《页眉设置的超级技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《页眉设置的超级技巧（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1妙招 1：充分利用页眉页脚工具栏在 Word 中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，必须执行“视图页眉和页脚” 命令才能进入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入自动图文集”按钮，可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间：2006-7-24 16：12 ：00”、“第 1 页共 10 页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字（见图 1）。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭” 按钮则可以快速返回主文档，继续编辑正文内容。图 1 页眉和页脚图 1：(1)页码按钮； (2)日期和时间按钮；(3) 页面版式按钮；(4)页眉和页脚版
2、式按钮妙招 2：在页眉与页脚之间快速切换现在许多人使用的还是 17 英寸的 CRT 显示器，在编辑的时候，页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中，需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换，有点不方便。其实，只要单击“页眉和页脚” 工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 按钮，就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。妙招 3：轻松移去书眉中的横线Word 书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。步骤一：执行“格式样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式” 窗格，将它底部的“ 显示”设置为“所有样式”。步骤二：在列表中单击“页眉”项右侧按
3、钮，选择“修改” ，在弹出的“ 修改样式”窗口，单击“格式边框”，打开“ 边框和底纹”窗口。步骤三：在“边框” 选项卡中，点选左侧“设置” 中的“无”，就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横线，也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。妙招 4：快速进入页眉页脚区当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后，就不用再通过“视图页眉和页脚” 命令进入页眉和页脚编辑区了，只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。妙招 5：创建不同的首页页眉页脚2首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的方法来单独设置。步骤一：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置” 按钮打开页面设置对话框，在“ 版式”选项卡中选中
4、“首页不同” 项。步骤二：确定后返回，会发现文档第 1 页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“ 首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不一样了。步骤三：不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。妙招 6：让奇数页和偶数页不同在图 2 所示的页面设置对话框中，选中“ 奇偶页不同”项，文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚，分别设置就可以了。妙招 7：让不同章节的页眉内容不同一般内容较长的文档（如图书），常常由多个单元组成，包括序言、目录、各章、附录等，都是由奇数页开始。各个单元的页眉页脚会各不相同，这时就需要靠分
5、节符来帮助实现了。步骤一：假设第一章的页眉都显示为“第一章” ，第二章的页眉都显示为 “第二章”，第三、第四章等以此类推。步骤二：将光标置于第一章的开始处，执行“插入分隔符” 命令，选择 “分节符类型”类型下的“ 下一页”，确定即可。以此类推，将其他章都进行分节操作。步骤三：执行“视图页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区，此时左上方显示为 “页眉-第 1 节-”，输入第一章的页眉内容“ 第一章”。步骤四：单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项” 按钮（“关闭”按钮左侧），跳到第 2 节，此时左上方显示为“页眉-第 2 节-” ，右上方显示为“与上一节相同”，中间显示为“第一章” 。单击“页眉和页脚
6、”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则右上方的“与上一节相同”消失，此时将本节页眉修改为 “第二章”。重复上面的操作，修改好所有的章节就可以了。Word 里边怎样设置每页不同的页眉？1Word 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同2 请问 Word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？3答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏
7、上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3 如何合并两个 Word 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题） ，这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5 怎样使 Word 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚” ，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同
8、前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。6 如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0，确定；菜单文件页面设置版式首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。7Word 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式” ，就在“格式”快捷工具栏最左
9、边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无8 页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word 中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：1、切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注” ，这时最下方出现了尾注的编辑栏2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符” ，这时那条短横线
10、出现了，选中它，删除3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符” ，这是那条长横线出现了，选中它，删除4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的10Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具语言断字自动断字，勾上，Word 还是很强大的11 如何将 Word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具 语言中文简繁转换12 怎样微调 Word 表格线？Word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press Alt，打开绘
11、图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。13 怎样微调 Word 表格线？我的 Word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：按住 ctl 键还是 shift，你 have a trydouble click the line， try it ：）4打开绘图，设置一下网格（在左下角） 。使水平和垂直都为最小，试一把！？press Alt14 怎么把 Word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中
12、全部，然后就能够看到分页符，delete 就 ok 了。15Word 中下标的大小可以改的吗？答：格式字体16Word 里怎么自动生成目录啊？答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入 -索引和目录17Word 的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。18、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1、1 标题11、2 标题2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。19、怎样在 Word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为
13、全小写的答：格式-更改大小写-小写20 在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把 Word 文档全选，然后复制，然后关掉 Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 Word，然后粘贴，然后，保存。21Word 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎么把 Word 里面的表格原样粘贴到 PPT 中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 Word 文件，然后插入 对象，选由文件创建，然后选中上面的 Word 文件，确定；2）还可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 co
14、py 到 PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。22、有没有办法将 PPT 的文字拷入 Word 里面？答：另存就可以了。只要以。rtf 格式另存即可23、用 Word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check 上，就不会出现你说的情况了。24 在使用 Word 的样式之后，如标题 1、标题 2 之类的，在这些样式前
15、面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”“显示段落标志” ，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落25 文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入脚注和尾注26 文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。27Word 里面如何不显示回车换行符？答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记28 有没有方法把 Word 里的软回车一下子替换掉？识
16、别出来的文字全带着软回车 ,能把他们一次全删掉吗？答：查找替换，按 CTRL+H；软回车好象是 l，在特殊字符里有29 在 Word 里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 Word 里插入符号“”，然后选中“” ，到-格式 -中文版式-带圈字符- 选“”30 还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就 ok31Word 中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个32Word 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单5里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出
