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1、湖北省爆破器材行业协会年会制度为了使本协会各项工作规范化、制度化，特制定年会制度如下：一、协会会员（理事）代表大会，每年召开一至两次，全省会员（理事）代表参加，根据工作情况还可邀请主管机关和省社团登记管理机关参加。会议主要是总结、布置工作，交流经验，研究问题，制定措施，作出决议。二、常务理事会，每年根据工作需要召开，由理事长主持，全体常务理事参加。主要讨论制定协会年度工作方针及计划；讨论会费管理使用；批准团体会员入会；讨论协会其它重大问题等。三、专业会议，根据工作需要，不定期召开。主要传达上级会议精神和有关文件，汇报交流工作情况，分析研究存在的问题，提出改进或解决的办法、措施，布置业务工作。四
2、、秘书处处务会议，每月召开一次，由秘书长主持，秘书处工作人员参加，必要时请有关部门负责人出席会议。主要是研究检查落实会员代表大会（理事会）的决议和年度工作计划执行情况及理事长交办的工作，研究安排秘书处工作和做好协会日常工作的有关情况等。湖北省爆破器材行业协会会议制第一条：根据湖北省爆破器材行业协会章程的有关规定制定本制度。第二条：湖北省爆破器材行业协会会员代表大会为协会的最高权力机构，会员代表的产生由会员单位指派。第三条：会员代表大会三年一届，由理事会筹备并召集，会员代表大会有三分之二以上的代表出席方能召开。第四条：会员代表大会的主要内容是：制定和修改章程；选举和罢免理事；审议理事会的工作报告
3、和财务报告；决定本协会终止事宜；决定其他重大事宜。第五条：理事会是会员代表大会的执行机构。会员代表大会闭会期间，领导本协会开展日常工作。第六条：理事会每年举行一次，由常务理事会召集，理事长主持，理事会需有三分之二以上理事出席方能召开。情况特殊时，也可采用通讯形式召开。第七条：理事每届任期三年。企事业单位的理事成员应是单位的法人代表或法人代表的委托人。第八条：理事应按时出席理事会议。如特殊原因不能出席时，需提前请假并委派代表参加。第九条：理事会的主要内容是 2001 年 3 月 21 日通过的本协会章程的第十八条内容。第十条：常务理事会由理事长、副理事长、秘书长、常务理事组成。常务理事会任期三年
4、。第十一条：在理事会闭会期间，由常务理事会行使理事会职权。第十二条：常务理事会至少半年举行一次。常务理事应按时出席会议。如有特殊情况不能出席时，需提前请假并委派代表出席。第十三条：本制度经协会常务理事会通过之日起生效。第十四条：本制度由协会秘书处解释。湖北省爆破器材行业协会文书档案和印章管 理 规 定根据本协会章程有关规定，为加强协会自身建设，使工作制度化、规范化，更好地为会员单位服务，特制定如下文书档案和印章管理规定：一、文件收发1凡署名省爆破器材行业协会收的文件，由秘书处统一负责签收折阅、登记、编号，呈负责人批办。根据批办的意见，分送有关人员承办，秘书处负责催办、归档等。2凡署名理事长、副
5、理事长收的函件，由秘书处登记，送交本人处理，并签名备查。3理事长批示的函件，由秘书处及时分转、催办、归档、立卷，以便备查。4函件阅办后，阅办者要签名，并注明日期。传阅的函件不得横传和积压。急件不得超过一天，普件不得超过两天。5借阅文件必须办理借阅登记并签名，归还时要注明归还日期。6本协会上级主管机关的文件，根据理事长或副理事长意见，需要转发时，由秘书处负责。7本协会发出的文件，由秘书处负责拟稿，理事长或副理事长审核签发。然后进行文件编号、打印、校对、盖章、装订、登记、封发和归档。8拟稿人必须用钢笔或沾水笔书写，字迹清楚，不得潦草。打印的清样，必须由秘书处认真校对核实准确，方能印制。9凡发出的文
6、件资料，除原稿外，应存两份，一份归档，一份备借用。10建立案卷登记本，为日后工作提供方便。函件归档，要分类整理、立卷、装订。案卷卷内有目录、顺序号、起止页码。11归档的函件，应在第二年第一季度将前一年的各种文件资料整理归档，并按“保存从宽、销毁从严”的原则，将没有保存价值的函件资料造册，经秘书长批准，指定专人进行销毁。12协会印章，由秘书处指定专人负责保管使用。凡以协会名义发出的报告、请示、年终总结和年度工作计划等文件，以及协会的各种统计报表，经理事长或副理事长审核签字后，方能加盖协会公章。13凡以协会名义开出的证明、介绍信等，经理事长或副理事长审核同意后，方能加盖协会印章。二 00 四年三月
7、湖北省爆破器材行业协会财务管理制度为了便于协会工作人员认真执行各项财务会计制度，特制定如下管理制度：一、财务收支计划和决算编制1财务收支计划于下年初，由财务人员根据国家规定，分别编制财务收支明细表，报理事长审核后执行。2年终将各项财务收支，按有关规定分类编制会计年终决算表，如实反映并及时上报主管部门和省民政厅社团处。二、流动资金管理1流动资金既要保证协会各项活动需要，又要节约使用。并要划清资金使用界限，严格遵守财经纪律。正确处理协会和各有关方面的经济关系，保证流动资金的安全、完整。2管好、用好流动资金，实行协会秘书处专门管理和会员单位监督制度。3会员单位的会费收入和业务活动的收入应及时进账。4
8、协会零星收支的现金，由财务人员做到日清月结，妥善存放。5零星购置、暂借现金，应由理事长批准，并办理手续，在五天之内办理入库报销，不得拖延，严禁白条子长期抵压库存现金，并严格掌握专款专用，公款公用，不得私自挪用。凡各项费用的开支，须经理事长同意后，方能报销。三、现金管理使用范围1零星购置、工作人员的差旅费、聘用工作人员的补贴。2工作人员的外出差旅费（含市内） ，按国家和省规定核实报销。3印刷费、邮电费，由秘书处本着节约的精神，统一安排使用。湖北省爆破器材行业协会工作人员守则一、热爱社会主义祖国，热爱本职工作，认真贯彻执行党的方针、政策和法令。二、模范地遵守本协会章程的各项规定和协会的各项规章制度
9、，有不同意见可以反映和保留，但在行动上不得消极不干。三、认真地履行职责，做好本职工作，为全行业的发展作出积极的贡献。四、严格执行纪律、廉洁奉公、办事公道，不用职权假公济私，不行贿受贿。五、认真地深入基层和生产第一线，调查研究，做好协调和服务工作。六、坚持勤俭节约精神，发扬艰苦朴素的工作作风，认真办好协会。七、发扬民主协商精神，依靠协会成员单位共同做好协会的工作。八、努力学习，不断提高政策业务水平和工作能力，积极参加协会的活动，做好协会的各项工作。湖北省爆破器材行业协会秘书处职责秘书处是协会的办事机构。协会秘书处在理事长领导下，由协会秘书长负责主持日常工作，其工作职责是：一、负责文秘、文件收发、
10、分类、归档工作1负责文秘、文件的起草、送审、打印、校对、发送以及分类、归档工作。2负责制定年（月）度工作计划。二、负责管理协会经费，确保协会经费的完整。向理事会提交年度预算、决算和审计报告。三、负责管理协会资产，确保资产的完整、有效，负责按规定和程序报废、核销资产。四、负责承办业务主管部门和社会团体登记管理机关委托的各项工作和任务，其结果要形成报告并存档。五、负责协调落实会员单位委托的各项工作，其结果要及时向会员单位回复。六、负责组织会员单位间的经验交流活动和省际协会间的考察、交流活动。七、负责向会员单位提供政策、信息咨询服务；开展技术交流和技术协作。八、负责反映企业在执行国家法规、政策和经营过程中所遇到的困难和全行业共同关注的热点、难点问题，开展调研并提供调研报告。九、负责协会开展正常工作的后勤保障。十、负责接待来汉公务的理事，帮助解决食宿、订票以及在汉期间的其他困难。二 00 四年三月
