ERP原理及应用.ppt

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1、,ERP原理及应用,南京师范大学 陈翔鸥,ERP（企业资源计划）在中国，风风雨雨20余年。入世的冲击，企业信息化的浪潮，使ERP倍受关注。特别是1998年以来，本土的企业管理软件商纷纷高举ERP大旗，ERP的探索在深入。会计与财务管理专业的同学对此有各式各样的疑问，这些疑问是自然的和实际的。只有首先解决了这些问题，才有助于大家进一步了解ERP的原理、选型、实施、应用等问题。,企业的经营目标 前提： 在资源给定的前提下 在市场容量的限制下 目标： 最佳的投入/产出比追求利润 尽可能少的资源投入资源的合理利润,制造企业面临的一系列挑战 生产计划的合理性 成本的有效控制 设备的充分利用 作业的均衡安

2、排 库存的合理管理 财务状况的及时分析 ,第1章 中国会计信息化进程,1.1 会计核算软件阶段 1.1.1 会计核算软件的诞生历程 会计核算软件试探阶段（1979） 理论研究与定点开发时期（80年代初、中期） 商品化会计核算软件开发阶段（1988） 确定通用化财务软件的适用范围 找出各行业应用单位的共性，设计出通用功能模块 同一类型企事业单位的业务流程的完全不同的部分 设计通用化财务软件时，不可做的太死板 必要时可以做二次开发 商品化会计核算软件不断成熟时期（90年代）,1.1.2 会计核算软件的功能 财务处理模块 报表处理模块 固定资产核算模块 工资核算模块 其他模块,1.1.3 会计核算软

3、件起步以及腾飞的关键 20世纪70年代末期的政府推动 20世纪80年代初政府的政策支持 20世纪90年代的变革,1.1.4 需要解决的问题 电子原始数据的审核和确认 数据格式千差万别，兼容性差 系统内部衔接性差 会计软件通用性差，集成化程度低 数据保密性、安全性差 软件实用性不强，信息输出形式单调 可操作性差 会计软件的开发没有考虑国际化,1.2 财务管理软件阶段 2.1 会计核算阶段向财务管理阶段的过渡 计算机软件技术开始成熟 企业开始需要会计软件涉及企业管理业务 国外厂商拉动 企业转向经营决策 国家以及行业的自律造就了良好的秩序,1.2.2 财务管理软件的功能 财务软件基于“精细核算，卓越

4、理财”的核心应用理念，面向各种类型的企业及组织的财务应用。 财务分析 财务控制 自动编制财务计划 模块特点 总账 应收应付 项目管理,1.2.3 新型财务管理软件的探索跨行业性 跨行业性 集团财务管理需要新模式 符合跨国公司国际化的需求 高平台，运用大型数据库 支持电子商务 灵活接口，支持98-001财务软件数据接口标准 引入软件实施服务收费概念,1.3 一体化企业管理软件阶段（1998） 1.3.1 发展我国一体化企业管理软件所处的环境 财务软件转型为一体化企业管理软件 市场需求借助政府之力开始稳步前进 计算机与网络技术的发展是一体化企业管理软件变革的驱动力 1.3.2 几条道路转型为一体化

5、企业管理软件 1.3.3 转型的意义 这种变革可以保证国内财务软件企业的可持续发展 这种变革有助于进一步推进国内企业现代化和信息化建设的步伐,1.3.4 一体化企业管理软件的特点 从软件开发平台与开发技术上看 从软件结构上看 从管理特点上来说 从行业特性上来说 1.3.5 未来之路任重道远 广阔的发展前景 改进需要付出努力,1.4 MRP/ERP软件发展阶段 在国内各财务软件厂商正在积极进行全面网络化的同时，在2000年6月24日，中国软件业又迎了一个全新的机遇。这一天，国务院出台了鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策，为软件业的发展提出了各种优惠政策。而此时国内的管理软件厂商也开始逐渐推

6、出自己的ERP产品。,中国MRP/ERP软件发展阶段,订货点法 订货点法的初衷 订货点法是在手工条件下，为了避免缺货的发生而提出的一种按过去的经验预测未来的物料需求的方法。 订货点的基本公式是： 订货点=单位时区的需求量订货提前期安全库存量,第2章 ERP演变溯源,安全库存量,订货点,最大库存量,数量,斜率表示：物料消耗速度,订货提前期,如果某项物料的需求量为每周100件，提前期为6周，并保持两周的安全库存量，那么，该项物料的订货点可计算如下： （1006200）件=800件,订货点法的局限性 订货点法基于以下基本假设： 各种物料需求相互独立 物料需求的连续性 提前期的已知与固定 重新填货,实

7、际生产过程中，物料的需求是相关的 自行车：零部件之间的匹配关系,同时需要的物料数与服务水平的关系,随着市场环境变化，需求常常是不稳定的、不均匀的 订货的盲目性 由于需求的不均匀以及对需求的情况不了解，企业不得不保持一个较大数量的安全库存来应付这种需求。 这样盲目地维持一定量的库存会造成资金积压 浪费。 高库存与低服务水平 传统的订货点方法由于对需求的情况不了解，只有靠维持高库存来提高服务水平，造成很大浪费。 低库存与高服务水平两者不可兼得 服务水平越高则库存越高 还常常造成零件积压与短缺共存的局,时段式MRP 时段式MRP是解决订货点缺陷的基础上发展来的，亦称为基本MRP，简称MRP。MRP是

8、Material Requirements Planning的缩写，译为物料需求计划。 时段式MRP与订货点法的三点区别 （1）通过产品结构把所有物料的需求联系起来。 （2）把所有物料按需求性质区分为独立需求和非独立需求项。 （3）对物料的库存状态数据引入了时间分段的概念。,MRP考虑产品结构,时段MRP小结 MRP仅是一种物料需求计算器。 它根据对产品的需求、产品结构和物料库存数据来计算机各种物料的需求。 将产品出产计划变成零部件投入出产计划和外购件、原材料的需求计划。 从而解决了生产过程中需要什么，何时需要，需要多少的问题。 它是开环的，没有信息反馈，也谈不上控制。,闭环MRP 闭环MRP

9、的改进 MRP只局限在物料需求方面，一般称为基本MRP。物料需求计划仅仅是生产管理的一部分，而且要通过车间作业管理和采购作业管理来实现，同时还必须受到生产能力的约束，因此，只有基本MRP还是很不够的。 闭环MRP系统有两层意思：一是把生产能力计划、车间作业计划和采购作业计划纳入MRP；二是在计划执行过程中，必须有来自车间、供应商和计划人员的反馈信息，进行调整平衡，使生产计划的各个子系统得协调统一。,MRP的数据处理 MRP系统从主生产计划、独立需求预测以及厂外零部件订货的输入可以确定“我们将要生产什么？” 通过BOM（Bill of Material物料清单）可以回答“用什么来生产？” 把主生

10、产计划等反映的需求沿各产品的BOM进行分解，从而得知，“为了生产所需的产品，人们需要用些什么？” 然后和库存记录进行比较来确定物料需求，即回答“我们还需要再得到什么？”,生产什么？ 用到什么？ 已有什么？ 还缺什么？,市场要什么？,准备卖什么？,买了什么？,怎么做？,在传统的库存管理中，库存状态的记录是没有时间坐标的。记录的内容通常只包含库存量和已订货量。当这两个量之和由于库存消耗而小于最低库存点时，便是重新组织进货的时间。 直到1950年前后，这种落后的方法才有了一些改进，在库存状态记录中增加了两个数据项：需求量和可供货量。其中需求量是指当前已知的需求量，而可供货量是指可满足未来需求的量。这

11、样，物料的库存状态记录由四个数据组成，它们之间的关系可用下式表达： 库存量+已订货量需求量=可供货量,闭环MRP的流程,生产规划需求信息,主生产计划（MPS）,产能负荷分析,可行？,能力需求计划,MRP,可行？,生产作业计划,投入与产出控制,N,Y,Y,N,修改,修改,必要时修改,调整能力数据,闭环MRP小结 在时段式MRP的基础上补充了以下功能 编制能力需求计划； 建立了信息反馈机制，使计划部门能及时从供应商、车间作业现场、库房管理员、计划员那里了解 计划的实际 执行情况； 计划调整能力。,MRP MRP与闭环MRP的区别 把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统

12、，称为制造资源计划（Manufacturing Resource Planning），英文缩写是MRP，为了区别于基本MRP而记为MRP 。 MRP 由闭环MRP系统发展而来的，在技术上，它与闭环MRP并没有太大的区别。但它包括了财务管理和模拟的能力，这就是有了本质意义的区别。,MRP的特点 MRP 有如下特点： MRP 把企业中的各子系统有机地结合起来，形成一个面向整个企业的一体化的系统。其中，生产和财务两个子系统的关系尤为密切。 MRP 的所有数据来源于企业的中央数据库。各子系统在统一的数据环境下工作。 MRP 具有模拟功能，能根据不同的决策方针模拟出各种未来将会发生的结果。因此，它也是企

13、业高层领导的决策工具。,ERP（Enterprise Resource Planning企业资源计划） ERP产生的背景 20世纪90年代以来，由于经济全球化和市场国际化的发展趋势，制造业所面临的竞争更趋激烈。以客户为中心、基于时间、面向整个供应链成为在新的形势下制造业发展的基本动向。实施以客户为中心的经营战略是20世纪90年代企业在经营战略方面的重大转变。,ERP是MRP的进一步发展，ERP的核心仍是MRP ，但在功能上超越了流程作业管理，配方管理，产品数据管理等。 （1）超越MRP的集成功能。扩展的功能包括质量管理、试验室管理、流程作业管理、配方管理、产品数据管理等。 （2）支持混合方式的

14、制造环境混合方式的制造环境包括以下三种情况： 生产方式的混合-离散和流程 经营方式的混合-国内和国际 生产、分销和服务等业务的混合-技工贸一体化集团环境。 （3）支持能动的监控能力。监控能力包括在整个企业内采用计划和控制方式、模拟方式、决策支持能力和图形能力。 （4）支持开放的三层浏览器/服务器计算环境。,ERP不只是一个软件系统，而是一个集组织模型、业务流程、企业规范和信息技术、实施方法为一体的综合管理应用体系。,ERP使得企业的管理核心从“在正确的时间、制造和销售正确的产品”，转移到了“在最佳时间和地点，获得企业的最大利润”，这种管理方法和手段其应用从制造业扩展至了各个不同行业的企业。,E

15、RP从满足动态监控，发展到引入商务智能，使得以往简单的事务处理系统，变成了真正具有智能化的管理系统。,从软件系统的结构而言，现在的ERP必须能够适应互联网的应用，可以支持跨平台的多组织的应用，并和电子商务之间的应用具有广泛的数据接口和业务逻辑的接口。,ERP与MER的差异点 财务系统的核心位置 MRP中财务系统只是一个信息的归结者，它的功能是将供、产、销中的数量信息转变为价值信息，是物流的价值反映。 ERP系统则将财务计划和价值控制功能集成到了整个供应链。 资源管理范围 MRP范围主要侧重对企业内部人、财、物等资源的管理。 ERP在上者的基础上，把客户需求和企业内部的制造活动以及制造商的制造资

16、源整合在一起，形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理。,生产方式管理 MRP将企业归类为几种典型的生产方式进行管理，如重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产等，对每一种类型都有一套管理。 ERP则能很好地支持和管理混合型制造环境，满足了企业的这种多元化经营需求。 管理功能 MRP具有制造、分销、财务管理 ERP在具有上述功能外，还增加了支持整个供应链上物料流通体系中供、产、销各个环节之间和运输管理和仓库管理；支持生产保障体系的质量管理、实验室管理和备品备件管理；支持对工作流（业务处理流程）的管理。,事务处理控制 MRP是通过计划的及时滚动来控制整个生产过程，它的实时性较差，一般只能实现事中控制。 ERP系统支持在线分析处理O