excel操作技巧(自制)

上传人:油条 文档编号:1509250 上传时间:2017-06-23 格式:XLS 页数:87 大小:510KB
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1、序列 图标 目标1 a 插入“”2 () 快速输入错号(对号)3 隐藏 excel文件4 隐藏Excel工作表5 隐藏0(零)值6 隐藏行和列7 隐藏公式8 隐藏单元格内容9 隐藏工作簿窗口10 无法取消隐藏行和列11 合并单元格12 插入行、删除行13 插入工作表14 excel中求和快捷键15 表格换行16 巧加单位17 对多张工作表进行操作18 用快捷键插入函数的参数19 自动切换输入法20 快速删除空行21 在Excel中输入人名时使用“分散对齐”22 只给别人看,不给别人动23 快速选定Excel区域24 进行行列转置25 快速复制公式内容26 让活动单元格向任意方向移动27 快速命

2、名单元格区域28 选择一个含有超链接的单元格29 快速输入公式30 锁定Excel工作表表格标题栏31 上下标的输入32 “ Shift拖放 的妙用33 为Excel换页表格加标题34 如何快速选取特定区域?35 如何快速返回选中区域?36 如何快速定位到单元格?37 “Ctrl*”的特殊功用?38 如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格? 39 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?40 如何快速删除特定的数据?41 如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值?42 在电子表格中数字排序该如何操作?43 如何快速插入多行或多列?44 快速设置最合适的列宽?excel操作技巧(自制)45 输入

3、欧元符号46 输入千份号47 商标48 人民币¥49 商标50 输入正负符号51 上标252 上标353 上标154 上标o55 1/456 1/257 3/458 乘号59 除号60 打勾61 摄氏度62 快速输入错号替换掉所有单元格中的换行符方法首先选择要插入“”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“”。AIt+41409(AIt+41420)在你的电脑里,每个文件都需要相应的支持程序,象EXCEL文件需要EXCEL程序,JPG文件需要图片程序等,但用什么样的支持程序是和后辍有关系的,比如,我们把A格xls改为A.jpg,看看会有什么结果。你

4、会惊奇的发现。excel文件变成图片格式了,不过这种变化只是形变,本质还是excel文件,需要打开时再回A.xls即可。工作表的一般隐藏方法很简单,如果是EXCEL2003,则可以用格式-工作表-隐藏来隐藏某个工作表,如果是EXCEL2007和EXCEL2010,则可以在工作表标签的右键菜单中选取隐藏即可。这种隐藏方式可以通过取消隐藏来显示出来。EXCEL表格中如果不想显示0值,可以用下面的方法完成。EXCEL2003中,工具菜单-选项命令-视频选项卡-把0值前面的勾选去掉即可。 EXCEL2007中,单击Office按钮/Excel选项,打开Excel选项对话框。单击高级选项卡,在此工作表的

5、显示选项中取消在具有零值的单元格中显示零项的勾选,然后单击确定按钮。这样表格中的0值显示将被隐藏。要隐藏EXCEL行和列,只需要选取要隐藏的行和列,然后右键菜单中点“隐藏即可”,也可以用冻结窗格式的形式隐藏。比如把前3列隐藏起来,选中第四列,窗口-冻结窗格,然把前四格隐藏起来或用拖动方式隐藏起来。EXCEL2007的用户可以在视图选项卡中找到冻结窗格的选项。在EXCEL里输入的公式不想让别人看到,可以用下面的方式完成对公式的隐藏。选取公式-右键-设置单元格格式-保护-把隐藏前面的勾勾上-确定-保护工作表选择要隐藏的单元格区域,在“格式”菜单中单击“单元格”,单击“数字”选项卡,在“分类”框中,

6、单击“自定义”,然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;”。单击“确定”按钮。此时,这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中,但当你单击某个单元格后,编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示其内容,请继续下面的操作。如果让别人打开你的EXCEL文件,却看不到你的文件内容,可以用隐藏窗口的方法来实现。EXCEL2003中窗口菜单-隐藏。EXCEL2007中视图选项卡,点“隐藏”命令。1、ctrl+a(全选)2、格式列取消隐藏1.你当时隐藏的时候用的不是自动隐藏吧?而是你手动的把单元格之间的行距缩小到看不到该行(显示效果跟自动隐藏一样),但是,在这种情况下,你用取消隐藏是无法显示

7、出来的。所以,就得麻烦你,一个一个的把单元格拉出来。2.取消自动筛选再试试看3.点表格左上角选择整张表,或选择包含隐藏行的范围,把鼠标放在左侧行号上成实心黑十字时双击,所有隐藏行就出来了4 也可能是冻结了窗体,窗口-取消窗口冻结。合并单元格是atl+m,但是在使用时却没有效果,是怎么回事呢? 原因是,需要把合并单元格命令的图标显示形式转换一下.即转换成图形和文本同时显示.详见下面的动画.在excel里插入行的快捷键是ctrl + shift + + ,即先同时按ctrl和shift键,然后按+插入空行。删除行的快捷键是ctrl + -,然后按回车键在excel里快速插入工作表有两种方法: 1、

8、先插入一个工作表,然后按F4,每按一次就会插入一个新的工作表。2、按shift+f11就可以插入一个工作表 3、在excel2007和excel2010中直接点工作表标签最右端的插入工作表就可以插入了excel中求和快捷键是alt+=,即在一组数据下,按alt+=就可以自动生成sum求和公式。excel表格中强制换行的快捷键是alt+enter,可以在输入时按alt+enter就可以让文字折到下一行。在Excel工作表中,当你需要给数字加上金额单位(如“万元”)时,选中所需的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”列表框中键入“#万

9、元”,单击“确定”按钮。在选定多张工作表时,分两种情况,一种是全部工作表,一种是部分工作表。前一种情况,在工作表底部右击鼠标,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”;后一种情况,通过按住“Shift”键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住“Ctrl”键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后,就可以对页面设置、格式等统一操作,而不必逐张逐张进行,也可以在多张工作表内执行查找和替换操作。 如果知道所要作用函数的名字,但又记不清它的所有格式,你可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按Ctrl+A键,Excel则自动进行“函数指南-步骤2之2”

10、。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法非常有用。在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,你可以用以下方法实现自动切换。方法是:(1)打开所用的中文输入法,再选中需要输入中文的单元格区域;(2)打开“有效数据”对话框,选中“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择打开,单击“确定”按钮;(3)选中输入数字的单元格区域,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择关闭(英文模式);(4)单击“确定”按钮。这样,用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格,五笔和英文输入方式就可以相互切换了有时为了删除

11、Excel工作薄中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”。在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”/“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。在Excel表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的:我们以一列为例,将名单输好后,选中该列,点击“格式单元格对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”

12、,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。要保护工作表,可按以下选择:工具保护保护工作表选择密码,重复输入相同密码,这样,以后要进入这个工作表,只要输入密码即可。在Excel中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。当我们设计好一份Excel表格后,如果发现行和列的位置不太符合自己的要求,希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定,单击工具栏上“复制”按钮,然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。选择“

13、编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选中“转置”选项,点击“确定”按钮,这样就可完成表格行列转置。当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后,如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下,是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了,效果不错吧。在Excel中,你是否知道按下回车键后,活动单元格可以向上、向左、向右移动,甚至原地不动。在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡,选中“按 Enter 键后移动”复选框,然后在“方向”框中选择移动方向,若要保留在当前单元格中原地不动

14、则清除该复选框。先将需要命名的单元格区域选中,然后用鼠标点击编辑栏左端名称框,直接输入单元格名称即可。在Excel中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情。如果直接点击该单元格,就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上,你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状,然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。此外,你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格,然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中,也能达到同样效果。如果你需要在B3至B20单元格区域录入格式相同的公式,这时你可先将B3至B20单元格区域选定,然后按

15、F2键再键入公式。公式录入后按 Ctrl+Enter,这样就可以在所选择区域内所有单元格中输入同一公式。在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。1.把需要锁定表格标题栏的工作表切换为当前工作表。 2.如果要锁定表格顶部的标题栏,则需单击标题栏下面一行的行号,以选定该行。如果要锁定表格左侧的标题栏,则需单击标题栏右面一列的列标,以选定该列。如果要同时锁定表格顶部和左侧的标题栏,则需单击两个标题栏相交处右下方的单元格,比如顶部的标题栏占用了工作表的第13行,左侧的标题栏占用了工作表的第AB列,则你应单击C4单元格。3.单击“窗口”选单中的“冻结窗格”命令。在单元格内输入如103类的

16、带上标(下标)的字符的步骤: (1)按文本方式输入数字(包括上下标),如103键入103;(2)用鼠标在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字符,上例中应选定3;(3)选中格式菜单单元格命令,产生(单元格格式)对话框;(4)在(字体)标签中选中上标(下标)复选框,再确定。在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工状标志,左右拖拉时会变为垂直“工状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。在表格很长无法一页输出、采用自动分页的情况下,如何使打印输出的每一页都有标题?下

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