生公共课课程补考的实施。 命题、阅卷与试卷管理 对各系考试命题、阅卷、评分等环节的检查和考核； 试卷的选用、印刷、保密、封卷和考前发放工作； 受理学生成绩查询； 各
7、类试卷阅后的抽查工作，对发现的问题提出整改措 施，对直接责任人按相关规定予以处理。 监考与违纪处理 制定巡考计划，负责检查监考执行情况； 负责核实监考教师违反监考守则情况，并及时做出处 理； 负责核实学生违纪情况，并做出处理。 系职责 各类考试的组织与安排 负责安排、组织、实施本系所开课程期末考试及学期补 考的各项工作，并完成监考教师的落实工作； 组织本系各门考查课的考查工作； 协助教务处完成自治区级及以上考试工作的学生报考 组织工作； 本系学生各类考试证书的发放工作； 学生缓考的申报工作； 核实学生违纪或作弊情况，并形成书面材料报教务处。 命题、阅卷与试卷管理 按照教学业务工作规范要求进行考
8、试命题和阅卷； 本系开设课程的试卷、标准答案、评分标准、考试分析 报告、学生毕业设计的分类、整理和归档管理工作； 试题一经拟定，有关人员不得以任何方式泄露试题内 容，如有泄露，必须追究有关人员责任。 六、成绩与学籍管理 教务处职责 成绩管理 负责学生学籍管理系统的维护与更新； 学院公共课程考试、计算机等级考试、英语应用能力考 试、普通话水平测试材料的归档和保管工作； 出具学生成绩证明； 学生成绩的认定、核准工作。 学籍管理 出具学生学籍、学历证明； 学生转学、转专业、休学、留级、复学、延长学制等学 籍变动的审批； 对各系上报的退学警告、跟班试读、延长修业年限、留 级和退学学生的复审与公示； 学
9、生图像信息采集的组织与安排； 学生毕业资格的审核工作； 学生毕业证书发放工作。 系职责 成绩管理 本系所开课程成绩的录入、审核、公布及分析、统计； 打印、公布各班学生成绩汇总表； 学生学业成绩预警。 学籍管理 学生的报到、注册和统计上报； 学生学籍卡的建立与完善，在学生毕业后移交档案室； 学生的课堂纪律及考勤； 转专业、休学、留级、复学、试读、延长修业年限、退 学警告、退学学生的初审； 将退学警告、跟班试读、延长修业年限、留级、退学学 生情况及时通知学生及家长，同时做好签收手续； 协助教务处做好学生图像信息采集工作。 七、学生档案管理 教务处职责 制定学院学生档案管理办法； 对系学生档案管理工
10、作进行指导和督促； 入档表格的印制，档案材料的审核与发放； 学生毕业后档案托管。 系职责 依据学院关于进一步加强学生档案管理工作的通知 的要求来进行档案的建立与完善； 接收、整理、分类、统计、保管本系学生档案，建好学 生档案台帐； 根据学生学籍变动情况，做好档案的重新分类归档工 作； 将学生档案于毕业前两个月连同乌兰察布职业学院档 案转交情况登记表送交档案室。 八、教学质量管理与评价 教务处、高教研究所职责 制定涉及教学质量管理与评价的各项管理制度，建立科 学的教学工作评价机制； 组织定期的教学检查和不定期的教学检查，及时了解、 掌握教学情况，加强教学信息反馈过程的管理，进行教学质 量的动态监
11、控； 制定教学过程中各个环节的教学规范和质量标准，进行 教学过程的质量管理，对教学事故提出处理意见； 开展与学院督导处的日常工作联系，开展对全院范围的 教学状况的调研与监控； 在学院教学工作委员会的指导下，承担教师教学工作考 核的组织实施与管理工作； 状态数据平台建设的指导、督促、汇总和上报； 年度学院人才培养质量报告的撰写与上报。 系职责 执行学院关于教学质量管理与评价的各项管理制度，提 高质量意识，严格质量标准； 认真开展定期的教学检查和不定期的教学检查，把握本 系的教学情况，确保教学质量； 成立本系教学工作考核小组，负责组织学生评教和对教 师教学工作的考核，并由学期结束前2 周报送教务处
12、与督导 处； 配合学院做好教师教学工作考核的各项工作； 根据状态数据平台填报要求，采集核实各种数据， 收集、 整理、提供、保管所需佐证材料。 九、师资队伍建设 教务处职责 制定全院师资培养规划和年度计划； 根据学院专业建设发展需要，会同组织人事处制定师资 队伍建设规划，为专业建设发展提供师资保障； 制定教师培养方案，做好师资培养、培训、进修、下厂 及相关工作的指导、落实； 专业带头人和骨干教师的选拔、培训、考核和聘用工作； 教学名师、教坛新秀的遴选； 新教师岗前培训工作； 建立和管理教师业务档案工作； 外聘教师的审核与管理工作； 教师培训经费的预算和使用管理。 系职责 根据专业建设发展需要，制
13、定本系师资建设规划，报组 织人事处、教务处审批后组织实施； 制定本系的青年教师培养方案，做好师资培养、培训、 进修、下厂及相关工作的指导、落实； 根据学院的有关规定，提出本系专业带头人、骨干教师 的人选，做好培训、考核和聘用工作； 教学名师、教坛新秀的评选； 根据专业要求，做好本系新教师岗前培训工作； 建立和管理本系教师业务档案工作； 提出本系外聘教师的聘用计划，报教务处审批后组织实 施； 系教师培训经费的预算方案，做好经费使用管理工作。 十、实践教学管理 教务处职责 制定完善实践教学管理制度； 根据学院专业建设规划，组织制定实习、实训基地建设 发展规划； 全院实践性教学环节的检查、协调、评估
14、和交流工作； 组织审批实践教学大纲和人才培养方案，并组织实践教 学讲义、指导书及考核方案的建设； 学院实习、实训信息平台的建设和运行管理，组织、协 调系教学基地的开放、共享、交流和评比工作； 指导和规范各系的实习、实训工作，实践教学资料的信 息收集、整理、统计分析及数据上报工作； 检查顶岗实习计划，并对校内、外实习、实训基地落实 情况和学生实习情况进行检查； 组织、指导各系开展校内、外教学基地的项目建设，新 基地的开拓、论证，实践教学仪器设备添置计划的汇总和审 核工作； 实践教学经费的预算和使用审核。 系职责 根据教务处制定的有关实践教学管理制度，结合本系特 点，制定本部门实践教学环节的具体管
15、理制度，并组织实施； 根据学院专业建设规划，组织制定本系实习、实训基地 建设发展规划； 做好实践性教学环节的资料建设和保存工作，配合好学 院的检查、协调、评估和交流； 编写、修订实践课程教学大纲/ 课程标准和人才培养方 案，并组织实践课程教学讲义、指导书及考核方案的建设； 做好本系实践教学资料的信息收集、整理、统计分析及 数据上报工作； 编制顶岗实习计划，畅通与行业、企业的联系渠道，并 及时掌握校内、 外实习、实训基地落实情况和学生实习情况； 组织开展校内、外实习、实训基地的项目建设以及新基 地的开拓、论证工作，并做好实践教学仪器设备添置计划， 报教务处审批； 提出本系实践教学经费的预算方案，
16、做好经费使用管理 工作。 十一、教材建设 教务处职责 制订全院教材建设规划、教材建设管理办法； 教材建设项目评定指标体系的制定、组织立项、评审工 作，推荐申报自治区级或国家级重点教材； 制定教材选用的原则，确保各学期教材质量、到位率， 并按时发放； 自编教材、教学参考资料的编写规划和印刷工作。 系职责 本系教材建设规划的制定及实施工作； 本系教材建设项目的申报、推荐工作； 根据教务处制定的教材选用原则，确定各学期课程的教 材选用，报教材科以便征订下学期教材； 组织教师编写教材、教学参考资料及具体实施工作。 十二、各类院级以上教学竞赛活动的管理 教务处职责 制定各类教学竞赛的规程和管理办法，安排各类院级以 上教学竞赛活动的组织实施和上报工作。 系职责 落实与本系有关的各类竞赛活动的指导教师和参赛学 生，安排好辅导、训练及各项组织实施工作，保证竞赛活动 的顺利开展。 十三、本办法由教务处负责解释。.
