规章制度 总场机关内务综治规定

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1、精品文章总场机关内务综治规定 为进一步加强机关内部管理,提高工作效率,经研究,特制定如下制度: 一、考勤制度: 1、总场机关实行上班、参会考勤奖惩制度。 2、工作人员必须于在9点前在党政办签到(星期一上班延至10:30点),9点整由办公室负责将签到表收锁,每月汇总一次,并予以公布。 3、参会对象必须在当天会前签到,由办公室专人负责监督,缺席视同缺勤(因工作、请假等原因除外),每月汇总一次,并予以公布。 4、上班、参会者无故缺勤,每人每次在当月考勤奖中扣款5元。禁止代签,一经发现,扣除代签者当月考勤奖20元/次。 5、因事(病)请假1天内(含1天)由分管领导批准,2天以上(含2天),由主要领导批

2、准,班子成员请假须由主要领导批准,请假一律写出书面申请,并将已批准的请假条交办公室存档。 6、如因公在外,不能签到的,办公室不知情,由当事人电话告知分管领导,并由分管领导通知办公室签明原因,班子成员应电话请示主要领导,并通知办公室签明原因,否则视同缺勤。 7、因特殊原因请假,不能及时写出书面申请,先电话向主要领导请假,上班后再补写申请,经批准后交办公室备存,未补批请假申请,视同缺勤。 8、请假,每人每天扣除当月考勤奖5元,婚、产、病、丧假不扣。 9、无故缺勤月累计5天(含5天),扣除一个月的全部考勤工资。 10、所有工作人员个人全年考勤情况,纳入干部年终考核。 二、值班制度: 1、机关在节假日

3、实行休假值班制。 2、根据就近原则安排轮流值班人员。 3、值班人员应按时到岗到位,并签到,不得代签,不得擅自离岗。 4、值班人员应处理好当天日常事务,坚持做到“电话有人接,来人有接待”,重要、重大事件应及时电话请示主要领导决策。 5、值班人员在已知其将要当班时间内,因事需调整,应在休假前一天告知办公室,由办公室协调值班班次调换。 6、值班人员在当班期间,因特殊原因需离岗的,应及时向值班领导请假,值班领导有事时应电话向主要领导请假,经批准方离岗,原则上准假后应至少留有一人当班。 7、值班期间原则食堂不开火,(特殊原因除外),值班人员每人每天补助值班费10元(法定节假日另加10元)。 8、因擅离职

4、守,造成事故发生,将严肃追究值班领导和当事人责任,并扣除3天的值班费。 三、食堂管理制度: 1、工作人员必须安排好每天工作餐,严格如实记录用餐人餐次。 2、所有来客用餐,不安排在外用餐,实行对口接待, 如遇特殊原因需外出就餐必须请示主要领导同意,由办公室出具客餐通知单统一安排。 3、客餐标准定为:60、80、100、120元每桌(不含烟酒),酒水以五年皖酒为主,如遇特殊原因,需超标准接待,须请示主要领导同意,由主要领导通知办公室安排。 4、客餐通知单应明确用餐标准,酒水类别,数量,经陪客领导在用餐后签字验收,才予以作报帐附件凭证。 5、实行客餐半月报帐制,每月结帐一次,管理员在月初汇总上月份客

5、餐和工作餐分类费用总额,并报办公室备存。 6、食堂所有购物必须坚持经手、入库验收制,无经手人、验收人签字,不予以报帐,禁止工作人员无任何理由让食堂实物流失,一经发现,将视情节轻重,追究当事人责任,并予以赔偿。 7、原则上,节假日食堂工作人员照常休息,如遇特殊情况,工作人员应随时通知随时到,在已通知休息的节假日加班,视同值班人员节假值班责任和待遇。 8、谢绝家属搭餐。 四、香烟及其他物品管理制度: 1、招待香烟和其他办公用品由办公室统一购买,任何人和科室一律不准自行购买,如科室需添置办公用品,需由该科室作出书面申请,报主要领导审批,由办公室统一购买。 2、总场各科室各领导需购小型办公用品,由办公

6、室开具购物通知单统一购买,凭通知单按月结帐。 3、来客招待香烟领取实行签字制。 来客领烟对象局限于对口领导,在有主要领导陪客情况下,只局限于主要领导。 4、香烟管理统一由办公室专人购买入库,专人管理,分管领导审核,实行一条线管理,来客招待香烟品牌以吉品为主。 5、原则上对口来客领烟限定壹包,不发整包烟,不一人多次或多人重复领烟,特殊原因,需请示主要领导同意后,方可领取。 6、遵从“出差不领烟,场内来人不领烟”原则,杜绝无故乱领烟。 7、机关所有公共财物,由行政办公室统一管理,如发现故意损坏或丢失,酌情赔偿。 五、车、船(快艇)租用管理制度: 1、办公用车租用由办公室统一通知,签字安排。 2、办

7、事用车租用实行由办公室月结帐制。 3、遵循“人少(3人以下)不租,无急事不租”原则。 4、如遇特殊原因,需租用车、船,必须请示主要领导批准,并由主要领导通知办公室安排。 5、机关干部原则上办事不租车,特殊情况需租用的,由分管领导请示主要领导批准,并由办公室统一安排。 六、财务报销管理制度: 1、坚持财经场长一支笔审批制。 2、所有科室收费实行收支两条线管理。由各科室开具缴费通知单给缴费人,现金由财务科统一收取,其它任何科室收取现金一律视为违纪。各科室收费所需支出按收取款的一定比例由财贸场长审批。 3、凡属办公室统一购买,统一管理的办公用品,任何人或科室擅自购买,场长可不予以报销。 4、因公外出

8、,住宿费县城60元以下,市、区80元以下(家住市、县城的不报);无特殊原因,拒绝报销打的、香烟等费用。 5、旅差费报销实行包干制,县城公差旅差费报销为60元/人,市、区公差报销额为40元/人,(长途公差另定)伙食住宿参照规定执行,报销时应出具会议通知,或领导批示。 6、报销发票(含旅差费单),必须在1个月内递交各口分管领导审核,并签字,再交财经场长审批,无各口分管领导审核签字的票根,或时间超过1个月以上的,财经场长可拒绝审批。 七、档案工作管理制度 1、机关应配专职档案员,进行档案管理。 2、设施的配备参照规定中的财务管理制度。 3、文书应及时办理上级来文登记以及场内各类文件的转发。 4、文书在办理来文登记后,应及时呈送对口领导阅批,在文件精神得到落实后,做好归档工作。 5、档案员应在年初将所归档前一年度的文件材料进行分类、排列、编号、编目、装订。 6、档案员应保持档案室清洁,经常性做好防湿、防潮、防蛀工作。 以上规定,望各科室和全体机关人员共同遵守执行。 内容仅供参考

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