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1、2020年企业综合办公室个人年度工作总结2篇2020年企业综合办公室个人年度工作总结2篇 发布时间:2020-08-04 11:23:10 影响了: 人 2020年企业综合办公室个人年度工作总结2篇 严格遵守廉政制度,坚持严于律己,以勤为本,尽职尽责,形成办公室团结一致;下面是小编给大家带来的2020年企业综合办公室个人年度工作总结2篇.希望大家喜欢! 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下,沟通内外,协调左右,联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理,档案管理,文件批转,人事管理,薪资管理,采购管理等.工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政,人事,
2、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习. 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件.为了总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下. 一,综合办公室行政管理工作: 1,认真做好综合办公室的文件整理工作 20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件,报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收,发,登记,分发,文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作. 2,协助公司
3、领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编,员工手册等规章制度.通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心. 对在公司召开的会议,会前做好签到本,茶水,椅子,会议通知,车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开.会后完成记录报总经理室.对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店,车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作. 5,组织安排各项活动 20xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门,项目部的支持.元月份组织各部门,项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震
4、灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动. 二,综合办公室人事管理工作 1,根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员.2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效,及时的完成了小区基本人员配置
5、.截止11月份,公司目前在岗人员941人. 3,加强档案,考勤管理,确保劳资无误发放 20xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案,考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求.在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门,项目部送交上来的考勤表,加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务. 4,做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户,转出工作 20xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同.改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量
6、,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错. 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx年申报工伤20余起.另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作. 5,加强绩效考核,制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室,财务部,律师办,采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本,保护公司利益. 三,成绩的取得 离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩
7、的同时,也看到了本部门存在的问题: 1,由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2,对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够. 3,抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象. 4,公司宣传力度有待加强. 5,对公司其他专业业务学习抓得不够. 20xx年,在领导的重视关心和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,加强自身素质,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办公室全体同志齐心协力较好地发挥了部门职能作用,现
8、总结如下: 一,加强自身学习,不断提高业务管理水平. 一是坚持加强理论学习,通过参加各种会议和培训学习,聆听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养.二是坚持把学习贯穿于工作始终.工作之余我反复通读了劳动法相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的能力. 三是坚持在工作中不断总结思考.在工作中注意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理经验,在处于不断变化的工作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平. 二,抓好部门管理,提升部门整体业务素质. 一是强化责任意识
9、,发挥部门职能作用.综合科作为职能部门,业务对口集团党群,工会,人力资源,办公室,综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口安排的工作,我们落实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此,经常要求科里每一位成员都必须以高度负责的精神对待每一项工作. 今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员情况,对照每一条信息,及时完成上报的各种资料.在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作,集团相关部门都给予了较高评价. 二是强
10、化规范意识,完善各项业务工作.今年在进一步规范档案管理,办公用品,电话和小车管理的基础上,加大了人力资源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定级,基本解决了员工同岗不同薪的问题. 三是强化服务意识,贴近基层一线员工.虽然综合科的事务繁杂,联系广泛,随机性大,再加上科里人员少,企业办公地点多,战线长,但是,在日常工作中我反复向全办人员灌输服务的理念,使我们的各项工作安排,业务政策,做到业务通知先发邮件后打电话再发飞信提示,不厌其烦的通知,告知到每一个相关人员.员工来办事,我们事讲清楚,话说明白,打开员工心节,打消员工心中疑虑,尽所能通过我们耐心
11、,用心的服务带动员工安心干好工作. 三,保持良好作风,营造积极向上工作氛围. 一是突出重点,努力当好领导助手.服务领导,服务大局是做好工作的基本原则,我深入基层,对各站点人员情况做到心中有数;本着实事求是的原则,做到上情下达,下情上报,由被动服务向主动服务转变,努力争取做好领导助手. 二是团结协作,注重部门之间沟通.综合科各项工作的完成离不开各部门密切配合,互相支持,在开展工作中,我经常与各部门领导互通情况,遇到各种问题,积极出主意想办法,尽可能不能让工作出现真空,最终达到统一认识,步调一致,排除干扰,形成合力,共同提高整体工作水平. 三是以身作则,保持良好工作作风.一直以来,我严格遵守廉政制
12、度,坚持严于律己,以勤为本,尽职尽责,形成办公室团结一致,勤奋工作的良好氛围,使科里每一名业务人员都能独挡一面.综合科工作的规律就是 无规律 , 不由自主 .办公地点的变化,人员的变化,随时要求我们做好应对和服务,面对纷繁复杂的大量工作,自己不分节假日,不分白天和夜晚,每一项工作都认真对待,每一件事情都认真处理,力求周全,准确,适度. 四,不足之处 一是做事考虑问题有时循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;二是在正确贯彻领导的意图,为领导服务的超前性,充分发挥领导的参谋作用方面还欠缺;三是在人事管理上还要进一步规范细化,探索符合企业的人事管理方式方法,为企业的快速发展奠定人才基础. 我将在以后的工作中克服弱点,改正缺点,以良好的心态,坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中.多动脑多思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要.
