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1、新手来学习 WPS 表格中神奇的条件格式(2)自动标记重复数据很多时候,用户由于误操作等原因,导致在数据表中输入了重复数据,如输入了重复的员工姓名、相同的产品编号等,如果能够在用户输入的时候进行“显式”的提醒,将会尽可能地避免用户的错误输入。所示的数据表中已经录入了部分学员的成绩,下面的方法将介绍使用“条件格式”来对用户输入了重复的学员姓名进行提醒。图4 学员期末考试成绩表具体的设置方法如下:步骤1 首先将光标定位 A2单元格,选择 A2:G9单元格区域;步骤2 选择“格式条件格式”菜单项,在弹出的对话框中设置条件格式公式如下:条件格式公式:=COUNTIF($A$1:$A2,$A2)1思路解
2、析:公式主要利用了 COUNTIF 函数结合单元格的混合引用来实现动态计数,当用户输入重复的学员时,公式计算值必定大于1,因此满足条件赋予指定格式。步骤3 点击“格式”按钮,并设置相应的单元格格式如图 5 所示:图5 重复数据标记的条件格式设置步骤4 点击“确定”按钮保存设置,当用户输入重复的学员时,系统会以特殊格式显示出来,显示效果如图 6 所示。图6 重复数据标记结果小结:1、理解并掌握单元格的“混合引用” ,有利于对 WPS 表格的公式进行复制和运用。2、利用 SUBTOTAL 函数结合混合引用,可以实现“固定的隔行底纹”的显示。3、利用 COUNTIF 函数结合混合引用,用户可以有目的地防止输入重复数据。用户理解并掌握条件格式后,结合实际的工作进行合理地运用。如“查找当前数据在指定的数据表中是否存在?”这类应用都可以利用 WPS 表格的“条件格式”来实现的。