（企业管理手册）企业邮箱用户使用手册

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1、（企业管理手册） 企业邮箱 用户使用手册 （企业管理手册） 企业邮箱 用户使用手册 企业邮箱用户使用手册 Mail 用户使用手册 联想阳光在线联想阳光在线 2006 年 11 月 15 日版权所有 文档保证声明文档保证声明 本手册以提供信息为目的，所含信息可随时更改，恕不另行通知。由此情况引起的与之 有关的直接或间接的损失，本公司均不负责。 联系方式联系方式 地址：北京市海淀区上地创业路 8 号 邮编：100085 服务热线：010-0 服务邮箱：service 联想阳光在线：则您在下拉框中应选择“.” 。 “”邮件系统提供多种语言支持，您可以在登录页中选择自己使用的语言，当第一次进 入登录页

2、面系统会根据您的浏览器的语言版本设置显示的语言。 如果您需要帮助请点击右上角的“邮箱使用帮助” 。 二、菜单结构二、菜单结构 邮件采用菜单方式操作，方便快捷，页面集成度高。以下是横向下拉式菜单展开及纵向 树型菜单未展开时的情形。 通过以上图片您可以对邮件系统的操作有个概要的了解，以下部分我们将以菜单为线索 来逐一介绍系统的各项功能的操作。 三、收邮件三、收邮件 3.1 未阅读邮件3.1 未阅读邮件 未阅读邮件功能与收件箱类似，但这里仅显示在您的收件箱中但您未读过的邮件。关于 它的使用您可以参见收件箱收件箱 3.2 收件箱3.2 收件箱 在文件夹中的收件箱，发件箱，垃圾箱，草稿箱，个人文件夹基本

3、界面相同,功能也基 本相同。仅在各文件夹属性上有一些区别，因此这里只以“收件箱”为例来介绍，各文件夹 如下表所述: 收件箱收件箱该文件夹用来存放收到的邮件。 发件箱发件箱该文件夹用来存放已发邮件。如果您在写邮件发送新邮件时，选择了发送后保存到 发件箱，邮件将在被发送后将自动移入发件箱。 回收站回收站该文件夹用来已被删除的邮件。请注意：从垃圾箱中删除的邮件将从服务器中永远 删除。 草稿箱草稿箱该文件夹暂时保存的发送信件，您也可以对这些信件进行编辑后再发送。 个人文件夹个人文件夹该文件夹含有可由用户定义的个人文件夹。新的个人文件夹将建立在文件夹菜 单中的所有文件夹下。 导航工具介绍导航工具介绍 显

4、示第一页。 显示上一页。 显示下一页。 显示最后一页。 显示指定记录范围的页。 查看文件夹信息查看文件夹信息 文件夹信息被显示在每页的左上角。文件夹信息区显示收到的新邮件数和全部邮件数。用户 也能通过它得知总的邮箱容量和目前正使用的邮箱大小。 按升序/降序整理邮件按升序/降序整理邮件 您能通过点击诸如发件人发件人/收件人收件人、接收日期接收日期/发送日期发送日期、大小大小和主题主题等字 段图标按升序或降序整理邮件。邮件将自动按字段边的向上()或向下()箭头图标方向排列。 邮件状态信息邮件状态信息 指示还未阅读的邮件。 指示已阅读的邮件。 指示邮件已回复。 (最高),(高),(普通),(低),(

5、最低)邮件优先级 指示含有附件。 阅读、编辑邮件阅读、编辑邮件 若当前文件夹是收件箱、垃圾箱和个人自建文件夹时，在主题主题栏目中，点击一封邮件 的主题，邮件的正文将在一个新的窗口中打开,这时您可以看这个邮件的详细内容。 若当前文件夹是草稿箱和发件箱时，在主题主题栏目中，点击邮件主题，则会出现本邮件 的详细内容，同时您也可以编辑并发送。 恢复功能恢复功能 在寄信人寄信人/收信人收信人栏目中， 点击发件人/收件人的电子邮件地址， 将转入写邮件状态。 邮件复制、移动、发送和删除功能邮件复制、移动、发送和删除功能 如果要复制、移动、发送或删除邮件，逐一选中，然后点击功能按钮。下表描述每个功 能的步骤。

6、 复制选中邮件-选中文件夹-复制 移动选中邮件-选中文件夹-移动 删除 选中邮件-删除（特点：邮件并没有真正地删除，而是移动到了 回收站） 永久删除 选中邮件-永久删除（特点：邮件彻底地被删除，而没有移动到 回收站） 查找邮件查找邮件 每个文件夹邮件列表下都包含一个查找栏。如果要进行查找，从下拉菜单中选中一个文 件夹名，选中一个查找参数，输入一个关键词并点击查找查找。缺省情况下，每个查找字段采 用“与”操作。 点击高级查找高级查找您将会转入有更详细查找项的查找页面，具体请参见“查找邮件”。 3.3 收外部邮件3.3 收外部邮件 如果您设置了外部邮箱，您可以通过收外部邮件收外部邮件来收取外部邮箱

7、中的邮件，设置外部 邮箱请参见帮助配置箱-外部邮箱配置箱-外部邮箱。您选择收外部邮箱收外部邮箱后会出现一个窗口，其中记录 了收取邮件的信息。 如果这个窗口长时间没有反应请不要关闭它， 因为它正在收取外部邮件。 四、写邮件四、写邮件 4.1 编写邮件4.1 编写邮件 这个菜单用来发送邮件。它包括编写和发送新邮件，或回复一个已在收件箱中收到的 邮件，或是编辑一封存在草稿箱中的草稿。现在，让我们学习主要的输入类型。 指定收件人指定收件人 在收件人、抄送和密件送中输入收件人邮箱地址。如果要将一条信息发送给多个 收件人，请以逗号(,)或分号(;)分开他们的邮箱地址。也可以通过点击收件人收件人，抄 送 抄

8、 送，密件送密件送来选择。如果要通讯簿中指定一个邮箱地址，请您点击主菜单上的地址 簿 地址 簿，选择联系人列表联系人列表，然后在收件人或组前面的选择框中打勾，逐一选择收件箱、抄送 和密件送方式，再点击写邮件，就会转到写邮件页面上去了。同样也可通过查询来获得收件 人地址。 收件人本项允许用户输入收件人的邮箱地址。 抄送本项允许用户输入需抄送的邮箱地址。 密件送 本项允许用户输入参考者邮箱地址，而且将隐藏参考者的邮箱地址不被收 件人和抄送人看见。 邮件选项邮件选项 分隔由件人：将您填写了多个收件人时，邮件将被分隔成多封邮件，每封邮件只含有一 个收件人。 保留邮件副本到已发出邮件中：通过 webma

9、il 每发送一封邮件，都会在已发出邮件 箱中留有备份。 加码方式加码方式 目前本系统支持的加码方式有：简体中文 GB2312、繁体中文 BIG5 及英文 邮件优先级邮件优先级 本项允许用户选择将被发送信息的重要程度。可选的共有 5 级。对多数邮件程序来说， 这里指定的任何一级都与之兼容，但指定优先级的方法依程序有所不同。除了在邮件中定 义的优先级以外，最高最高由图标，次高次高,一般一般,次低次低和最低最低设定。 发送方式发送方式 选择“立即发送” ，邮件将被立即送出；选择“定时发送” ，邮件将在您指定的“发送时间” 发送。如果您要取消定时发送的邮件请在文件夹-定时邮件文件夹-定时邮件中操作。

10、最近使用的邮箱地址最近使用的邮箱地址 这里收集了最近使用过的个邮箱地址，方便您使用 请求阅读收条请求阅读收条 您选择“请求阅读收条”后，当收件人阅读您发出的邮件时将给您发出一封通知邮件， 以表明收件人已阅读了您发出的邮件。 拼写检查拼写检查 “邮件”提供独有的在线拼写检查拼写检查功能（暂时仅支持英语），您可以按拼写检查拼写检查来 检查编辑邮件的拼写错误。 签名档签名档 您可以设置多个签名，选择签名选择框档将根据配置箱-签名档配置箱-签名档中的设置列出您的 签名，您选中一个签名，然后可以在编辑该签名档。您也可以直接编辑一个签名档。 存为草稿存为草稿 本项使用户能够将一个正在编辑的邮件保存到草稿箱

11、草稿箱中，以便以后继续编辑。 4.2 编写 HTML 邮件4.2 编写 HTML 邮件 超文本编辑模式超文本编辑模式 对于 MSIE5.0 以上的用户，您可以通过选中“超文本编辑模式”来编辑 HTML 格式的邮 件，您也可以在配置箱-使用偏好-选择编辑器配置箱-使用偏好-选择编辑器中设置默认的编辑模式。但对于 Netscape 用户目前不提供超文本编辑模式。 编写 HTML 信息编写 HTML 信息 作为 web 邮件应用产品独有的特点，“邮件”帮助您只需点击 HTML 编辑工具栏就能轻 松编写 HTML 信息，也可根据用户需要插入一些图象。为了充分利用 HTML 的优势，用户可以 在编写正文

12、信息的时候选择适当的字号、字体和字型（粗体、斜体和下划线），且邮件里可 包含其他链接或图象 URL。“邮件”的另一个特点是您可以在 web 上编辑嵌入图片的 HTML 邮 件。HTML 编辑功能在 OutlookExpress 上也能实现，在操作上与 IE 上的邮件相同，但在 NetscapeNevigator 上则有区别。 OutlookExpress 是先拖拽正文信息再点击图标的方式实现， 而在 NetscapeNevigator 上邮件是先在工具栏中点击图标，然后输入正确的项目类型，再编 辑源信息，最后选 HTML 标志。这个编辑器为 HTML 的初学者提供各种有用的 HTML 编辑功能

13、。 HTML 编辑工具条HTML 编辑工具条 您直接按“回车”键时文本的行间距比较大，如果您想要得到行部距比较小的“回车”请按 住“Shift”并同时按下“回车”键。“邮件”的 HTML 编辑器与 MSWord 和 MSFontPage 的使 用基本相同，以下我们仅对“邮件”所特有的功能进行介绍。 删除：删除选中的内容。 剪切：将选中的内容移入剪贴板。 复制：将选中的内容复制到剪贴板。 粘贴：将剪贴板中的内容插入光标当前位置。 撤消：撤消上一次操作。 恢复：恢复被撤消的操作。 插入图片：按下该按钮后将出现一窗口，让您选择您想要嵌入邮件中的图片，当您 选中的想要插入的图片按“确定”后图片就会插入

14、到光标的当前位置。 嵌入图片：如果您要再次插入已经插入过的图片可以按这个按钮选择您要再次插入 的图片。 插入超级链接：插入一个超级链接，如等。 插入图标：按下该按钮将出现一对话框，您可以从中选择一个小图标插入您正在编 辑的邮件中。 插入/编辑表格：按下此按钮将出现下表格编辑窗口，如果您当前没有选中任何一 个窗口，它会插入一个表格。如果您当前选中了一个表格，它将编辑您选中的那个 表格，并会出现“插入行”和“插入列”两个按钮以方便您编辑。 插入水平线：插入一条水平线。 设置背景色：设置背景的颜色。 字体颜色：设置选中的文字的字体颜色。 ：选中此项后您可以直接用 HTML 格式编辑邮件。 ：设置选中

15、的文字的字体。 ：设置选中的文字的字号。 加粗：加粗选中的文字。 斜体：将选中的文字设为斜体。 下划线：给选中的文字加下划线。 左对齐：使选中的文字左对齐。 居中：使选中的文字居中。 右对齐：使选中的文字右对齐。 编号：为第段文字进行编号。 项目符号：为每段文字加上项目符号。 减少缩进量：减少段落的缩进量。 增加缩进量：增加段落的缩进量。 设置信纸：设置正在编辑的邮件的信纸即背景图。 4.3 按钮功能4.3 按钮功能 发送发送 按发送发送按钮，发送正在编辑的邮件。在发送完成后，系统会提示是否把收件人地址加入到 通讯录中，如下图： 点击保存保存进入信息录入页面， “存入最近使用的邮箱地址”选项会

16、把该邮箱地址放入最近 使用过的地址列表中，在写邮件时可以方便使用。 存草稿存草稿 “邮件”可以将您正在编辑的邮件存入草稿箱草稿箱中，以后您可以直接从草稿箱草稿箱中取出保存 好的草稿，继续编辑。 重置重置 在编写中，点击重置重置按钮，所有的栏目和正文内容都将被清空。 附件附件 按该按钮在编辑的邮件中加入附件，已经加入的附件会在旁边的选择框中出现。 4.4 附件4.4 附件 在“邮件”环境下，您可以在邮件发送时附带上文本或二进制文件。本项允许用户同时 发送已选中的多个附件。当按下附件附件按钮时，上传附件上传附件的窗口将打开。 按“浏览.”按钮选择您要上传的文件，然后按“上传”按钮上传您的附件，它会出现在 已上传文件列表中。如果您要去掉一个附件，选中该文件前的选择框，按“删除”按钮即可。 操作完成后按“确定”结束上传附件。根据系统设置可以一次上传多个附件。本系统还提供 附件杀毒功能，该功能是一个选装模块。如果系统选装该功能模块，您将会在上传附件的对 话框中看到按钮查毒。您可以选择已经上传的附件，然后点击“查毒”按钮，来进行查毒。 五、阅读邮件五、阅读邮件 您只要点击邮箱