《大堂服务规范》PPT参考课件

上传人:W**** 文档编号:149387943 上传时间:2020-10-27 格式:PPT 页数:46 大小:4.27MB
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1、亲切迎,1、热情接待 行为: (1)站立:面带微笑,柜员应起身站立迎接客户,站姿规范 (2)接待:客户到柜台办理业务时,离柜1米目光关注、问好; 语言: (1)首问普通话; (2)使用“您好”、“请”等十字文明用语。,你好,请坐。请问您办理什么业务?,双手接,2、双手接递 行为:双手接过客户递来的物品,动作要轻,不抛、不掷; 语言:使用“请”字等十字文明用语,如“请稍后”等。,好的,马上为您办理。,快速办,3、快速办理 行为: 仔细倾听:准确了解客户的意图; 提醒签字:准确告知客户签字位置; 限时服务:按业务类别,快速办理; 一次告知:受理客户申请办理事项时, 应一次性告知客户所需资料; 暂停

2、服务:临时离柜,须在窗口前放置“暂停服务”告示牌; 语言: 使用“请”字等文明用语,如“请稍后”、“请在这里签名”等,请稍后,请在这里签名。,提醒递,4、提醒服务 行为: 办完业务后,柜员要双手递出钱、卡、折等物品 语言: 提醒客户“您的业务已办好,请核对点清”; 注意十字文明用语的使用。 注意事项:对于大额存取款客户,主动告知客户应提前预约。,您的业务已办好,请核对点清。,热情送,5、热情送别 行为: (1)站立:站姿端正; (2)目送:客户核对钱物无误后,柜员要自然注视客户,目送客户离开 (3)客户未离柜,柜员不能转身做其他事情。 语言: 道别客户时候应说:“再见,请慢走”或“欢迎再来”。

3、,再见,请慢走。,营业中操作关键点,(一)主动迎接客户 行举手礼 面带微笑 目光交流 礼貌问候 双手递接,你好,请坐。请问您办理什么业务?,营业中操作关键点,(二)主动识别客户 仔细观察 注意倾听 有效询问,接待客户时应集中注意力倾听,有效询问、循序渐进地了解客户的需要,根据客户不同的需求类别,提供个性化服务,营业中操作关键点,(三)准确告知,提醒客户 所需资料-不规范视频 签字位置 大额存取 当面点验,营业中操作关键点,(四)中断服务及时明示 营业期间,柜员因故离柜中断服务,须及时明示,引导客户在其他柜台办理业务,避免客户在无人柜台前等待。如出现机具或计算机故障影响业务进行,应向客户明示,并

4、做好解释和引导工作,中断服务及时提示,营业中操作关键点,(五)利用间歇处理轧账 柜员轧账须在柜台无客户情况下进行,特殊情况须征得网点负责人的同意。,营业中操作关键点,(六)对非受理范围内 业务主动引导 对不属于自己职责范围的业务,应主动告知或请大堂服务人员引导客户至相关窗口(部门)办理。,营业中操作关键点,(七)送别客户体贴提示 柜员办结业务,应向客户提示是否需要其它服务,微笑提示客户带齐各类物品、保管好财物并向客户告别。,观看视频,柜员正确操作视频,交通银行,营业后工作,(一)登记待处理事项,为次日工作做好准备。 (二)检查会计出纳工作日志。 (三)清理桌面,保持柜台环境整洁。 (四)关闭日

5、用设备机具及电源。,大堂经理服务规范,观看视频,兴业银行视频,大堂经理基本素质和要求,职业修养良好,业务知识全面,服务能力突出,个人素质较高,爱岗敬业、正直诚信、客观公正、遵纪守法、进取心强、主动服务,大专学历以上、从事金融工作两年、仪表端庄、现场管理能力,接受过业务、礼仪、投诉处理培训、熟悉业务流程和产品功能,有爱心、有亲和力、沟通能力强、语言表达能力强、处理现场突发事件,大堂经理服务五大职责,引导分流客户,维持营业秩序 做好业务咨询,提供优质服务 处理客户意见,维系客户关系 了解客户需求,创新服务手段 营销金融产品,拓展服务渠道,职责一,引导分流客户 维持营业秩序,引导:了解客户业务需求,

6、引导到相应业务区办理业务。对老、弱、病、残、孕等特殊情况客户,给予优先照顾,提供人性化关怀服务。 分流:做好客户分流工作,主动引导客户使用自助设备,并根据客户需要进行演示操作。 对办理一定金额以下取款、特定缴费、查询、转账等业务的客户,大堂服务人员应引导其到自助服务区,必要时指导客户了解、掌握并自行完成自助交易;对其他客户,要询问客户业务需求、是否携带有效身份证件及资料,配合叫号分流至不同服务区或等候区,必要时指导客户填单。 检查:检查营业环境、自助设备和服务设施,保证网点良好的服务环境和营业秩序。大堂服务人员应注意维护业务秩序和客户等候秩序,缓解柜面压力。临时离开岗位时,应安排其他人员替岗。

7、 准备:做好营业前准备、营业后整理等工作,观看视频,大堂经理文明规范视频,职责二,做好业务咨询 提供优质服务,根据客户需求,做好业务咨询与解释工作。 对本网点的服务状况进行管理和督导,及时纠正柜员违反规范的行为,督促并指导营业大厅内保安、保洁等人员的服务行为,为客户提供优质服务。,职责三,处理客户意见 维系客户关系,及时处理网点内的客户投诉,整理客户合理意见和建议并提交相关人员。,职责四,了解客户需求 创新服务手段,了解客户对产品的需求信息,结合现状提出意见和建议,不断探索新的服务措施和办法,职责五,营销金融产品 拓展服务渠道,向客户有效地宣传、推荐金融产品,积极配合客户经理做好网点内的客户服

8、务工作;识别优质客户、挖掘潜在优质客户,为中高端客户提供优先优质的服务。,大堂经理的两次营销,大堂经理的营销机会有两次,第一次是客户刚进入营业厅时,通过询问,及时向客户推荐相关的金融产品。如果错过了这次营销机会,那么大堂经理还可以通过观察,向那些长时间等候的客户推荐相关金融产品。但是在推荐过程中,由于客户的长时间等候,心情已经非常烦躁,切记上来就向客户啰啰嗦嗦说个没完。我们可以先同客户做个简短的寒暄,询问下所办业务,这个过程不止是了解了客户的需要,还可以安抚到客户的情绪,等客户情绪平静后再向客户推荐产品,这样即使客户没有购买我们的金融产品,他的烦躁的心情也得到了舒缓,从而降低了客户的投诉风险。

9、,营业前三准备,自查整理,督促检查,开门迎客,营业前准备,准备一,自查准备,提前十分钟上岗 自查仪容仪表 确保符合规范要求,整理好台面上的工作日志等资料, 保持工作台面整洁、有序,准备二,督促检查,检查其他员工的仪容仪表 协助网点负责人督促柜员做好营业前准备 及时开启叫号机、客户满意度评价系统,检查运行是否正常 检查ATM、利率牌、点验钞机等各种设施是否运行正常,准备三,开门迎客,营业厅开门后,应以规范的站姿站立在大门入口处,面带微笑迎接首批客户。,营业中工作(五个到位),礼仪到位,工作到位,分流到位,营销到位,投诉处理到位,营业结束后工作,查阅客户意见簿:按月汇总分析,上报主管部门 整理客户

10、信息:填写客户推荐表、客户需求记录表 填写工作日志,总结当日工作要点,拟定次日工作计划 按照次日营业前标准做好各项检查工作,思考,一位大娘刚取了3000元钱,刚一转身,被一位顾客不小心撞了一下,这时候钱洒落了一地,此时,作为大堂经理的你会怎么做呢? (分组讨论该怎样做)10分钟写在白纸上.,分析,分组讨论,选出一名代表发表小组意见。作为大堂你会怎样做,这样做的理由是什么。这则案例是某银行竞聘大堂经理时出的一道考题,当时有位员工处理的非常好,我们来看一下她是怎样做的,首先,他对在场的客户说这是大娘的养老钱请大家帮忙捡一下,然后对保安说关一下门别让风把钱给吹跑了,,分析2:,最后把钱一一收回来,点

11、好后如数交到了大娘的手上。大家想一下为什么这么说呢,首先说是养老钱,利用了人的同理心,因为这时怕有捡到钱的客户把钱放到了自己的口袋,先要博得大家的同情,其次让保安关门说怕把钱给吹跑了,是一种委婉的说法,关门主要还是怕见到钱的客户此时趁机溜走。,分析3:,从这里我们可以看出作为大堂经理不仅要业务熟练,还有更高的要求,比如灵活处理突发事件等。,测试:案例共享,一位四十岁左右的中年女客户气呼呼地走进营业大厅。 客户:“找你们主任来,我要投诉,你看你们办的好事,你们柜员把我的名字打错了,害我一笔很急得资金没法收到。”,分析,遵循处理投诉的首要步骤:快速反应。具体为亮明身份问候客户、询问投诉内容、妥善隔

12、离。 在处理情感上,可以运用同理心回应(“您的钱不能及时到帐,一定非常着急,我能理解你的心情。”),充分体谅客户的心情,照顾客户的情绪。同时向客户就事实本身表示真诚道歉(“真抱歉,给你添麻烦了。”),并表达服务意愿。,分析,处理问题上,探询客户的需求(“您现在最着急的是接受你的汇款,是吧?”),提出建议(“我马上让柜员为您重新开户”),明确告知解决时限(“3分钟就办好”),并迅速采取行动(“将客户引导到柜台重新开户”),为客户解决问题。 可以的话,适时通过赠送小礼品表示歉意。,山东省农村信用社安保人员服务规范,保安的具体工作内容,1、着装规范、佩带警械 2、规范值勤(站立服务,流动办公)视频 3、迎宾与问候(与客户目光交流) 4、维护大堂秩序、引导客户执行一米线 5、协助大堂工作 6、保持大厅环境 7、疏导车辆停放,维持营业秩序,协助大堂经理,了解客户需求,引导客户向相应的业务区办理业务。,做好客户分流工作,主动引导客户使用自助设备。,安保人员职责,防范突发事件,保持高度警惕,防范各种突发事件的发生。,密切注意营业厅内人员,防范出现突发事件。,安保人员职责,现场处理,应对各类突发事件。,安保人员职责,回顾总结,一、柜面服务 二、大堂经理服务规范 三、保安服务规范,谢谢,46,

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