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1、物资在库管理,物资的盘点,2,问题分析,上海金光物流为第三方物流公司，当前为合肥美菱电器公司等企业提供仓储、运输、配送服务。2008.6.6接到合肥美菱公司传真，要求物流公司于2008.6.8向大润发杨浦店（中原路1003号）配送182LM冰箱25台（编号：207810）。经查管理系统显示要求配送的商品数量足够，但在备货过程中仓管人员发现182LM冰箱只有22台。,请分析出现这种情况的原因？通过什么方法能减少这种问题的发生？,仓库盘点,3,盘点：就是将库存帐存数与仓库实际存数相对照。 盘点的目的：一是为了掌握物资的实际存储量，二是为了订货服务,4,一、盘点作业的作用和内容 1 盘点作业的作用
2、确认作用，确认账物的一致性和准确性 检查作用：确保库存商品的安全与完整 订货依据：检查库存是否合理，挖掘库存商品潜力 督促作用：利于了解有关库存商品各项制度的执行情况,5,盘点前准备,盘点作业的基本步骤,初盘,复盘,6,盘点任务,盘点自己的课本,7,1 盘点前的准备 明确建立盘点的具体方法和作业程序 配合财务会计做好准备 设计打印盘点用表单 准备盘点用基本工具,8,2盘点时间的确定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。 3确定盘点方式 根据实际需要确定盘点方法。,9,4盘点人员的组织与培训 针对所
3、有人员进行盘点方法训练 针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练,5清理盘点现场 在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，若尚未完成验收程序，同厂商应划分清楚，避免混淆。,10,储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。 储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。 账卡、单据、资料均应整理后加以结清。 储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。,6盘点 依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、盘点单等。,11,缺料盘点法 定期盘点法 循环盘点法 动态盘点法 重点盘点法,盘点方法,
4、12,职责,仓库部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结。 财务部：负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。 IT部：负责盘点差异数据的批量调整,13,人员安排,人员分工； 1 初盘人：负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表，将盘点数据记录在“盘点数量”一栏； 2 复查人：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘， 将正确结果记录在“复盘数量”一栏； .3 查核人：复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核，将查核数量记录在“查核数量”一栏中； 4 稽核人：在盘点过程中或盘点结束后，由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程
5、予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量； 5 数据录入员：负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中； 6 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排；,14,账面盘点、现货盘点、账物核对 检查商品的账面数量与实存数量是否相符 检查商品的收发情况 检查商品的维护情况 检查各种商品有无超储积压情况 检查安全设施及安全情况,盘点作业的内容,15,盘点日期： 编号：,盘 点 卡,1.库存盘点卡,16,2.库存盘点表,单位负责人： 仓储主管 ： 保管员： 制单： 复核上报：,17,小结,盘点含义 盘点方法 盘点内容 盘点流程,18,作业,简述盘点含义及主要盘点方法。
6、 简述盘点的一般流程。,19,6盘点 依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、盘点单等。,20,（1）盘存传票 按计划要求制成盘存传票（记录品名、品号等）； 送交盘存人； 记录现货的数量及日期； 撕去一半（表示已盘）； 撕去的一半收回做统计等盘存处理。,21,盘存传票及使用,日期： 品名： 品号： 数量： 日期： 品名： 品号： 数量：,印,盘存处理,传票,（送交）,现货,（收回）,传票,传票一分为二 表示已盘,22,（2）盘存卡 盘存卡是要收回，不能留在现货处的。 按计划要求，做成盘存卡（记入品号等）； 送交盘存人； 记录现货数量及盘存日期； 收回作盘存处
7、理。,23,盘存卡,1、材料编号 材料类别,1、材料编号 材料类别,2、材料名称： 3、数量 单位 4、存放地区代号,2、材料名称： 3、数量 单位 4、存放地区代号,填卡 盘点卡号,核对 填卡 盘点卡号,第一联,第二联,24,四、仓库盘点单和库存盘点表的填写 1.仓库盘点单 步骤：（1）将全体员工分组，明确各小组盘点的物品或区域。 （2）各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和物品外观质量，先由一人清点。 （3）由第二人复点。 （4）由第三人核对。 （5）将盘点单交给盘点管理小组，合计物品库存总量。 （6）盘点结束后，与账册资料进行对照。,25,26,2.库存盘点表,单位负责人： 仓储主管 ： 保管员： 制单： 复核上报：,27,库存盘点表,单位负责人： 仓储主管 ： 保管员： 制单： 复核上报：,盘点有差异时如何处理？,查清盘点差异的原因 盈亏处理,28,是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达 是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达 是否因盘点制度的缺点导致货账不符 盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内 盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责 是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料账差异的程度。 8. 盘点结果的处理,查清盘点差异的原因,29,盈亏处理,盘盈：入账 盘亏：具体处理,
