《公司制度档案管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司制度档案管理制度.doc（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公司制度档案管理制度为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定岑制度二、存档范围公司规划、年度计划、统计数据、财务审计、会计档案、为动工k 经营状况、人事档案、会议纪要、决策、委托书、协议、合同、项目计划、通知等三、公司档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、档案员的职责：确保公司和各部门的原始数据和文档完整、安全和易于使用。五、数据收集和整理XXX)#度档案系统，即：年四、七、10,下一年的1月和每年的2月是公司档案的归档期。2.在归档期间，档案员分别从主管部门收集应归档的原始资料。主管部门的管理人员应积极配合和支持。3.档案员应负责及时归档所有应及时归档的数据。4.各
2、部门特别收藏、发送文件和资料，并根据文件分类确定是否归档。所有机密级别以上的文件必须将原件放入档案。5.档案贝应根据公司文件归档官理系统头施归档安排。/、数据的分类和归档XXXU年一次，属于平时归档不在本规定范围内。七、文件借阅1.总经理、副总经理、董事、总经理办公室主任可以通过文件管理器直接借阅非机密文件。2.如果公司其他人员因工作需要需要借阅非保密文件，由部门经理办理借阅文件申请表并送总经理办公室主任审批。3.公司文件分为二个级别：最高机密、机密、机密。绝密文件禁止阅读，机密文件只能在档案中阅读，不允许外借；机密文件经批准后可以借阅，但借阅时间不得超过 4小时。机密文件的借阅必须经总理或分管副总经理批准。总经理外出出差时，可委托副总经理或总经理办公室主任批准，根据授权内容。授权4.文件借款人必须做：文件(1)爰护文件，保持干净整洁，不要改动它们。(2)注意安全，严禁转载、复制、出借、丢失。/I、档案销毁1.未经允许，公司的任何个人或部门不得销毁公司档案。2.当部分文件处于销毁期时，文件经理应填写公司档案销毁审批表，提交总经理办公室主任审核，经总经理批准后执行3.所有机密档案在销毁前必须经总经理批准；一般档案只有经总经理办公室主任批准后才能销毁。4.对于批准销毁的公司档案，档案员应仔细检查并登记，并将批准的公司档案和待销毁档案销毁审批表存档。登记表永久保存。公司系统文件管理系统
