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1、穿越时空打造经典 天合婚典摄影基地开拍仪式活动策划案 无锡红星商业市场推广部 2014.11.12 主视觉 延展 视觉 活动 概况 人员 活动具体流程概况 安排 活动具体流程 费用预算媒体推广 主视觉 延展 视觉 活动 人员 视觉 概况 人员 安排 活动具体流程 费用预算媒体推广 活动目的活动目的 向业界宣布摄影基地正式开放，并预告项目试营业时间 提升天合婚典婚恋广场品牌形象 借助退役战线剧组开机及名人效应，扩大项目影响力 借助行业专家扩大项目公信力借助行业专家，扩大项目公信力 通过媒体报道，制造新闻热点，形成事件营销 活动概况活动概况 穿越时空、打造经典天合婚典摄影基地开拍仪式 时间：201
2、4年11月29日（周六）下午13：30-16：00 地点：天合婚典婚恋广场广场人气活动区域 参会人员集团领导行业领导品牌商家代表退役战线剧组人员媒体记者参会人员：集团领导、行业领导、品牌商家代表、退役战线剧组人员、媒体记者 参会人数：100人 活动调性：品质庄重大气活动调性：品质、庄重、大气 时间安排时间安排 月月日日 11月月17日日11月月19日日 11月月24日日 11月月25日日11月月26日日11月月29日日 确定方案方案报批完成 活动物料、合 同签订完成 嘉宾邀请完成 物料、活动细 节确认完成 活动执行 活动流程 时间流程 13:30-14:00嘉宾签到 14:00-14:20开场
3、 14:20-14:25无锡红星商业管理有限公司总经理胡宁致辞 14:25-14:35上海天合婚典婚庆有限公司副总经理佘俊对摄影基地做介绍14:25-14:35上海天合婚典婚庆有限公司副总经理佘俊对摄影基地做介绍 14:35-14:40天合婚典摄影基地开拍仪式 14：40-14：45无锡电视台领导讲话 1445 1450无锡电视台授牌仪式14：45-14：50无锡电视台授牌仪式 14:50-14:55无锡电视台韩国电视剧退役战线剧组开镜仪式 14：55-15:00表演节目 15:00-16:00嘉宾参观摄影基地 16:00-现场咨询签约 主视觉 延展 活动 主视觉 延展 视觉 活动 概况 人员
4、 安排 活动具体流程 费用预算媒体推广费用预算媒体推广 主视觉方案一主视觉方案 品牌墙品牌墙 展示项目入驻商家LOGO摄影展示项目入驻商家LOGO、摄影 基地样片 示意图示意图 签到处 舞台旁设置签到墙 主视觉 延展 活动 主视觉 视觉 活动 概况 人员 安排 活动具体流程 费用预算媒体推广 邀请函邀请函 阳光中庭阳光中庭 鲜花摆设鲜花摆设 嘉宾胸花签到桌鲜花演讲台鲜花 主视觉 延展 视觉 活动 主视觉 人员 视觉 活动 概况 人员 安排 活动具体流程 费用预算媒体推广 主持人主持人 无锡电视台金牌美女主播：刘丹 无锡生活频道时尚360栏目主播 无锡电视台新闻综合频道男主播：黄渊 无锡新闻综合
5、频道第一看点男主播无锡生活频道时尚360栏目主播无锡新闻综合频道第看点男主播 礼仪小姐礼仪小姐 10名礼仪小姐统一着伴娘服接待嘉宾 节目推荐节目推荐 青花瓷舞 激情水鼓 青花瓷舞 激情水鼓 会务总监 会务组架构 会务总监 胡宁 邀请组 现场组 后勤组 安保组（含车辆） 邀请组 高云飞 现场组 赵慧平 后勤组 姜立华 安保组（含车辆） 邵健 邀请组 潘嵩 邀请组 佘俊 邀请组 杜颖颖 姬承伟金硕磊 沈黎 主会场（外） 赵慧平 分会场（内） 侯丽娟 物品 许玲 车辆 叶俊 机动 朱佳 姬承伟 崔东林 金硕磊 沈辉 沈黎 陈玲迎宾组 黎婷 签到组 程娇 氛围组 侯丽娟 2名礼2名 朱小西 媒体组 赵
6、慧平 洽谈组 佘俊 接待组 姜立华 收银组 何敏 名礼 仪小姐 名 礼仪.摄影 活动公司 外场视觉 内场 活动 外场视觉 内场 视觉 活动 概况 人员 安排 活动具体流程 费用预算媒体推广 邀约组-邀约计划 邀约组邀约数量 （电子邀请函） 邀约数量 （纸质邀请函） 邀约标准电话跟踪时间工作成果 潘嵩组404011.18日前发送电子邀请电话联系商户负责人，明确 函至目标嘉宾微信/QQ/ 微博/邮箱 11.24日前完成纸质邀请 函的派送 11.18-11.26知晓是否参加，预计何时到 店，并形成商户参会表高云飞组4040 杜颖颖组4040 商户参会名录： 序号影楼名称影楼负责人姓名签到时间联系电话
7、备注序号影楼名称影楼负责人姓名签到时间联系电话备注 1 2 3 邀约组-统一说辞 招商部提供 邀约组-邀约商户名录 现场组.主会场.迎宾组 总负责人礼仪小姐工作标准 黎婷2名 1.总负责人着黑西装（黑裙子或黑西裤）、黑皮鞋、化淡妆。 2.礼仪小姐找伴娘服（小晚礼）、白色披肩、化淡妆。 3.主入口外红毯处放一名，引导嘉宾至活动区。嘉宾通道中间放一名，为嘉宾 指引至签到区指引至签到区。 4.迎宾时，保持微笑，深情专注，杜绝东张西望、看手机等情况发生。 现场组.主会场.签到组 总负责人礼仪小姐工作标准 程娇2名 1.总负责人着黑西装（黑裙子或黑西裤）、黑皮鞋、化淡妆。 2.礼仪小姐找伴娘服（小晚礼）
8、、白色披肩、化淡妆。 3.一名礼仪小姐拿着托盘，一名礼仪小姐引导嘉宾至签到墙签到，摄影师及 时摄像。 4.签到、拍照结束后，礼仪小姐引导嘉宾至嘉宾席就坐。 现场组. 氛围布置 布置类别布置项目完成标准完成时间责任部门责任人 品牌墙 品牌墙桁架布置，11.28日晚进场布置，11.29日上午 1000前布置完毕 11 29日上午11：00 主会场 品牌墙 10：00前布置完毕 11.29日上午11：00 赵慧平 嘉宾通道 嘉宾道路指引牌、红地毯、品牌商家地贴11.29日上午 12：00前布置完毕 11.29日上午12：00 欢迎牌嘉宾欢迎牌的设计及安装到位11.29日上午12：00主会场 市场推广
9、部 赵慧平 侯丽娟 朱小西 欢迎牌嘉宾欢迎牌的设计及安装到位11.29日上午12：00 签到背景、签到处签到背景的设计及安装到位11.29日上午12：00 舞台区 舞台、音响、桌椅、嘉宾名牌、地毯、氛围物料等布 置到 位确认检查无误 11.29日上午12：00 置到 位，确认检查无误。 分会场 负一层服务台旁洽谈 区 洽谈桌、洽谈椅的到位11.29日下午13：00 分会长氛围布置（摄影基地与奥奇西点交界处、摄影 基地门头） 11.29日中午12：00 基地门头） 现场组.（媒体、文案） 项目类别名称完成标准完成时间责任部门责任人 项目领导讲话稿 11.27日完成并提交领导审核通过，11.29日
10、上午10： 00粉纸打印交与领导 11.29日上午10：00 文案工作 项目领导讲话稿 00粉纸打印交与领导 11.29日上午10：00 市场推广部赵慧平 新闻通稿11.27日完成并提交领导审核通过11.27日下午17：00 媒体作外部媒体邀请 11.25日前完成无锡商报、现代快报、无锡电视台时尚 360栏目第一看点栏目记者到场 午媒体工作外部媒体邀请 360栏目、第看点栏目记者到场 11.29日下午新闻通稿发至二泉网、新浪无锡、太湖明 珠、大众点评网、无锡婚庆网（媒体记者不到场） 11.29日下午17：00 现场组.分会场 项目类别名称完成标准完成时间责任部门责任人 安排基地员工接待参观嘉宾
11、，讲解基地场景（要求落 实基地人员名单说辞） 11.28日上午10：00 接待工作引导参观 实基地人员名单、说辞） 11.28日上午10：00 行政人事部姜立华 洽谈区安排2名工作人员服务嘉宾（茶水、电心类）11.27日下午17：00 洽谈区准备饮水机一台，纸杯10打，茶叶一盒，水果 点心若干 11.28日下午17：00 点心若干 洽谈区准备计算器10个，意向书、合同若干（数量由 招商营运部确定） 11.29日下午13：00 11.29日下午16：00，即开拍仪式结束后，引导嘉宾 至负一层摄影基地参观，参观结束后至洽谈区洽谈商 务条件签约事宜 11.29日下午17：00高云飞 洽谈工作嘉宾洽谈
12、、签约 务条件、签约事宜 招商营运部 11.28日前制定出嘉宾参观路线图，报领导审核通过11.28日下午16：00潘嵩 11.28日前移动POS到位，网络调试完毕 财务部 何敏 收银工作签约收银11.28日下午17：00 11.2日前完成收据的准备（需盖章）行政人事部朱佳 安保组.安保/车辆/清洁 项目类别名称完成标准完成时间责任部门责任人 外场安保 1.舞台区设置安保人员4名，用于维持现场活动秩序 (11 27日下午1700提交人员名单) 11.27日下午17：00 安保工作 外场安保 (11.27日下午17：00提交人员名单) 11.27日下午17：00 市场推广部赵慧平 内场安保2.内场
13、缴款区设置保安一名11.27日下午17：00 停车安排停车动线 1.11.18日前确定停车动线方案（每个点须有安保人员 指引） 午停车安排停车动线 指引） 2.11.18日前确定嘉宾行走路线（停车后从哪个电梯上 来至舞台区） 11.29日下午17：00 保洁工作现场清洁 1.嘉宾行走路线需打扫干净（负二层停车场至电梯口 尤其需要打扫干净） 2.负一层卫生间打扫干净/一层卫生间打扫干净/主入口 11.29日下午13：00 工程物业部邵健 负层卫生间打扫干净/层卫生间打扫干净/主入口 打扫干净 后勤组 项目类别名称完成标准完成时间责任部门责任人 饮用水 11.28日前完成饮用水、茶叶的采买并清点入
14、库 11 28日前完成饮水机的清洗纸杯的准备 物料采买 饮用水 11.28日前完成饮水机的清洗、纸杯的准备 11.28日下午17：00 工程物业部姜立华 冷餐11.28日前完成糕点、水果的采购并清点入库 车辆调度车辆安排 11.28日前完成车辆的调度安排工作（如车辆不够，是 否采取公车私用方案） 车辆调度车辆安排 否采取公车私用方案） 现场机动现场清洁 11.28日前设立好机动人员名单，以增援有需要的组别 并提前做好培训 剧组配合事项 项目类别名称完成标准完成时间责任部门责任人 饮用水 11.28日前完成饮用水、茶叶的采买并清点入库 11 28日前完成饮水机的清洗纸杯的准备 物料采买 饮用水
15、11.28日前完成饮水机的清洗、纸杯的准备 11.28日下午17：00 工程物业部姜立华 冷餐11.28日前完成糕点、水果的采购并清点入库 车辆调度车辆安排 11.28日前完成车辆的调度安排工作（如车辆不够，是 否采取公车私用方案） 车辆调度车辆安排 否采取公车私用方案） 现场机动现场清洁 11.28日前设立好机动人员名单，以增援有需要的组别 并提前做好培训 主视觉 延展 视觉 活动 人员 视觉 概况 人员 安排 活动具体流程 费用预算媒体推广 媒体宣传 媒体名称发布时间发布标准费用预算 无锡生活频道 时尚360专题栏目 11.28日首播，1129日重播 主持人刘丹亲临摄影基地，对摄影基地做专
16、题介绍15000 出租车LED 11.27-12.1日 穿越时空 打造经典 无锡天合婚典摄影基地11.29日盛大开拍。 5000平米，百余场景，无锡首家，打造属于您的经典大片！ 热线： 10000 无锡商报11.28日-11.29日11.28日发布软文，11.29日发布新闻500 代快报基地拍发布软文现代快报12.5日基地开拍发布软文500 第一看点11.29日无锡电视台新闻综合频道第一看点栏目1500 二泉网11.29日新闻通稿- 新浪无锡11 29日新闻通稿新浪无锡11.29日新闻通稿- 太湖明珠11.29日新闻通稿- 无锡婚庆网11.29日新闻通稿- 合计2.7万元合计2.7万元 主视觉 延展 视觉 活动 人员 视觉 概况 人员 安排 活动具体流程 费用预算媒体推广 外场区
