《富士康科技公司基础IE培训—时间管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《富士康科技公司基础IE培训—时间管理（57页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、富士康科技公司富士康科技公司富士康科技公司富士康科技公司 基础基础基础基础IEIE培训培训培训培训 . . 内容之六内容之六内容之六内容之六 认识时间障碍认识时间障碍 分析如何运用时间分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案订出行动方案 课程目标课程目标课程目标课程目标 时间管理的错误观念时间管理的错误观念时间管理的错误观念时间管理的错误观念 时间管理只是常识只要我把工作做好，时间管理只是常识只要我把工作做好，时间管理只是常识只要我把工作做好，时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错我的时间管理应该还不错我的时间管理应该还不错我的时
2、间管理应该还不错 我在压力下表现较好，我在压力下表现较好，我在压力下表现较好，我在压力下表现较好， 时间管理会令我时间管理会令我时间管理会令我时间管理会令我 失去我的优势失去我的优势失去我的优势失去我的优势 我有使用计事本和行事历，这还不够我有使用计事本和行事历，这还不够我有使用计事本和行事历，这还不够我有使用计事本和行事历，这还不够 吗？吗？吗？吗？ 这个课程带给大家最这个课程带给大家最 重要的讯息是重要的讯息是. 不是教给你把事情做得快的技巧不是教给你把事情做得快的技巧, , 也不是也不是 教你怎样可以不眠不休教你怎样可以不眠不休 明白自己问题所在明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定
3、你们需要作出怎样的决定, 及及 你可以做些什么和要做些什麽你可以做些什么和要做些什麽 认识时间障碍认识时间障碍认识时间障碍认识时间障碍 什么是时间杀手什么是时间杀手? ? 时间杀手的分类时间杀手的分类 有形有形 ( 自觉的自觉的) 接听 电话接听 电话 打电 话打电 话 会议会议 打扰打扰 官僚 作风官僚 作风 沟通 不足沟通 不足 办公 室政 治办公 室政 治 资源 不足资源 不足 阅读 文件 及邮 件阅读 文件 及邮 件 交通 堵塞交通 堵塞 无形 的无形 的 ( 不自觉不自觉) 1. 欠 缺周 详计划欠 缺周 详计划6. 拖 延拖 延 2. 不 懂分 辨缓急 先后不 懂分 辨缓急 先后7
4、. 善 忘善 忘 3. 过 分注 重细节过 分注 重细节8. 不 懂授 权不 懂授 权 4. 犹 疑不 决犹 疑不 决9. 欠 缺组 织欠 缺组 织 5. 不 懂得 说不不 懂得 说不10. 健康 欠佳健康 欠佳 时间杀手的分类时间杀手的分类 人最容易掉进的时间陷阱人最容易掉进的时间陷阱人最容易掉进的时间陷阱人最容易掉进的时间陷阱 工作欠目标，工作欠目标， 优先次序不明确优先次序不明确 危机管理能力薄弱危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行多项工作须同时进行 自我组织问题自我组织问题 外界骚扰外界骚扰 无力拒绝要求无力拒绝要求 不能有效授权不能有效授权 拖延工作拖延工作 会议会议 要懂得管理自己
5、，要懂得管理自己， 首先要认识自己首先要认识自己 要管理好自己吗要管理好自己吗? ? 抛弃恶习抛弃恶习, , 引进新的工作方式和生活习惯引进新的工作方式和生活习惯 订立目标订立目标订立目标订立目标 妥善计划妥善计划妥善计划妥善计划 分配时间分配时间分配时间分配时间 权衡轻重权衡轻重权衡轻重权衡轻重 权力下放权力下放权力下放权力下放 自我约束自我约束自我约束自我约束 持之以恒持之以恒持之以恒持之以恒 订立计划以掌握时间订立计划以掌握时间订立计划以掌握时间订立计划以掌握时间 运用企划的概念运用企划的概念运用企划的概念运用企划的概念- - 拟定计划拟定计划拟定计划拟定计划 订好长期目标订好长期目标,
6、 , 以及的短期目标以及的短期目标 根据目标的轻重根据目标的轻重, , 安排优先次序安排优先次序 搞清楚个人活力周期表搞清楚个人活力周期表, , 再根据最有效再根据最有效 的工作时间的工作时间, , 勾勒出勾勒出 “ “ 理想工作时间表理想工作时间表 ” ” 以目标以目标, , 优先次序优先次序, , 理想工作时间表表理想工作时间表表 示这三块积木为基础示这三块积木为基础, , 想好一天的计划想好一天的计划 目标是行动的导航灯目标是行动的导航灯目标是行动的导航灯目标是行动的导航灯! ! ! ! 为什么需要目标？为什么需要目标？为什么需要目标？为什么需要目标？ 成功就等于目标，成功就等于目标，成
7、功就等于目标，成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。其他的一切都是这句话的注解。其他的一切都是这句话的注解。其他的一切都是这句话的注解。 美国潜能大师伯恩美国潜能大师伯恩美国潜能大师伯恩美国潜能大师伯恩 崔西语崔西语崔西语崔西语 为什么需要目标？为什么需要目标？为什么需要目标？为什么需要目标？ 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发 现 ： 27%的人没有目标 60目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标 为什么需要目标？为什么需要目标？为什么需要目标？为什么需要目标？ 25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60
8、目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标 为什么需要目标？为什么需要目标？为什么需要目标？为什么需要目标？ 社会的最底层，抱怨整个世 界 社社会的中下层面安稳地生活 与工作 成为各行业的专业人士 成为社会各界的顶尖人士 长期目标长期目标长期目标长期目标: : : : 个人目标个人目标- -是否有关于健康是否有关于健康, , 休闲和营养等的目标休闲和营养等的目标 ? ? 事业目标事业目标 长期的目标应该是长期的目标应该是长期的目标应该是长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己可以鼓励自己和推动自己可以鼓励自己和推动自己可以鼓励自己和推动自己! 短期目标短期目标短期目标短期目标 项
9、目计划项目计划( ( 例如推行例如推行 新系统新系统) ) 日常运作计划日常运作计划 ( ( 编写每月生产报告编写每月生产报告) ) 每周的行事安排每周的行事安排 每日的需要完成的工作每日的需要完成的工作 短期的目标应该是现实的短期的目标应该是现实的短期的目标应该是现实的短期的目标应该是现实的! ! ! ! “ “ 剥洋葱法剥洋葱法剥洋葱法剥洋葱法” ” “ “多叉树法多叉树法多叉树法多叉树法” ” 分分 解解 目目 标标 S S S Specific pecific pecific pecific - - - - 明确的明确的明确的明确的 M M M Measurableeasurablee
10、asurableeasurable - - 可以量度的可以量度的可以量度的可以量度的 A A A Achievablechievablechievablechievable - - 可以达成的可以达成的可以达成的可以达成的 R R R Realisticealisticealisticealistic - - 实际可行的实际可行的实际可行的实际可行的 T T T Time Boundime Boundime Boundime Bound - - 有时间性的有时间性的有时间性的有时间性的 计划目标计划目标 命中是偶然的，打不中是必然的！命中是偶然的，打不中是必然的！命中是偶然的，打不中是必然的！
11、命中是偶然的，打不中是必然的！ 如如 果果 没没 有有 目目 标标 浩浩浩浩 君君君君 的的的的 故故故故 事事事事 一、明 确 的 目 标 二、工 作 排 列 优 先 次 序 你是怎样编排时间计划？你是怎样编排时间计划？ 一、年度计划甘特图 二、周计划执行事项清单 史蒂芬 柯维博士“与时间 有约” TO DO LIST TO DO LIST - - 执行事项清单执行事项清单执行事项清单执行事项清单 本周目标本周任务 次序 星期一 _月_ 日 星期二 _月_ 日 星期三 _月_ 日 星期四 _月_ 日 星期五 _月_ 日 星期六 _月_ 日 1. 今天任务次序今天任务次序 2. 3. 4. 5
12、. 6. 7. 约会/ 承诺 8. 888888 9. 999999 10. 101010101010 11. 111111111111 12. 121212121212 13. 111111 14. 222222 15. 333333 16. 444444 17. 555555 18. 666666 TO DO LIST TO DO LIST - - 执行事项清单执行事项清单执行事项清单执行事项清单 每天做每天做每天做每天做 每天同一时间做每天同一时间做每天同一时间做每天同一时间做 将优先次序写下将优先次序写下将优先次序写下将优先次序写下 由最重要的事情写下由最重要的事情写下由最重要的事情写
13、下由最重要的事情写下 区分优先工作区分优先工作区分优先工作区分优先工作 重要又紧急重要又紧急 危机危机 急迫的问题急迫的问题 有期限压力的计划有期限压力的计划 重要但不紧急重要但不紧急 防患未然防患未然 改进产能改进产能 建立人际关系建立人际关系 发发 新机会新机会 规划，休闲规划，休闲 不不重要但紧急重要但紧急 不速之客不速之客 某些电话某些电话 某些信件与报告某些信件与报告 某些会议某些会议 必要而不重要的问题必要而不重要的问题 受欢迎的活动受欢迎的活动 不重要又不紧急不重要又不紧急 某些信件某些信件 某些电话某些电话 浪费时间之事浪费时间之事 有趣的活动有趣的活动 最重要的是我们必须常常
14、最重要的是我们必须常常 把最重要的事列为最重要把最重要的事列为最重要 The main thing is to keep the The main thing is to keep the main thing the main thing at all main thing the main thing at all timestimes - - 哲学家哲学家 施格兰施格兰 理想的工作时间表理想的工作时间表理想的工作时间表理想的工作时间表 1/ 1/ 要有正面的工作态度要有正面的工作态度 2/ 2/ 留意自己的表现曲线留意自己的表现曲线 3/ 3/ 预留自己安静的时间预留自己安静的时间 4.
15、/4./利用工作日志利用工作日志 请记着请记着 : : 巴雷德巴雷德“ “80/2080/20” ”定理定理 看看你的工作日志看看你的工作日志看看你的工作日志看看你的工作日志, , , , 然后问自己然后问自己然后问自己然后问自己: : : : 几点开始目标几点开始目标几点开始目标几点开始目标? ? ? ? 能不能早点开始能不能早点开始能不能早点开始能不能早点开始? ? ? ? 有没有任何让你分心有没有任何让你分心有没有任何让你分心有没有任何让你分心, , , ,以致以致以致以致 无法完成目标的事情无法完成目标的事情无法完成目标的事情无法完成目标的事情?, ?, ?, ?, 能不能早点开始能不
16、能早点开始能不能早点开始能不能早点开始? ? ? ? 你完全不受干扰的最长时段有多久你完全不受干扰的最长时段有多久你完全不受干扰的最长时段有多久你完全不受干扰的最长时段有多久? ( ? ( ? ( ? ( 不要把午饭也放进去不要把午饭也放进去不要把午饭也放进去不要把午饭也放进去) ) ) ) 你最有效率和最没有效率是什么时候你最有效率和最没有效率是什么时候你最有效率和最没有效率是什么时候你最有效率和最没有效率是什么时候? ? ? ? 你将当天的主要目标完成到什么程度你将当天的主要目标完成到什么程度你将当天的主要目标完成到什么程度你将当天的主要目标完成到什么程度? ? ? ? 你会照着优先次序的书面计划做事吗你会照着优先次序的书面计划做事吗你会照着优先次序的书面计划做事吗你会照着优先次序的书面计划做事
