行政秘书工作职责都有哪些

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1、行政秘书工作职责都有哪些行政秘书工作职责11、负责协调与落实高管工作日程、会议、商务接待等日常工作;2、负责沟通与协调与维护外部公共关系;3、组织收集部门工作动态，协助领导协调各部门业务工作;4、负责日常行政公文、会议纪要、工作报告、公司资料等文件的起草;5、负责各部门呈送总裁审批文件的收集、文件规范及审批流程的核实、文件呈送审批等事务。行政秘书工作职责21、负责市民云中心下属部门日常行政工作，包括：员工费用报销中的单据签收、核对及对接财务部门环节;员工日志填报检查及提醒;代订员工出差的交通、住宿等事宜;IT设备采购等流程的跟踪和推进、物资发放及跟踪、归属市民云中心的各类资产设备管理等一系列行

2、政类事务;2、协助业务活动，包括配合投标过程中商务流程，业务开展中所需用印等工作，协助管理业务活动产生的文档、文件材料等;3、参与中心客户接待，提供行政协助工作;4、各部门日常行政工作答疑;行政秘书工作职责31. 负责配合总裁安排日程及行程;2. 负责配合总裁安排公司重要会议及议程，撰写会议纪要，并根据需要跟进和落实会议事项;3. 负责配合公司重要会议及活动的策划及执行;4. 负责协助总裁与公司内外部的沟通;5. 负责总裁的文书工作，文件的登记编号、录入、打印、提交、整理、复印、归档等;6. 完成总裁交办的其他任务。行政秘书工作职责41，负责二楼会所的管理工作、会所物资清点、登记、保养、管理;

3、2，在会所接待重要客人,并跟进服务;3，协助市场部的二楼会所活动，包括采购、布置、菜单、台卡等确认;4，负责二楼会所环境卫生、定时、定期清理，达到公司要求;5，协助门店接待VIP客户、维护好客户群;(每周不低于3天在门店);6，负责总裁家庭相关事务的跟进和执行;7，总裁室的来电、来访等日常接待及通传工作;8，总裁室信件、传真件的接收处理工作;9，总裁室来文登记、资料电脑录入、资料与文件的整理与归档;10，与意大利总部协调沟通,，文件/邮件翻译;11，辅助总裁接待外事来宾并做翻译工作;12，协助Leder完成4楼办公室、会议室、茶水间的环境卫生达到公司要求;13，完成总裁和总裁办交办的其他事宜。

4、行政秘书工作职责5 接听所有来电和转接电话，包括日本客户来电咨询 制作所有业务用日语和中文资料 制作快递面单，登记快递数据 每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票 公司日常用办公用品，饮用水订购等 每月一次公司业务资料数据备份和复制 每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份行政秘书工作职责61、全面了解公司企业战略及文化，熟悉公司管理制度;2、协助总裁的日常行政接待;3、经总裁授权，参与重大商务会议及接待工作;4、能协助总裁或独立完成公共关系活动;5、接受临时出差及当地应酬活动;6、有一定写作能力，可独立完成会议稿、通知等事务;7、能完成总裁临时下达的工作任务;行政秘书工作职责71、负责公司日常行政相关的工作;2、负责各类会务的安排工作;3、协助公司领导对各项行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。