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1、 1 档案工作人员岗位责任制 一、认真学习和贯彻执行中华人民共和国档案 法、中华人民共和国档案法实施办法、福建 省档案条例 及党和国家有关档案工作的方针、 政策， 不断提高法制观念，严格依法治档。 二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业 务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制 度。 三、负责本单位形成的各种门类、各种载体的档 案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用 等工作，全面准确了解本档案室所存档案情况，并监 督和指导局属各单位做好档案管理工作。 四、 档案室内卫生整洁， 各种办公用品摆放整齐， 认真做好档案的安全防范工作，定期检查档案，发现 破损、霉变和其他问题，及时采
2、取相应的补救措施， 确保档案的完整与安全。 五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开 2 展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案 服务工作。 六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。 七、积极完成领导交办的各项工作任务。 3 档案保管制度 一、本单位工作职能活动中形成的各种门类、不 同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集 中统一管理。 二、 档案要有专人管理， 有存放档案的专用库房、 档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取 有效措施及时处理。 三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到 防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防 火，确保档案的安全。 四、档案库房
3、内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物 品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。 五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排 列存放。 六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷， 完善档案管理和检索体系。 七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出 4 入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档 案外出。 八、 档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时， 要严格办理档案移交手续。 5 档案查借阅利用制度 一、 查借阅档案， 需经分管档案工作的领导批准， 并填写档案查借阅登记表。 二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必 须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人， 不得遗失，用后按时归还，借出时间均
4、不得超过一个 星期，确需继续借阅时要办理续借手续。 三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得 遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、 撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。 禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。 四、查借阅档案人员，必须遵守本制度，违者档 案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏，遗失和泄露 档案机密现象，要依法追究当事人的责任。 6 档案保密制度 一、档案工作人员必须执行中华人民共和国档 案法、中华人民共和国保守国家秘密法及有关 保密规章制度，自觉遵守保密纪律，采取一切积极措 施，保守档案秘密。不该说的机密，绝对不说；不该 问的不问；不该看的不看；不该记的不记；不
5、在私人 通讯中涉及机密； 不在公共场所和家属、 朋友谈机密； 不在不利于保密的地方存放档案；不在普通邮局、普 通电话、 明码电报中传达机密事项； 不携带档案浏览、 参观、探亲、访友和出入公共场所。 二、利用档案者必须说明利用的目的和范围，不 得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。 三、严格执行档案文件的翻印、复印规定。必须 复印者需经有关领导批准，并按有关规定执行。 四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行 鉴定，并按规定办理档案销毁手续。 五、对泄露档案秘密者，要依据保密法严肃 处理。 7 文件材料归档制度 1、 为了确保各项文件材料完整无缺， 提高案卷质 量，根据本单位实际，制定本制度。 2、 本单位各项工作活动中形成的， 具有保存价值 的各种文件材料，均属于立卷归档的范围。具体范围 按档案管理办法的有关规定执行。 3、应当立卷归档的文件材料，须交统一保管，任 何个人不得据为已有。 4、 立卷整理的文件材料一般在第二年内 （一般六 月底前）向档案室归档。 5、归档的案卷必须符合质量要求。 6、 归档的案卷必须编制移交目录， 交接双方根据 移交目录，清点核对并履行签字手续。
