《办公室文印工作总结 精编新修订》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室文印工作总结 精编新修订(11页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室文印工作总结 20XX年个人工作总结 在科室主任和同事们的关怀、支持下,紧紧围绕服务全 站和科室中心工作,以“认真学习、扎实工作、团结同志、 服务大局”为准则,坚持高标准、严要求,充分履行岗位职 责,全面提升工作效率,努力完成全年各项工作任务。重点 做好以下工作: 1、对各科室印发各种文件,严把格式关,不断提高发 文质量和效率,做好保密工作。对于各种影印和发文,不拖 踏及时高质量高标准完成工作。 2、通过不断自学,向同事学习,学会能用好各种电脑 软件,适应电子时代瞬息万变地需求。做好消息宣传栏工作。 坚持不断学习,更新图片学习新事物。 3、积极参加站内各种集体活动,对于领导临时交待的 工
2、作也及时积极的认真做好 4、做好团结同事,不传播不利于团结的小道消息,顾 全大局,保持良好心态,全面展现我们综合科室新形象。 一年即将结束了,各个部门都在忙碌整理一年来的工 作,计划着明年的安排, 我也随之为大家做好文印服务工作, 使大家都能在紧张忙碌认真完成今年的各项工作,用热情饱 满的精神面貌迎接新一年的开始。 在以后的工作中,我会更加努力做好工作,尊守工作制 度,完成领导交给的每一项工作,并不断学习提高自己的业 务水平。不辜负领导的信任与期望。与大家一起奋力拼搏, 锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和行 业的发展增砖添瓦。 提高办公室文印人员素质之我见上一篇 / 下一篇 2
3、0XX-05-07 18:12:36 / 天气 : 睛 / 心情 : 一般 / 个人分 类:工作探讨 查看 / 评论 / 评分 随着我国改革开放的纵深发展,公路事业改革也不断加 强,给公路系统的广大干部职工提出了更高的要求。作为公 路部门办公室文印人员,被人们称之为大脑的细胞,如何提 高办公室文印人员素质,从而顺应公路事业飞速发展的需 求,做到与时俱进,笔者谈点浅见。 一、注重理论学习、提高政治素质 办公室文印工作人员,几乎每天都要接触到大批的文件 和材料,单位的组织、人事、计划、决策等方面的工作和方 方面面信息的沟通,都得经过文印工作人员手中,这就要求 我们做到严守机密和具有严明的组织纪律性
4、。显而易见,政 治素质极为关键。要想具备政治素质,就必须有良好的理论 素养。恩格斯说过:“一个民族想要站在科学的最高峰,就 一刻也不能没有理论思维。”理论使人深刻,使人清醒,使 人坚守。有了正确理论的指导,就能形成科学的世界观,掌 握日新月异的知识,跟上时代前进的步伐。我们要深入学习 马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民的“三讲”、 “三个代表”以及在建党80 周年庆祝大会上的讲话等一系 列理论,深刻领会其理论的内涵,用理论武装头脑,使之在 实践工作中有较强的政治敏锐率和免疫率。树立起正确的世 界观、人生观和价值观,坚定不移地贯彻党的路线、方针、 政策,避免工作的盲目性、片面性和绝对化,以
5、便从政治上 驾驭好办公室文印工作。 二、加强职业道德建设 20XX年 9 月 20 日,中共中央印发的公民道德建设实 施纲要中指出:“职业道德是所有从业人员在职业活动中 应该遵循的行为准则,涵盖了从业人员与服务对象、职业与 职工、职业与职业之间的关系。随着现代社会分工的发展和 专业化程度的增强,市场竞争日趋激烈,整个社会对从业人 员的职业观念、职业态度、职业技能、职业纪律和职业作风 的要求越来越高。要大力倡导以爱岗敬业、诚实守信、办事 公道、服务群众、奉献社会为主要内容的职业道德,鼓励人 们在工作中做一个好建设者。”这既明确了职业道德的基本 内涵、重要意义,又确定了职业道德的主要规范和加强职业
6、 道德建设的归宿。办公室文印人员的工作平凡,且量大、艰 苦、琐碎、繁杂,最容易令人产生厌倦情绪。因此,要做到 五个必须:一是必须爱岗敬业。这也是职业道德最基本、最 起码、最普通的要求。我们要热爱自己工作的岗位和本职工 作,以极端负责的态度对待自己的工作;二是必须诚实守信。 孔子曾说:“民无信不立”,这是做人的重要准则,要老实 办事,老实做人,忠实履行自己承担的义务;三是必须办事 公道。在待人处世中做到公正、公平,以有益于事业发展为 基础的公心,克服和杜绝个人感情和个人利益;四是必须服 务群众。这是检验工作好坏的根本,迅速、准确、无误地完 成文印任务,让领导和职工能及时满意感受到文印工作人员 的
7、具体细致的劳动成果。五是必须奉献社会。奉献是无私的 体现,我们只有树立崇高的思想境界,才能有奉献精神。作 为一名文印人员,就不能计较得失,在自己的岗位上默默地 奉献,以推动事业的发展。 三、刻苦学习,掌握较强的基本技能 政治素质如何?职业道德如何?最根本的一条就要靠 自己较强的基本技能去体现。所谓“德才兼备”,“德”是 指政治和思想素质,“才”是指一个人的能力素质。从文印 工作人员的性 质和特点来讲,首先要掌握文印技巧。一份材料、一个 信息,要在最短的时间内,尽快地完成、传出,主要就靠一 个人的文印技巧。常言道:“熟能生巧”。要勤思考、细琢 磨、多动脑、善动手。其次要有熟读和辨别文字的能力。要
8、 达到和实现这一方面,就需要加强文化知识学习和祖国丰富 语言知识学习,在具体工作中,不挡道,不出错,减少工作 的重复性。另外要有驾驭现代科学技术的本领。随着科学的 飞速发展,办公室文印设备已普遍进入了现代化,同时,并 不断更新,了解和掌握现代科学技术是文印人员的大势所 趋。我们要加强对现代科学技术的钻研,使自己能在工作中 去操作和运用,杜绝在现代科技设备中“望而生威”的现象 出现。只有这样,才能有较强的工作能力,较全面的知识和 业务素质。 纵上所论,在新形势下,作为办公室的一名文印人员必 须不断加强和提高自己的素质,才能适应时代的发展;才能 出色地胜任本职工作;才能不被日益激烈竞争的社会所淘
9、汰。 文印室九月份工作总结 今年 9 月, 我通过学校岗位统一调配分到了教务处文印 室工作 , 主要从事各种文件、材料的印制,各学科组试卷的 印刷,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对文 印员这样一个对个人综合素质及技术性要求较高的岗位, 我 一直谦虚求教,努力到做到五勤和三员,五勤就是眼勤、耳 勤、脑勤、手勤、腿勤, 三员就是为各级领导和各科室任老 师当好参谋员、宣传员和服务员。回顾九月份的工作,不论 是文印室的忙碌,还是在教务处图书馆帮忙的充实,我总在 蹒跚中接受着成功地喜悦,也在领导和各位老师的提携中不 断成长。这一个月来,在各级领导和同志们的关心支持下, 以“全心全意”为人民服
10、务为宗旨,文印室认真完成领导交 给的各项工作任务, 努力做好本职工作, 遵守岗位基本要求。 一个月来 , 我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风, 以高度的责任感和事业心来为学校各处室各学科组服务,把 自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于 律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完 成了所承担的任务。下面, 我就这一个月以来的工作情况向 各位领导作个简要汇报。文印室是一个负责全校各类文 件、材料、试卷打印、印刷的机构,是学校教学、行政工作 的一个重要组成部分。不论是开学前印制各种开学需要准备 的材料,还是协助图书馆?和?老师分发图书,抑或各个学 科组开学初建立学生的
11、档案,打印学科组教案和学案,或是 还有班级文化建设材料。我都力争在最短时间内把工作做 完、做好,让学校的行政工作能够顺利进行。从教务处办公 室资料打印,到各处室、各教研组、各位老师的资料、试卷 的打印、复印,我能做到尽自己最大的努力去尽快完成,尽 量不耽误老师们的教学进度。除此之外,我还在工作之余帮 助一些老师制作教学课件、编排试卷格式、制作学校各项活 动会标等,作为一名文印人员,我能以为教学服务为宗旨, 在一个学期的工作中,勤奋工作, 任劳任怨, 高效快捷办事, 一丝不苟地为老师、为学校、为教学服务,基本做到了让全 校老师满意。 具体工作总结如下: 一、处理机关各处室文件 按时按量完成机关各
12、处室交待的材料和文件。完成机 关各处室文件的排版、录入、复印以及简单的校对等工作, 保证打印材料准确、整洁、清晰,符合 正式文件规格。文字排版尽量设计的美观些,让人一眼 看上去就很舒服、很满意。对这点。文印室一直不断的在提 高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。 今年文件从单一的文字文件,发展到图文并貌。学习相 关软件提升文印室的服务质量。 在文字录入的同时,也能认真执行保密制度。 1、配置了电脑、保险柜等硬件设施。 2、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的 底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。 3、大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能 够妥善处理。 4、在复印方
13、面,能够坚持按照文稿审批制度,未经领 导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品,一律不得打印复 制。在这一点上,要感谢各位同事的配合。 建立健全规章制度 建立了文印室管理制度、文印室复印标准等制 度。 二、印制各学科组交给的任务 按时高效的完成各学科组各科任老师交给自己的文印 任务。基本上做到下午用到的试卷或者导学案,上午之前必 须印制完毕。第二天需要的试卷或者导学案前天晚上下班前 印制完毕,做到不推不拖,不等不靠。 各科任老师交给自己印制的学习材料或者班级建设材 料。这类文印任务较少,做到来马上办,不让老师等机器, 而让机器等教师。宁肯自己站十分,不让老师多站一秒钟。 学科组的学期计划以及教务处
14、要求各学科组的学习计 划。这类文件要求时效性和保密性。自己做到印刷完毕,源 文件立即删除,并清空电脑回收站,作废的材料立即封入档 案柜进行保管! 二、硬件使用情况 1、对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和 其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在 工作中学会这些设备的简单维修与保养。 2、为了明确文印室里的办公耗材使用情况,特地制作 了“文印登记簿”,对复印和速印件都有如实登记,“厉行 节约,杜绝浪费”。 3、提高防火意识,消除火灾隐患。 对文印室内各电线插座勤检查。一是有无任何可能引起 火灾的安全隐患因素存在。二是不私接乱拉电线,不超负荷 用电,插座上不要使用过多的用电设
15、备,三是配备消防器材。 四是离开办公室下班前,切断用电设备,长期不使用的用电 设备切断电源或拔下插头。五是学习 消防安全知识手册, 了解防火的重要性, 加强消防安全基础知识,杜绝火灾隐患。 4、上月油墨以及纸张总结。 本月工作前期主要是各处室交给的文明材料,档案资 料、施工材料等一系列材料的印刷,各学科组交给的各班级 的导学案、试卷、教案的印刷任务。后期我们迎来了实验高 中第一次月考,自己参与并设计了各学科试卷模板,并得到 了主任以及各学科老师的好评,但是缺点仍然存在,下一步 更进一步完善试卷模板的设计。月考试卷的印刷之前印制文 明材料后的又一次对我工作的考验,这次在各位同事的帮助 下,圆满的
16、完成了上级部门交给的任务,为学校的第一次月 考做好了铺垫。 三、协助图书管理员管理图书 发放各科教材, 包括语数英、 政史地、 理化生、 体音美、 计算机、 通用技术以及其他教辅资料364 套,合计约为 7300 本。 发放各科教辅用书, 九个学科, 一门学科三套自编教参, 364 套,共计约为9400 本。 各类教学辅助用具,包括课时计划本、工作笔记本、教 师成长类书籍等的发放工作。 四、自己在文印室工作中存在的不足 首先调整心态,服务机关。根据文印室工作的特点,相 对而言事情很多。特别是在举行大型会议的时候,人手非常 紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到机关其 他处室的工作中,工作量非常大。常常有懈怠、消极思想出 现。在今后工作中还要做到处事要豁达,不要求全责备,斤 斤计较,对于工作中存在的问题和矛盾,需要以宽容之心去 协调,去处理。 但是在处理矛盾时,一定要相互谅解, 支持, 处事须谨慎,不要随心所欲,我行我素。粗心大意,不是谨 小慎微,而是严谨慎行,待人要真诚。赵主任说过:只要思 想不滑坡,办法总比困难多!一定牢记在心! 学习理论知识,提高技术能