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XX集团有限公司董事会议事流程前置程序议案提出人办公室董事董事长董事会输出文档召集会议并收集议案是否采取现场会议二分之一以上董事出席召开现场会议三分之二以上董事同意，可以召开非现场会议进行表决形成决议提前5日临时会议提前3日发出会议通知及议案材料回收表决票并形成决议会议记录签名签名下发决议整理议案,征求意见，形成会议议题资料归档结束反馈是否三分之一以上董事联名提议；监事会提议可召开临时会议业务部门提出事项按程序报审准备材料，提出议案资料归档召集会议审定结束关于召开XXX集团有限公司X届董事会X次会议通知关于XXX集团有限公司X届董事会X次会议记录XXX集团有限公司X届董事会X次会议决议关于印发XXX集团有限公司董事会决议的文件XXX集团有限公司XX年董事会文件汇编XX年度董事会文件汇编会议召开资料归档
