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1、T/SDCJ XX 2020 1 原材料集中采购工作规范 1 范围 本标准规定了原材料集中采购的基本要求、采购流程图、需求报送、采购、验收。 本标准适用于协会会员通过协会进行原材料集中的工作管理。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 2.1 集中采购 协会会员根据生产需要向协会提出采购需求，由协会统一组织会员企业进行所需物品的采购业务。 3 基本要求 4.1协会应建立原材料集中采购工作机制，成立采购领导小组，明确采购管理制度，由专人负责集中 采购工作。 4.2 协会应配备具有良好沟通、管理、协调能力，并且了解厨具生产制造的人员承担原材料集中采购 工作。 4.3 协会应建立集中采购管理
2、档案。 4 采购流程图 集中采购流程图见图1。 5 需求报送 6.1会员企业根据其生产需要填写原材料集中采购申请单（参见附录 A），经企业负责人进行审批后报 协会。采购申请单应明确材料名称、规格型号、质量要求、数量、使用时间、用途及参考供应商。 6.2 协会统计拟采购的原材料的名称、规格型号、质量要求、数量、使用时间和预算单价等。 6 采购 6.1 采购方式 采购方式由协会组织会员企业商讨确定。 T/SDCJ XX2020 2 企业协会 汇总统计 采购信息 提交集中采购申 请单 组织会员商讨采 购方式 考察市场，确定 备选供应商 交货 供应商 签订交易合同 组织评审委员会 评估并确定供应 商
3、签订采购框架 协议 签订采购框架 协议 签订采购框架 协议 签订交易合同 验收 沟通、监督 图1 集中采购流程图 6.2 供应商要求 6.2.1 协会根据需求情况考察市场，进行质量比较、询价比对等，确定备选供应商名单。供应商应具 有合法有效的营业执照等相关证件，提供的产品在其注册的经营范围内，并具备有效期内的证照资质。 6.2.2 协会宜组织企业代表、检验检测机构等成立评审委员会，根据协会提供的备选供应商名单进行 评估。必要时，可对供应商进行实地考察，核对供应商提供的各项资质是否真实有效，产品质量、生产 及仓储、运输条件是否符合采购要求。 6.3 合同签订 确定供应商后，协会、供、需三方应签订
4、采购框架协议，内容包括但不限于价格、账期、产品质量 要求、订货、送货、退货要求、配送方式、费用及支付方式、违约条例等。依据框架协议，供需双方另 签订交易合同。 7 合同执行 T/SDCJ XX 2020 3 7.1 协会应定期与供货商沟通生产、发货及运输情况，监督供需双方的合同履约情况。 7.2 采购企业采购计划发生变化时，应及时与协会及供应商沟通，变更采购合同。 8 验收 8.1 由采购单位自主对产品进行验收。必要时，由山东省厨具协会组织第三方检测机构进行质量检验。 8.2 验收过程中存在争议时，应及时交主管部门处理。 T/SDCJ XX2020 4 附录A （资料性附录） 原材料集中采购申请单 表 A.1规定了原材料集中采购申请单。 表 A.1 原材料集中采购申请单 采购单位（盖章）：联系人：联系方式： 名称规格型号质量要求数量使用时间 预算单价 （万元） 用途参考供应商 预算经费合计（万元） ： 采购部门意见： 财务意见： 单位意见： 本单一式两份，采购单位一份，协会留存一份。 _
