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1、教你怎么写报告 第十一章 撰写市场调查研究报告 教学目标与要求教学目标与要求 了解市场调研报告概念， 把握市场调研报告的作用及其重要性， 重点掌握调研报告的结构及 写作技巧。 第一节市场调查研究报告概述 一.市场调研报告的特点和作用 市场调研报告是市场调研活动的直接结果， 其目的在于展现市场调研的成果， 把获得的 市场信息传递给决策者和领导者。 在市场调研活动中，调研机构通过调研策划，收集市场信息，并对资料进行整理分析， 做出符合实际的结论和判断， 最终都必须形成某种形式的报告， 提交给市场调研活动的组织 者或委托者。 针对一项正式的市场调研项目提交市场调研报告更是项目委托合同或协议的重 要内
2、容。 市场调查研究报告应具备针对性、 时效性和创新性的特点。 针对性是指调查研究报告应 针对不同的调研目的和不同的阅读对象安排报告的内容和格式。 时效性是相为了更好地适应 市场竞争、调研报告府及时反馈给使用者，以便适时做出决策。创新性是指调研报告中应总 结有创见件的观点、结论，以增强调研报告的使用价值，更好地指导企业的生产经营活动； 市场调研报告有多种形式，它可以是书面形式、口头形式、电脑汇报软件的形式，或者 同时使用几种形式： 市场调研主体对调研活动最为关心的就是调研报告， 调研主体提出进行市场调研活动的 直接目的在某种程度上讲， 就是为了获得市场调研报告。 这是因为市场调研报告具备以下一
3、些主要作用。 (1)市场调研报告能将市场信息传递给决策者 这是调研报告最主要的功能。 决策者需要的不是市场调查采集的大量信息资料， 而是这 些市场信息资料所蕴涵的市场特征、 规律和趋势。 市场调研报告能在对信息资料分析的基础 上形成决策者需要的结论和建议. (2)市场调研报告可以完整地表述调研结果 调研报告应对已完成的市场调研做出完整而准确的表述。 能够详细地、 完整地表达出市 场调研中有关市场调研的目标、造就要求调研报告背景信息、调研方法及评价、以文字表格 和形象化的方式展示的调研结果、调研结论和建议等内容： (3)市场调研报告是衡量和反映市场调研活动质量高低的重要标志 尽管市场调研活动的质
4、量还要体现在调研活动的策划、方法、技术、资料处理过程中， 但调研活动的结论和论断以及总结性的调研报告无疑也是重要的方面. (4)市场调研报告能够发挥参考文献的作用 调研报告的使命是作为决策者和领导者做出重大决策时的参考文献。 调研报告包含了一 系列意义重大的市场信息，决策者在研究问题时，往往要以调研报名作为参考。 (5)市场调研报告可被作为 JA 史资料反复使用 当一项市场营销调研活动完成之后，市场营销调研报告就成为该项目的历史记录和证 据。作为历史资料，它有可能被重复使用，从而实现其使用效果的扩大。 二.市场调查研究报告的结构 尽管市场调查研究报告的格式会因项目和读者的不同而有所差异 但调研
5、报告要把市场 信息传递给决策者的功能或要求是不能改变的。 因此， 在长期的商务实践中逐渐形成了调查 报告的常规格式 ： 当然许多公司在其业务实践中都具有自己特点的报告格式不同的专著或 教科书也会对报告格式提出自家的建议。 本子这里列出的写作格式是一种较为全面的常规格 式，以供调研者在从业时参考。 一份完整的调研报告可分为三大部分：前文、正文和结尾， 1.前文 (I)标题页和标题扉页 标题页包括的内容有报告的标题或主题、 副标题(即该份调研报告提供的具体材料)、 报 告的提交对象、报告的撰写者和发布(提供)的日期。对企业内部调研，报告的提交对象是企 1Ik 某高层负责人或董事会，报告撰写者是内设
6、调研机构。对于社会调研服务，报告的提交 对象是调研项目的委托方， 报告的撰写者是提供调研服务的调研咨询机构。 在后一种情况 F、 有时还需要写明双方的地址和人员职务。 特别正规的调研报告、 在标题页之前还安排标题扉 页，此页只写调研报告标题。 (2)授权信页 授权信是由调研项目执行部门的上司给该执行部门的信， 表示批准这项目， 授权给某 人对项目负责， 并指明可用于项目开展的资源情况.在许多情况中， 汇报信会提及授权问题， 这样也可以不将授权信包括在调研报告中。但是当调研报告的提供对象对授权情况不了解， 或者他需要了解有关授权的详情时，出授权信提供这方面的信息则是必要的。 (3)提交信 提交信
7、是以调研报告撰写者个人名义向报告提交对象个人写的一封信， 表示前者将报告 提交给后者的意思。在此信中，可以概括一下市场调研者承担并实施项目的大致过程，也可 以强调一下报告提交对象需要注意的问题以及需要进一步调查研究的问题， 但不必叙述调研 的具体内容。其所用口气是个人对个人，因而可以不太受机构对机构的形式拘束，便于沟通 双方的思想。在较为正规的调研报告中，都应该安排提交信。当调研报告的正规性要求较低 时，提交情可以从略. (3)前言 前言是该调研项日的简要介绍。这部分的内容包括 ： 报告的可靠依据的日的和范围、资 料收集的基本方法和要求以及对有关方面的致谢等。 (5)目录表 一般的调研报告都应
8、该编写目录， 以便读者查阅特定内容。 目录包含报告所分章节及其 相应的起始页码。通常只编写两个层次的目录。较短的报告也可以只编写第一层次的目录。 需要注意的是报告中的表格和统计图都要在目录中列明，如表132所示。 (6)图表目录 如果报告含有图和(或)表， 那么需要在目录中包含一个图表目录， 目的是为了帮助读者 很快找到对一些信息的形象解释。因为团和表是独立的数字编号，因此，在图表目录中，也 许既有图 l 报告中出现的次序排列。 2.正文 包括研究目的、调研方法、结果、局限性、结论和建议、 (1)研究目的 在报告正文的开头， 调研人员首先应当简明扼要地指出该项调研活动的目以和范围， 以 便阅读
9、者准确把握调研报告所叙述的内容。 (2)调研方法 如何阐明所用的调研方法是一件不太轻松的事， 因为对技术问题的解释必须能为读者所 理解。在这里对所使用的一些材料不必详细列出,详细的材料可以放到目录中。 调研方法部分要阐明以下五个方面。 1)调研设计：说明所开展的项目是属于探索性调研,或因果性调研，以及为什么适用于 这一特定类型调研。 2)资料采集方法 ； 所采集的是初级资料，亦或是次级资料。结果的取得是通过调查、观 察，还是实验;所用调查问卷或观察记录表应编人附录。 3)抽样方法 ： 目标总体是什么，抽样框如何确定，是什么样的样本单位、它们如何被选 取出来。对以上问题的回答根据及相应的运算须在
10、附录中列明. 4)实地工作 ： 启用了多少名、 什么样的实地工作人员， 对他们如何培养、 9r 何监督管理， 实地工作如何检查。这一部分对于最终结果的准确程度十分重要。 5)分析：说明所使用定量分析方法和理论分析方法。 (3)结果 结果在正文中占较大篇幅。 这部分报告应按某种逻辑顺序提出紧扣调研目的的一系列项 目发现。发现结果可以以叙述形式表述，以使得项目更为可信，但不可过分吹嘘。在讨论中 可以配合些总结性的表格和图像， 这样可以更加形象化， 然而详细和深入分析的图表宜放 到附录中。 (4)局限性 完善无缺的调研是难以做到的.所以，必须指出调研报告的局限性. 讨沦调研报告局限性是为给正确评价调
11、研成果以现实的基础。 在报告中， 将成果加以绝 对化.1.承认它的局限性和应用前提 ； 是科学的态度 ： 当然， 也没有必要过分强调它的局限性。 (5)结论和建议 结论是基于调研结果的意见， 而建议是提议应采取的相应行动。 因此建议的阐述应该较 为详细，而且要辅以必要的论证、 (6)摘要 摘要一定要写明为何开展此项调研， 考虑到该问题的哪些方面， 有何结果 建议怎么做。 摘要是调研报告的重型部分,必须写好。许多高层管人员通常只阅读报告的摘要：可见摘要 很可能是调研者影响决策者的唯一机会. 摘要应该放在正文的最后部分。 长度以不超过两页为好， 因此作者要仔细斟酌哪些东西 是足够重要的，需要在摘要
12、中写明。摘要不是报告正文各章节的等比例浓缩。它要写得自成 一篇短文既要概括调研成果的主要内容，也得简明，重点突出。 摘要通常包含四方面内容。首先，要申明报告的目的，包括重要的背景情况和项目的具 体目的 ： 接着，要给出最主要的结果有关每项具体目的的关键结果都须写明。菏往下是结 论，这指的是建义在发现结果基础上的观点和对于结果含义的解释。最后是建议，或者提 议采取的行动。这是以结沦为基础顺提出的*在许多情况下，管理人土不希望在报告中提出 建议。因此，是否在提要中包括建议需要依报告的特定情况而定； 任何一份太具技术性或太详细的材料都不适宜出现在正文部分， 而应编入附录 以备阅 读者在必要的时候查阅
13、。 这些材料可能只为某些读者感兴趣， 或者它们与调研没有直接的关 系，而只有间接的关系。 附录通常包括的内容有：调查提纲、调查问卷和观察记录表被访问人(机构单位)名 单较为复杂的抽样调查技术的说明，些次关键数据的计算(最关键数据的计算，如果 所占篇幅不大，应该编入正文)，较为复杂的统计表和参考文献等。 以上提出了一份极为正规的调研报告所应包含的所有组成部.这种极为正规的格式用于 企业内部大型调研项目，或调研公司向客户提供的服务项目。对于那些不很正规的报告，某 些组成都分可以略去不写。 视项目的重要程度和委托方的实际需要， 可以从最正规的格式到 只有份报告摘要的这一逐渐简化系列，来选择一个适当的
14、设计。 第二节 .撰写市场调查报告前的准备 撰写调查报告是把调查报告分析的结果表述出来。 无论是哪一种调查报告， 撰写的程序 一般都是确定主题、取舍资料、拟订提纲、撰写报告和修改报告五个步骤。 一、确定调查报告的主题 调查报告的主题是调查报告的中关键问题.主题是否明确、是否有价值，对调查报告具 有决定性意义。 1.确定主题的步骤 确定主题由选题和确定观点两个步骤组成。 ()选题 选题是发现、选择、确定、分析论题的过程 ； 论题就是分析对象和目的的概括。所以选 题一般表现为调查报告的标题。 选题是认识过程中已知领域与未知领域的联接点。 它既表现 为已知的，是在以往认识基础上产生的，又表现为未知的
15、，是以往认识活动所未解决的。它 既反映了现有知识的广度和深度，又反映了未知领域探索的广和深度。 成功的选题不仅能使作者用较少的时间和精力，积累充实的材料，有目的、有计划地调 整自己的知识结构，确定必要的分析方法和手段，而且还是调查报告适时对路的前提条件。 选题失误，即使调查报告表述完美也会影响其社会经济效益。 选题的途径一般分为 ： 领导征集或外单位委托和作者自选观察、调查两种。选好题的关 键是处理好分析对象的意义、服务对象的需求和作者的主观条件。 (2)确定观点的原则。 观点是调查研究者对分析对象所持的看法与评价.它是调查材料的客观性与作者主观认 识的统一性，是形成思路、组织材料、构成篇章的
16、基本依据和出发点. 观点是在充分材料 的基础上形成的。 它的思维过程是对调查材料的分析-综合-再分析。 随着认识的不断 深入、认识水平的个断提高，观点渐渐产生。因此观点的确定一般要经历萌发、深化、形成 三个阶段. 在观点形成过程小要遵循的原则是如下。 1) 分析要深入。要从实际调查的情况出发. 分析不可以先入为主. 也不可以从某观念 和政策条文出发. 2) 分析要具体。只能从具体的现象、数字人手，在调查材料上面做文章。抓住事物的 特殊性进行分析，从中找出代表性的内容并力求观点内涵丰富. 3) 立论要新颖。观点是认识的逻辑概括作者受用简单言把自己的新认识阐述出来。 2.确定主题应注意的问题 (1)调查报告的主题必须与调查主题相一致。 一般说来，调查的主题就是调查报告的主题。因此选题也是调查主题确定的关键。调查 主题在社会调查之初即已基本确定。而调查报告的主题观点则产生在调查分析之后。 (2)要根据调查分析的结果确定观点并重新审定主题。 有的时候，调查报告的主题不一定就是调查的主题，两者并不一致. 这主要是因为调 查主题涉及面宽或问题较多，因而需要看新确定主题以缩小
