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1、1,第6章 电子邮件与新闻组,6.1 电子邮件E-mail 6.2 免费电子邮箱的申请 6.3 电子邮箱的使用(登录到Web页面) 6.4 E-mail软件Outlook Express 6 和Foxmail4的使用 6.5 桌面邮局 6.6 网络新闻组NET NEWS,2,6.1 电子邮件E-mail,6.1.1 电子邮件简介 电子邮件是英文 Electronic Mail 的译意，简写为E-mail。它是利用计算机网络的通信功能实现普通信件传递的一种技术，是计算机网络用户之间、计算机网络与其他用户之间进行联系的一种快捷、简便、高效、廉价的现代化通信手段。E-mail与传统邮件相比，具有速度
2、快、价格低廉、方便高效的优点，它可以传输的内容包括文本、图像、声音、动画等多媒体信息。,3,通过E-mail，可以方便快捷地实现Internet上任意用户之间的信息传递。只要用户在某个ISP的主机上申请一个“电子邮箱”帐号，就可以将要发送的信息通过电子邮件发送给他人，也可以同时发给多个收信人乃至全网的用户。因特网的电子邮件系统会自动将邮件送到目的地。接收方可以通过自己的电子邮件来读取邮件，还可以打印、转发、回复或删除这些信件，也可以使用邮件收发软件将其下载到自己的硬盘上。E-mail是目前Internet中应用最为广泛，同时也是最受欢迎的一种通信手段。,4,6.1.2 电子邮件的传送 在Int
3、ernet上，将电子邮件从一台计算机发送到另一台计算机，可通过两种协议来完成，即简单邮件传输协议SMTP(Simple Message Transfer Protocol)和邮件协议POP3(Post Office Protocol3)。 一个完整的电子邮件系统应该包括电子邮件服务器、电子邮箱、客户计算机。 电子邮件服务器就像我们平时的邮局，寄信和收信都必须经过它。电子邮件服务器对发邮件和收邮件有明确的划分，分别称为发送邮件服务器(通常就用SMTP表示)和接收邮件服务器(通常就用POP或POP3表示)，这两个服务器可以是分开的两台主机，也可以是同一台主机。邮件服务器上必须安装有邮件系统软件。,
4、5,电子邮箱就是电子邮件服务器上划分出来的硬盘空间，实际上由文件管理系统支持，每位在邮件服务器内有信箱帐号的用户都被分配一定的存储空间作为其“信箱”，用来存储接收的邮件，其空间的大小因不同的ISP提供的电子邮箱而有所不同。现在要得到电子邮箱有下列途径：ISP根据您的上网帐号分配一个帐号邮箱；在提供免费邮件服务的网站申请免费电子邮箱；向提供有偿电子邮箱的网站购买电子邮箱。 客户计算机即是用户自己的电脑，它通过互连网与邮件服务器相连接。客户计算机上一般安装有一个电子邮件客户端软件，通过这个软件可以书写、发送和接收电子邮件等。,6,发送和接收电子邮件的整个过程如下：发件人在自己的电脑上书写电子邮件；
5、把自己的电脑连上Internet，将邮件发送到发件人的发送邮件服务器上；发送邮件服务器将邮件传送到收件人的接收邮件服务器上；收件人将自己的计算机连上Internet，从接收邮件服务器上收取邮件。,7,6.1.3 电子邮件地址 就像普通邮件需要写上收信人的姓名、地址和邮编一样，E-mail是否能发到预定的目的地，主要取决于E-mail地址是否正确，一个完整的电子邮件地址格式是： 电子邮件帐号名接收邮件服务器名 电子邮件帐号名也称为“用户名”，是用户在注册时自己命名的一个字符串。符号“”的原形为“mailto”，念为at，意思为“位于”。接收邮件服务器名就是提供电子邮件地址的主机的域名。例如，某用
6、户以“tianma”在搜狐网站上申请的帐号，则他的电子邮件地址为：。,8,6.2 免费电子邮箱的申请,在因特网上，越来越多的人认识到了电子邮件这种快捷廉价通信方式的重要，许多人上网的目的之一就是为了使用电子邮箱收发电子邮件。电子邮件已成为个人和机构相互联系的重要纽带和获取信息的重要途径。许多网站看到因特网日益深远的影响和为了自身作广告的需要，纷纷推出各种免费的电子邮件服务。现在，由于有些网站的知名度已经比较大，所拥有的免费电子邮箱用户已逾千万。 免费电子邮箱有三种类型：免费Web页面邮箱；免费POP3邮箱；免费转信邮箱。,9,免费Web页面邮箱的特点是：用户无法用通用的E-mail软件收发邮件
7、，必须登录到该网站才能实现。因此，这种邮箱使用起来很不方便且上网费用较高。 免费POP3邮箱与Web页面邮箱相比，在使用上有很多优点。使用免费POP3邮箱的用户可以用E-mail软件，在不登录上Web页面的情况下就可以直接取信，可以离线读信和写信，大大节省了上网时间与费用。Internet上最著名的免费POP3邮箱的提供商有NETADDRESS和HOTMAIL，国内的有电子邮局等。,10,转信邮箱并非是真正的E-mail邮箱，它仅仅是E-mail中转站，在中转站里设有转信指针，它可以将别人发到这个地址上的信转到真正的E-mail邮箱里去。免费转信邮箱的提供商有INAME和BIGFOOT，他们的
8、网址是和。 我国现在有很多的网站提供免费邮箱，一些免费邮箱提供的服务综合具备了Web页面邮箱、POP3邮箱和转信邮箱的功能。,11,现在世界上有很多网站都提供免费电子邮箱的服务,国内中文网站提供免费电子邮件服务较有名气的有“”、“”、“”、 “”等等，下面就以这些网站为例来讲述免费电子邮箱的申请办法(提供免费电子邮箱服务的部分网站见附录)： (1) 打开浏览器，在地址栏内输入“”，按“回车”键，就会出现如图6-1所示页面。,12,图 6-1,13,(2) 点击“申请5M新浪免费邮箱”，下载如图6-2所示的网页。根据你居住的地方选择地区后，单击“确定”按钮，紧跟着下载的是注册新浪会员的服务条款，
9、如没疑义，可单击“我接受”按钮。接着出现特惠服务选项，单击“确定”按钮，出现如图6-3所示的网页。,图 6-2,14,(3) 在图6-3所示的页面窗口中，输入申请的“会员代号与密码”和详细的“个人资料”等详细资料，填完后单击“送出”按钮。,图 6-3,15,(4) 如您所申请的会员代号不会与已有的会员代号重复，将出现图6-4所示的网页，表明您的注册成功，免费邮箱申请被接受，您的邮箱为“会员代号”，这样，您不但可以得到免费邮箱，还可以享受会员的一些其他服务；如与已有的会员重复，系统将提示您更改会员代号。,16,图 6-4,17,(5) 返回到图6-1所示的网页，输入您的会员代号和相应的密码，单击
10、“免费邮箱”，就可以进入您的邮箱了，如图6-5所示。您就可以收发电子邮件了。,图 6-5,18,6.3 电子邮箱的使用(登录到Web页面),图 6-6,19,网页上有“收邮件”、“发邮件”、“发送短信”、“文件夹”等文件夹，在“文件夹”下面有“收件箱”、“草稿箱”、“发件箱”、“垃圾箱”等文件夹。如要看收件箱里面的邮件，单击“收件箱”，再点击“新邮件”，就可以阅读邮件了。如要发信，单击“发件箱”，找着向导就可以顺利地写信、发信了。,20,6.4 E-mail软件-Outlook Express 6 和Foxmail 4的使用,6.4.1 Outlook Express 6的使用,1在Outlo
11、ok Express中添加电子邮件帐号的步骤 (1) 单击桌面上的“Outlook Express”的图标，或执行“开始/程序/Outlook Express”，弹出“Outlook Express”窗口，如图6-7所示。,21,图 6-7,22,(2) 单击“工具”菜单下的“帐户”命令，弹出“Internet帐户”窗口，单击“邮件”标签项，如图6-8所示。,图 6-8,23,(3) 单击“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”命令，弹出“Internet连接向导”对话框，如图6-9所示。,图 6-9,24,(4) 在“您的姓名”项填入您想在发件人处显示的名字，单击“下一步”按钮，弹出如图6-
12、10所示的窗口。,图 6-10,25,(5) 在“Internet电子邮件地址”项下，在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址，如。单击“下一步”按钮，弹出了如图6-11所示窗口。,图 6-11,26,(6) 在“邮件接收服务器”和“邮件发送服务器”填入电子邮件服务器名，这两个参数由ISP提供，这依据您申请的邮箱网站不同而有所不同。现在我们所用的邮箱大多采用POP3与SMTP服务器。填写完毕，单击“下一步”按钮，弹出如图6-12所示的窗口。,图 6-12,27,(7) 键入您的帐户名和密码，如果是在公用的计算机上设置，就将“记住密码”前的钩去掉，单击“下一步”按钮，邮箱在“Outlook
13、 Express”的帐户设置就完成，如图6-13所示。,图 6-13,28,2设置邮件规则 您每天要收几十封信，公事、朋友联系、订阅的电子杂志，当然少不了垃圾邮件。这么多的信件，如果不分类管理，一定会搞糊涂：哪些是重要的，哪些是不必理会的，哪些是处理过的，哪些是需要尽快回复的Outlook都会帮您处理得妥妥贴贴。 单击“工具”菜单下的“邮件规则”命令，单击“邮件”选项，弹出如图6-14所示的窗口。在这里，我们可以制定一些有用的接收邮件规则。,29,图 6-14,30,在“选择邮件规则条件”一项中，您可以选择对具有哪些特征的邮件进行操作。例如，是特定发件人发送的邮件，邮件标有优先级，邮件有特定主
14、题等，共有12项之多。 在“选择规则操作”中，您可以指定对选定的邮件进行何种操作。例如，可以把它移动到指定邮件夹，还有常用的自动回复，对于垃圾邮件我们可以直接选择删除。 “规则说明”是对选择的规则进行具体的设置；“规则名称”就是给您的规则进行命名。,31,让我们来举例说明。设置一个规则：当收到来自的信件，就把它转到“朋友来信”文件夹，并自动回复一封信。 首先，我们选择“若发件人行中包含用户”，这时会看到在第三栏的“规则说明”中多了些内容：“若发件人行中包含用户”，如图6-15所示。单击“包含用户”，我们可以指定特定用户。在随后出现的“选择用户”对话框中输入指定的用户。如果您建立了通讯簿，也可以
15、从通讯簿中选择用户。单击“添加”按钮，可以添加多个用户。选定用户后，单击“确定”按钮，如图6-16所示。,32,图 6-15,33,图 6-16,34,接下来选择邮件规则，这里我们要建立两条规则：第一，移动邮件到指定邮件夹；第二，自动回复。 先来建第一条规则。在“选择规则操作”一栏中，勾选“移动到指定的文件夹”，接着点击出现在“规则说明”栏中的“指定的”进行编辑。在出现的“移动”窗口中(图6-17)，我们可以任选Outlook中已经建立好的“本地文件夹”中的一个。如果您还想进行更细致的分类，可以新建一个文件夹，单击“新建文件夹”，在弹出的窗口中，填入文件夹名，如“朋友”，单击“确定”按钮。回到
16、“编辑邮件规则”窗口，第一条邮件规则已经建立好了。,35,图 6-17,36,现在建立第二条邮件规则。还是在“选择规则操作”栏中勾选“使用邮件回复”，在“规则说明”栏中点选有蓝色下划线的“邮件”项，在“打开”窗口中选择已经写好的邮件，单击“打开”按钮。 至此，规则建立完毕，即邮件到达后应用本规则：若“发件人”行中包含“”，移动到“朋友”文件夹；使用“D:My Documents收到！谢谢！.eml回复”。我们给这个邮件规则命名为“朋友”。. Outlook Express针对发送邮件也有很多功能，不要以为只有手写书信才可以显露个性，电子邮件同样可以进行个性化设置。,37,首先，单击主菜单工具栏中的“新邮件”选项(如图6-18所示)。出现如图6-19所示的“新邮件”窗口。窗口分三部分：菜单栏、发送选项栏、内容编辑框。这就好比我们写信，中间那一栏就是信封，“收件入”栏要写明收件人地址，即收件人电子邮件地址；“主题”一栏，则是给收件人一个提示，说明邮件的主题，“抄送”一栏，则充分体现了电子邮件的优势，我们可以写一封邮件，同时发送给若
