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1、北京市西城区财政局西财采2003 号关于印发西城区政府采购项目操作流程的通知区属各预算单位：为贯彻实施政府采购法，规范我区政府采购行为，完善政府采购程序，加强财政预算管理，提高财政性资金的使用效益。根据中华人民共和国政府采购法和北京市相关精神，特制定西城区政府采购项目操作流程。现印发你们，请遵照执行。各单位在执行过程中有何问题请及时反馈给西城区政府采购办公室。联系电话： 联系人： 雷湘方 王欣附件1： 定点采购操作流程附件2： 询价采购操作流程附件3： 竞争性谈判采购操作流程附件4： 单一来源采购操作流程附件5： 货物或服务项目邀请招标操作流程附件6： 货物或服务项目公开招标操作流程 二00三
2、 年十一月 日主题词：财政 政府采购 通知北京市西城区财政局 2002年 月 日印发打字：王欣 校对：李宝英 共印 份 附件1定点采购操作流程采购人填写立项表，提供具体的采购需求 采购办按规定审核确认采购方式(3日内)采购人拿到审核后的立项表，到采购中心填写西城区政府采购实物调拨单办理相关手续采购人采购货物验收后，在西城区政府采购实物调拨单盖章后，2日内报采购中心实行国库集中支付的政府采购项目，采购中心2日内将实物调拨单转采购办，采购办审核后3日内办理国库集中支付手续自行支付的政府采购项目结束后，采购中心2日内将实物调拨单转采购办确认备案国库开具入账通知书，采购人依据入账通知书和定点供应商开具
3、的发票入账附件2：询价采购操作流程 采购人填写立项表，提供具体的采购需求 采购办按规定审核确认采购方式(3日内)备案 （政府采购活动日程表）集中采购项目委托西城区政府采购中心限额标准以上的采购项目委托采购中心或政府采购认可的招标机构，采购人与招标机构签订西城区政府采购委托代理协议 成立询价小组 同类别的项目10万元以下无定点供应商、10万30万元的项目：由采购中心、采购人代表组成询价小组，对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项做出规定，进行询价采购同类别的项目30万元以上：由采购中心或委托的招标机构、采购人代表和有关专家组成询价小组，对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项做出规定，进行
4、询价采购采购人到采购办随机抽取三家以上符合相应资格条件的供应商名单，由询价小组向其发出询价通知书。10万元以下的项目电话询价，在规定时间由供应商用传真件一次报出不得更改的价格10万30万元一次报价，在规定时间由供应商一次报出不得更改的价格，报价单要密封同类别的项目10万元以下，有定点供应商的，按照定点采购操作流程办理（报价拆封时，采购办要进行监督）询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，询价小组签署意见后，提交采购办审核批复后，集中采购目录之内的项目由采购中心通知中标供应商，采购限额标准以上的项目由招标机构通知所有被询价的供应商采购人填写询价表，须签订合同的，采
5、购人与成交供应商签定书面合同并将合同及相关的文件资料报采购办备案实行国库集中支付的政府采购项目，采购人验收后3日内向采购办提交验收单，审核后办理国库集中支付手续，国库开具入账通知书，采购人依据入账通知书和供应商开具的发票入账自行支付的政府采购项目，采购活动结束后于当月20日由采购人向采购办提交验收单确认备案附件3竞争性谈判采购操作流程采购人填写立项表，提供具体的采购需求 才 采购办按规定审核确认采购方式（3日内）备案 （政府采购活动日程表）集中采购目录以内的采购项目委托西城区政府采购中心限额标准以上的采购项目委托采购中心或政府采购认可的招标机构，采购人与招标机构签订西城区政府采购委托代理协议由
6、采购中心、采购人代表和有关专家三人以上单数组成谈判小组，采购办监督由招标机构、采购人代表和有关专家三人以上单数组成谈判小组，采购办监督采购机构制定谈判文件确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从西城区采购办供应商库中确定三家以上符合资格条件的供应商，并向其提供谈判文件对谈判文件进行答疑谈判，谈判小组与供应商单一分别进行谈判所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价谈判小组提出予中标供应商采购机构向采购办提交谈判小组的谈判资料；根据批复的结果，将结果通知所有参加谈判的的供应商。2日内招标机构将相关材料交采购办备案。 采购人与中标供应商签订书面合同自行支付的政府采购项目结束后于当月20日由采购人
7、向采购办提交验收单确认备案 采购人2日内将合同报采购办备案 实行国库集中支付的政府采购项目，采购人验收后3日内向采购办提交验收单进行审核办理国库集中支付手续采购人采购验收后填写西城区政府采购验收单国库开具入账通知书，采购人依据入账通知书和供应商开具的发票入账 附件4单一来源采购操作流程采购人填写立项表，提供具体的采购需求采购人将确定的价格送采购办备案采购人将合同及相关采购文件报采购办备案采购人与供应商签订书面合同采购人采购验收后填写西城区政府采购验收单采购人或招标机构与供应商商定合理价格实行国库集中支付的政府采购项目，采购人验收后3日内向采购办提交验收单进行审核办理国库集中支付手续自行支付的政
8、府采购项目结束后，于当月20日由采购人向采购办提交验收单确认备案 采购办按规定审核确认采购方式 (3日内)国库开具入账通知书，采购人依据入账通知书和供应商开具的发票入账附件5邀请招标操作流程采购人填写立项表，提供具体的采购需求 采购办全过程监督 采购办按规定审核确认采购方式(3日内) （政府采购活动日程备案表） 1. 集中采购：委托西城区政府采购中心招标采购2. 采购限额标准：限额标准以上的采购项目委托采购中心或政府采购认可的招标机构招标采购，采购人与招标机构签订西城区政府采购委托代理协议 采购人到采购办从西城区政府采购供应商资料库中随机选择三家以上符合条件供应商，由采购机构向其发出投标邀请书 ：采购人依政府采购法法定程序实施采购 招标机构编制招标文件采购办备案向投标单位发售招标文件 答疑投标 采购机构根据批复的结果 招标机构抽取专家采购办监督采购机构向采购办提交评标小组的评标资料评标开 标 按照合同中双方约定的付款方式由采购人向采购办提交相关材料进行审核办理国库集中支
