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1、管理制度培训,#公司,管理制度培训,各种管理制度 门卫管理制度 卫生管理规定 行政值班管理规定 车辆管理规定 图书管理制度 制度涉及表格的填写,一、门卫管理制度,一、门卫管理制度,1 目的 为规范对进出公司的人员、物品和车辆的管控，明确门卫职责，确保公司人员、财产安全，维护正常办公秩序，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于本公司员工和门卫管理人员。 3 门卫职责范围 负责办理外来人员及车辆的进厂登记手续； 负责全体员工考勤、出入管理工作； 负责对公司物品和车辆的进出管制； 负责厂区及宿舍的安全保卫工作； 负责报刊、信件的接收。 4 门卫职责和安全工作,3 门卫职责范围 3. 1 负责办理
2、外来人员及车辆的进厂登记手续 3.1.1 外来人员进入公司，经被访人同意，凭有效证件，准确填写会客单后，方可进入厂区。会客结束后，凭被访人签字的会客单，方能离开公司。外来人员当时没有联系上被访人可在门卫室或指定地方等候。严禁闲杂人员进入厂区。 3.1.2 外来车辆一律不得进入厂区。若上级检查、重要客人来访或有确需进厂取货、送货的车辆，应在门卫处做好登记并由门卫通知接待部门，由接待部门人员带进厂区并全程陪同完成相关业务后，带到门卫处。外来车辆持接待部门签字的单据或货物清单，由门卫检验后方可出厂。,一、门卫管理制度,3 门卫职责范围 3.2 负责对公司物品和车辆的进出管制 3.2.1 物品出厂时，
3、门卫应查验物品和物品出厂放行单、出货单，核对无误后始得放行。 3.2.2 违禁品不得进入公司，除工厂用料外，危险品或易燃品应严禁携入。 3.2.3 本公司车辆外出须凭出车单。如无出车单，门卫有权拒绝放行。公司级领导除外。,一、门卫管理制度,3 门卫职责范围 3.3 负责厂区及宿舍的安全保卫工作 3.3.1 节假日和夜间每2小时在厂区巡逻一次，注意仓库门窗的关锁，防止小偷行窃。发生盗窃时，应立即报警，并向主管部门报告。 3.3.2 注意各种事故的预防，熟记厂内各处水、电、燃料的开关，门锁及消防器材放置地点，以免临时慌乱。发现重要地点的电灯、门窗有缺损时，应及时通知工程部修复。 3.3.3 加强对
4、报警器的使用和管理。发现有警情时，须快速查对报警位置，及时通知车间门卫或相关部门领导及责任人，并做好警情记录备查。,一、门卫管理制度,3 门卫职责范围 3. 4 负责全体员工考勤、出入管理工作 3.4.1 对上、下班考勤打卡人员严格把关，加强监督，杜绝代人刷卡现象发生。 3.4.2 公司员工上班期间外出，须填写上班期间外出证明，经本部门经理批准，并到总经理办公室盖出门专用章后，持外出证明方可离开厂区。 3. 5 负责报刊、信件的接收，并及时转交至总经理办公室，不得私自留存。,一、门卫管理制度,4 门卫职责和安全工作 4.1 门卫值勤时服装仪容应保持整洁，待人态度和蔼严正，不亢不卑，礼貌文明。
5、4.2 门卫值勤人员必须严守岗位，不得擅离职守，更不能酗酒或睡觉。如确需暂时离开时，必须先委托职务代理人值勤。 4.3 认真做好值班记录，遇有重大问题，须立即报告主管领导处理。 4.4 门卫室要保持整洁和安静，不能在门卫室内吸烟。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、纠缠值勤人员。 4.5 执勤时应时刻提高警觉，夜间或节假日发生重大灾害时，应临危不乱，果断处理，并立即报告上级和有关部门。,一、门卫管理制度,二、卫生管理规定,二、卫生管理规定,1 目的 为加强公司卫生管理工作，切实保障公司员工拥有一个干净整洁的工作和生活环境，结合我公司实际特制定本实施细则。 2 管理范围 主要指公司内办公
6、楼、质检楼内各工作场所；楼梯、走廊、卫生间、开水间等公共区域；门卫室、食堂；室外环境卫生区；员工宿舍区及洁净区以外的工作和公共场所。 3 管理机构 4 考核程序 5 考核办法 6 考核标准 7 奖惩办法,3 管理机构 3.1 公司成立生活卫生委员会，各部门成立卫生监督检查小组，负责部门内日常卫生检查监督工作。生活卫生委员会是公司卫生工作的管理机构，公司的日常卫生管理工作由办公室总务科统一负责，各部门协助配合。 3.2 环境卫生清扫区域由公司办公室总务科统一划分，分别由各部门负责定期清扫管理。 3.3 公司内设立固定垃圾箱，凡清扫出来的杂物，不得随意乱倒，保持厂区清洁。,二、卫生管理规定,4 考
7、核程序 4.1 各部门的卫生清扫区，分片包干，责任落实到人，除每天清扫外，每周三下午进行卫生大清扫。 4.2 公司生活卫生委员会于每周三下午在全公司组织一次卫生大检查，并进行计分制，每月月底进行一次平均计分，与部门、个人绩效考核挂钩，实行奖勤罚懒、奖优罚劣制度。 5 考核办法 考核实行百分制，对各部门采取倒扣分的方法进行。,二、卫生管理规定,6 考核标准 6.1 室内卫生 6.1.1 室内各类物品要摆放整齐有序，无灰尘。门、窗、玻璃、灯具、文件柜、办公桌等室内用具要擦拭干净，无明显灰尘和污渍 6.1.2 地面无纸屑、烟头、痰迹和其它杂物；暖气片及暖气片后无灰尘和其它杂物。 6.1.3 楼梯、走
8、廊、室内地面干净明亮无杂物，墙面、墙角、顶棚无蛛网及灰网、无明显灰尘。 6.2 室外卫生 室外环境卫生区不准长期堆放设备、物料和废料；环境卫生区内无杂物、无积水；路面无撒落土、无瓜果皮核、无烟头、无枯树枝、树叶、纸屑、塑料袋。,二、卫生管理规定,7 奖惩办法 7.1 卫生检查评比工作每周检查完毕通报一次，对卫生清扫较好的部门进行通报表扬，对卫生清扫不够好的部门和员工进行通报批评。 7.2 每月根据周卫生检查评比结果进行奖惩。卫生清扫第一名，公司将奖励该部门100元；卫生清扫最后一名，公司将罚款100元。各部门可将奖惩金额分解到各科（组）、个人，责任到人。 7.3 检查期间，凡拒绝检查的部门或科
9、室，视为弃权，得分为0。 7.4 凡涉及到罚款的科室或个人，将由生活卫生委员会给出罚单并交公司人力部从当月工资中扣除。,二、卫生管理规定,三、行政值班管理规定,1 目的 为加强公司行政值班工作，规范值班程序，提高值班人员责任意识，保证公司各项工作正常运转，确保公司人员、财产安全，特制定此规定。 2 范围 2.1 公司班组长以上管理人员。 2.2 公司领导及外聘专家担任管理职务的不参加值班。 2.3 50周岁以上管理人员不参加值班。 2.4 女值班员工怀孕4个月以上不参加值班。 2.5 女值班员工生育后孩子未满2周岁，不参加值班。 3 值班地点 公司办公楼一楼值班室。,三、行政值班管理规定,4
10、值班时间 公司正常上班时为下午5时至次日上午8时；双休日及假日为上午8时30分至次日上午8时30分。 5 值班人员职责 5.1 值班人员按行政值班顺序表轮流值班。 5.2 值班时要坚守岗位，不定时巡查厂区（晚12时后必须巡查一次），发现问题及时处理并报告，不得延误时机，确保公司全方位安全。 5.3 值班人员不准私自调班。如因特殊原因需调班时，报总经理办公室批准后方可调班。 5.4 值班人员不准找不具备值班资格的人员替班，否则按脱岗处理。,三、行政值班管理规定,5 值班人员职责 5.5 值班人员要检查和督促门岗做好门卫值班工作，加强责任心。 5.6 值班人员在夜间要检查公司各部位门窗、水电是否关
11、好。发现情况，及时处理或通知有关人员处理。 5.7 值班人员要按时交接班。交接班时间周一至周五为上午8点，双休日和节假日为上午8点30分。 5.8 值班人员要按时、详细、如实地填写值班记录，重要事项要及时向公司相关领导报告。 5.9 保持值班室卫生干净、整洁，爱护值班室内设施和用品。,三、行政值班管理规定,四、车辆管理规定,1 目的 为加强公司车辆管理工作，提高办公效率，保证公司车辆使用安全、高效，特制定此规定。 2 范围 本规定适用于公司所有车辆及公司各部门。 3 车辆的使用 3.1 公司车辆由总经理办公室统一管理、派遣，保障生产、办公和各项业务的用车需要。 3.2 各部门用车要经本部门经理
12、同意，提前4小时向办公室综合科申请，填写出车单，经批准后方可出车，出车费用计入部门经费。无出车手续一律不准出车。,四、车辆管理规定,四、车辆管理规定,4 车辆的管理 4.1 树立服务意识，提高服务质量 4.1.1 办公室要合理安排用车，保障各部门用车。 4.1.2 司机接到出车通知后10分钟内做好准备，随时出车。 4.1.3 司机出车时要热情服务、礼貌待人；不准以任何借口刁难用户。 4.2 实行车辆费用考核制度。对每台车建立行车记录，对出车情况、耗油、购件、检修、罚款等费用情况做详细记载，综合反映车辆费用情况，并对费用情况超常的车辆进行调查，对相关责任人进行处罚。 4.3 车辆需要外借时，由借
13、车方提出申请，总经理批准后，按外借规定办理手续。外借前、后双方对车辆进行检查，无误后方可移交，办好交接手续。,5 车辆的维护 5.1 车辆管理人员要每月对驾驶员进行一次安全及节约教育，指导督促其定期检查、保养车辆，发现问题及时解决。 5.2 驾驶员要牢固树立安全意识，严格遵守交通法规，严禁酒后驾车、超速、超载等违章行为。做到安全行车、文明行车，杜绝交通事故的发生。 5.3 鼓励驾驶员努力学习专业技术知识，提高驾驶技能，树立爱护车辆的思想。坚持做到一周一次小保养，一月一次大保养；平时每周清洗一次车辆，特殊情况随时清洗，保持车辆干净、整洁。同时，充分利用空闲时间，经常维修、保养车辆，保持车辆整洁，
14、车况良好。 5.4 车辆维修一般为自修，特殊情况需外修时，必须填写车辆报修单，经主管审查批准后方可外修，否则修车经费不予报销。,四、车辆管理规定,五、图书管理制度,1 目的 为规范公司图书管理工作，特制订本制度。 2 范围 本制度所称图书是指公司为满足各部门生产工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。 3 图书管理 3.1 图书购置 3.2 图书保管 3.3 图书借阅 3.4 处罚 4 阅览室开放时间,五、图书管理制度,3 图书管理 3.1 图书购置 3.1.1 公司购置图书的目的，在于为公司的行政、人事、管理、财务、技术等业务的研究提供资料以及提高员工的素质。
15、3.1.2 图书资料室由总经理办公室统一管理。图书杂志的订购由各部门根据工作需要做出计划，经公司领导审核批准后，由办公室统一购置。 3.1.3 购进图书及时办理入室手续。所有新进图书，都必须登记，写明编号、类别、新进日期、书籍名称、作者、出版社、价格以及其它必要的项目。 3.1.4 经领导批准，外出参加会议，学习所购图书资料，回公司后要办理入库登记，签字后才可报销差旅费。,五、图书管理制度,3 图书管理 3.2 图书保管 3.2.1 按图书类别对图书进行分类整理编号。凡新购进的图书应贴上标签，进行编号，各种图书、杂志应及时分类、登录、编目上架。 3.2.2 所有图书都必须加盖#公司图书资料印章
16、。 3.2.3 年终及时整理图书，杂志。按年份进行整理，建档管理。 3.2.4 如果图书丢失，或者有其它情况要从公司阅览室内部图书中清除，必须填写“报废（损）单”，报公司领导审批。,五、图书管理制度,3 图书管理 3.3 图书借阅 公司图书实行开放式管理。所有图书的借出和归还都必须办理借阅手续 3.3.1 图书杂志每位员工每次只限借一本，限期半个月，逾期可续借，逾期不还者，停止借阅。 3.3.2 期刊、杂志最新一期只能在阅览室翻阅，不允许借阅。 3.3.3 书架上期刊，每次允许取一册，报纸取一种，请勿翻倒弄乱。阅览后，放回原处，并保持书架整齐，以免给工作人员和其他读者带来不便。 3.3.4 在阅览室内看书、学习要保持安静，不得影响和干扰他人。严禁在阅览室内睡觉、吸烟、饮食、丢弃杂物等。,五、图书管理制度,3 图书管理 3.4 处罚 3.4.1 爱惜所借阅的图书、杂志，不得发生圈点、批注、涂改、剪裁、调包等违章行为，否则作为图书遗失处理，责任人要进行赔偿。 3.4.2 丢失所借的图书杂志，应按原价的三倍进行赔偿
