机关办公文明礼仪

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1、机关办公文明礼仪 作为一一名机关人员,你知道自己在机关办公的时候要注意什么文明礼仪吗?下面是OK为大家准备的机关办公文明礼仪,希望可以帮助大家! (一)维护形象 1.着装得体 在工作时间,仪容应端庄、得体。如果有统一着装要求,工作时间应穿规定服装。没有统一着装要求的,穿着要适应职业特点。不应过于艳丽、华贵,更不应过于暴露。运动装、旅游鞋、短裤、拖鞋等都不适宜在办公时间穿着。 2.妆饰简约 在办公时,化妆宜庄重、素雅。饰物以不戴或少戴为宜。不可珠光宝气,浓妆艳抹;也不可蓬头垢面,不修边幅。 3.谈吐优雅 在办公场所应轻声说话,不要喧哗。与他人交谈要注意语气措辞。要着重谈论与工作有关的话题,不要海

2、阔天空;不要讲粗俗的话。 4.精力旺盛 在办公时间应保持旺盛的精力,不可睡眼惺松,无精打采。 5.环境整洁 保持办公室窗明几净,整洁有序。桌面要经常收拾,及时文件资料,办公用品、用具要摆放整齐。 (二)待人接物 1.与同事的关系 对同事的困难应主动问询,表示关心,在力所能及的情况下尽力给予帮忙。 物质上的往来应一清二楚。同事之间互相借钱、借物等,应及时归还,以免因遗忘引起误会。 不在背后议论同事的隐私。 对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉说明。 与异性同事相处,应保持适当距离,注意语言和行为文明。 2.与上级的关系 尊重领导并注意维护领导的威信。领导讲话要认真倾听,见领导应起立致意,说话办

3、事注意不要越位。 服从领导在工作方面的安排,对领导指挥中的错误可提出意见或建议,不可当面顶撞或推诿执行。 对领导的工作不能求全责备,应多出主意,帮助领导干好工作。不要在同事之间随便议论、指责领导,更不能故意捉弄上级,或使其当众出丑。 在工作中给领导提建议时,要考虑场合,讲究方法,注意维护领导的威信。 应通过自己扎实而富有成效的工作,赢得领导的信任和认同。不要在领导和众人面前过分卖弄自己的才能。 3.与下属的关系 要尊重下属,在布置工作时,态度要亲切温和,不摆架子,不以势压人。 要善于听取下属 _和建议,采取公开的、私下的、集体的、个别的等多种方式听取下属 _,了解下属的愿望。 要宽待下属。对下

4、属的失礼、失误,应以宽容的胸怀对待,尽力帮助下属改正错误,而不要动辄打击、处罚,更不能挟私报复。 要努力提高人格魅力,使下属心服口服。 要放手使用德才兼备的下属,多肯定、多鼓励。 4.与访客的关系 对待登门来访者,要以礼相待。客人来访,应主动起身迎接,热情问候,不要不理不问。称呼上要有礼貌,谈话中应有问必答,不厌其烦。客人告辞时,应起身相送,握手作别,互道再见。 遇到人民群众上门相求,要按照有关政策和规定,真心实意地帮助来访者,不讲任何条件、不推诿扯皮,更不能愚弄、欺骗对方。 对来访者要平等对待,不要亲疏有别,更不可凭借个人好恶行事,让群众感到“门难进,脸难看,话难听,事难办”。 (三)注意规

5、范 1.引见规范 在引见客人时,通常应走在客人左前方与客人保持一定距离,忌把背影留给客人。 在引见客人的同时,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的概况,不应只顾闷头走路。 在进领导办公室之前,应先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可贸然闯入。叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。 进入办公室后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。介绍时需注意措辞,应用手示意,但不可用手指指着对方。 在领导起立或与客人告别后,再引见客人走出办公室。出门后应轻轻把门带上,切忌关门用力过重。 用语礼仪 (一)推广和使用普通话。 (二)用词文雅。使用约定俗成的问候语、请托语、委婉语等礼貌用语,不讲脏话、粗话。

6、 (三)检点语气。做到热情、亲切、和蔼、友善、耐心,不得生硬、急躁、嘲讽、傲慢。 二、称谓礼仪 采用正规称呼,一般以职务、职称、“同志”、“先生”、“女士”等相称。不得采用低级庸俗、简化性或具有地域性的称呼。 三、交谈礼仪 热情、谦虚、有礼,尊重对方,理解对方。交谈时,集中注意力,认真倾听,正确判断,不开过分的玩笑,不传播不利于团结的言论。善于借用手势、面部表情等辅助性动作来表达谈话的内容,但动作不得过多,幅度不得过大。语气不得生硬,语调不得高尖。 四、电话礼仪 接打电话,先问好,并自我介绍,不得用“喂,喂”或者“你找谁”等开头语,若不是自己的电话,应尽快转给相关人员。通话时,语言要简洁、明了,对重要事务做好记录,不能吃东西,也不能与他人交谈。通话结束时,通常由拨电话或尊者一方先挂断,挂断电话前要说“再见”或“谢谢”。使用移动电话,除遵循一般电话礼仪外,还要遵守公共场合的礼仪。 模板,内容仅供参考

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