文秘专业人才培养方案

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1、文秘专业人才培养方案计划制定:吴新化 沈健 计划审核:丁国强 制定日期:2007 年 8 月一、学制(修业年限)标准学制:三年二、 人才培养目标本专业培养拥护党的基本路线,德、智、体、美等方面全面发展,职业素质和人文素养良好,市场意识和 创业精神较为突出,掌握办公室事务管理、常用交往文体撰写、商务与会务办理等方面的专业知识与技能,面向机关事业、工商企 业、社会团体、涉外部门一线,从事文书、接待、承办、管理、服务、沟通等事务工作的高素质技能型专门人才。本专业毕业生主要面向的职业岗位(群)为:1机关、事业、企 业、社会 团体办公室秘书岗位;2各类企业公关、策划、宣 传、服 务等综合管理岗位;3涉外

2、企业办公室文秘、档案、信息、服务等综合管理岗位;4其它各类行政、事业单位或组织的文职事务岗位。5企业、事 业、社会 团体的人事管理岗位。三、人才培养规格1本专业毕业生应具备的素质(1)思想道德素质坚持四项基本原则,热爱祖国、热爱中国共产党,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓 小平理论和“三个代表”重要思想;树立正确的世界观、人生观、价值观,具有良好的道德品质和文明行为习惯。(2)职业素质和人文素质立足生产、建设、管理、服务第一线,脚踏 实地,爱岗敬业,诚信明礼,注重与人合作,团队协作意识强;具有健康的审美情趣和文化素养,爱好鲜明,有 较强的表现力;具有创新意识与较强的创业精神。(3)身心素质具有

3、良好的生活习惯,爱好运动,具有健康的身体;具有良好的个性品质和抗挫能力、较强的心理调适能力,懂得自我保护。2本专业毕业生应具备的知识(1)与本专业相适应的文化基础知识;(2)掌握系统的秘书理论和实务知识;(3)掌握现代信息技术办公自动化知识;(4)掌握各类文秘应用写作知识;(5)掌握组织协调、公关、人事管理知识;(6)具备现代法律、财税、金融基础知识;(7)具备初步的电子商务和市场营销知识;(8)具备涉外事务管理基础知识。3本专业毕业生应具备的职业能力(1)具备较强的口头表达能力,以及这一能力的沟通、传达技能。(2)具备较强的书面表达能力,具备较强的文书写作技能。(3)具备熟练运用现代办公自动

4、化设施与软件的技能。(4)具有办公室综合管理能力,具备较强的信息整理、公务商务材料处理、档案管理技能。(5)具备以会务为核心的活动组织技能,以商务为重心的社会公关技能。(6)具备良好的英语口语表达能力,具备借助工具书处理一般涉外商务文书的技能。四、教学计划1教学环节总周数分配项 目周学期 数教学周数课内教学集中实践教学复习考试入学毕业教育军训机动 放假总周数一 16 16 1 1 2 4 24二 18 18 1 1 8 28三 18 17 1 1 1 4 24四 18 17 1 1 1 8 28五 18 10 8 1 1 4 24六 18 18 1 1 20总计 106 78 28 5 2 7

5、 28 1482课程设置见附表 1 专业课程设置及安排表。3教学学时分配比例表一:普通文秘项目 学时 比例 项目 学时 比例理论教学 1314 51.1% 必修课 2147 84.8%实践教学 1256 48.9% 选修课 384 15.2%总计 2570 100% 总计 2531 100%表二:涉外方向项目 学时 比例 项目 学时 比例理论教学 1431 52.3% 必修课 2223 87.1%实践教学 1305 47.7% 选修课 328 12.9%总计 2736 100% 总计 2551 100%4主要实践环节及安排实践环节 学期 课时 主要内容及要求 考核信息技术基础 1 321 按省

6、一级计算机考试目标训练。2 全面系统掌握文字录入、文档 处理、 电子表格、数据库技术等技能。3 具备运用 等现代办公软件应用操作技能。通过省一级考试。交际口语实训12428221准确流利、得体形象地运用普通话与人交往。2基本准确流利地运用英语口 语与人交往。1通过国家二乙测试。2通过高校英语 B 级考试。3建议参加英语三级等级考试。基本技能形体礼仪实训 4 361 具备秘书形体、举止、言谈规范得体的素养。2 具备秘书职业形象设计能力。3 掌握各种各类职业礼仪规范。建议参加助理形象设计师考试。建议参加国家公关员资格考试应用写作实训23 341 掌握文书制作要领和规范,熟悉公文 处理程序。2 熟练

7、掌握计划、总结、会议记录、合作意向书、商务文书(订货单、产品说明书)写作。3 掌握合同、招投标书、涉外商务文书写作4 了解并熟悉市场调研报告、可行性 报告、新闻通稿等较复杂文书写作。能独立完成四级秘书常用事务文书写作。档案工作实训 5 261 掌握现代纸质档案、数字化档案管理基 础知识。2 具备档案收集、整理、保管、利用、检索等综合应用技能。能独立完成中等规模单位档案管理。秘书实务实训 4 361熟练掌握秘书办会技能。2熟练掌握秘书办文技能。3熟练掌握秘书办事、办活动技能。1考取中级秘书证。2熟练掌握办文、办会、办事实务。3建议考取高级秘书证。办公设备实训 2 201熟练操作传真机、复印机、扫

8、描仪、摄像机、录音笔等设备。2具备演示文稿、网页制作、操作技能。3具备运用搜索引擎完成网络 整合、 处理信息的技能。1通过省计算机一级考试。2建议参加省高级考试。专业技能速记实训 5 341 掌握简符缩略快速记录中文资料技术。2 独立完成录音机、录音笔与速 记结合的记 建议通过计算机速记与手写速记考试5. 主要课程(1)秘书语言与交际总学时:64 学时课程目标:本课程以培养现代秘书的口语交往、社会沟通技能为目的。课程融现代汉语常识、口才艺术、语言交际知识于一体,要求学生掌握语言交际的基本知识与技巧,指导 学生艺术地运用交 际适用的文字、 词语、语 音、语法及句式选择与表达。通过情景教学,进行口

9、语交 际训练, 强化学生语言运用技能,开拓语言运用视野。录工作。汽车驾驶 1-6 168 熟练掌握汽车驾驶技能。 建议通过 C 照考试秘书综合技能 4 281独立完成秘书商务接待、沟通工作。2独立完成办公室日常事务运作、设备维护、时效管理工作。3合作完成中型及以上会务、商务、活动筹办运作工作。1考取中级秘书证。2建议考取高级秘书证。校内机关部门课外实训234利用课处时间、节假日参加校内各相关科室、部门跟班实习与实训。校内实习日志多方考核合格。工商企业顶岗实训在湖州、长兴、安吉、德清相关实训基地顶岗实习。校企双方组织的考核合格及以上。机关事业顶岗实训5 240 在湖州、长兴、安吉、德清相关实训基

10、地顶岗实习。校企双方组织的考核合格及以上。毕业实习 6 2161 工业企业实习。2 商业企业实习。3 涉外企业实习。4 机关事业单位实习。1实习单位考评合格及以上。2实习指导小组考核合格及以上。综合技能毕业论文或者设计 6 1081 撰写具有贴近岗位、贴近 专业、 选题来自实践的毕业论文或调研报告。2 观点正确,格式规范,字数 4000 以上。 合格及以上。合计 620从而使学生既掌握秘书岗位的规范用语,又能根据不同语境恰如其分地运用好专业语言,以更好完成工作任务和实现工作目的。考核基本要求:要求学生不仅能规范地运用书面语言,而且能结合语境(社交公关类、推销类、求职面试类等)灵活、得体、艺术地

11、运用口头语言,在交际中学习语言、掌握语言。课程考核采用书面理论考核和口头表达技能考核相结合,并且为普通话考证初步奠定基础。考核成绩按书 面知识与口语技能各占 50%综合形成。其中口头表达技能考核: 采用按规定内容 进行口语表述; 设 定情境临场发挥表述;对在设定情境临场发挥表述者的表述内容进行点评和纠错。本课程为普通话考证实训的前修课;与后续课英语口语一起组合为口语交际实训内容,其后续终结环节是通过普通话二乙测试,高校英语 B 级考试;并建议参加大学英语三级考试。(2)文秘应用写作总学时:104 学时课程目标:本课程以培养现代秘书的写作技能为目的。课程主要内容为公务文书写作、事务文书写作和经济

12、文书写作的写作要领、制作程序等,通过 60 篇应用型文章的训练,使学生切实掌握计 划、 总结、会议记录、合作意向书、商务文书(订货单、产品说明书)写作,熟练掌握合同、招投标书、涉外商务文书的写作。了解并熟悉市场调研报告、可行性报告写作。同时,结合大学信息技 术基础、办公自动化等课程内容,使学生能够运用现代自动化办公设备,熟练地对文书进行电子化采编、管理、传播,从而全面强化学生的写作技能、表达水平和运用能力。考核基本要求:正确掌握各类文书的格式及写作要领,能熟练准确地撰拟各类应用文书,具备相应的规范化、程序化处 理文书的能力。 拟采用案例写作,公文例文纠错测试学生的实际掌握水平,并要求学生能根据

13、各种文体需要实施采访,组织文稿的采、编、写,并能根据各实践部门情况进行真实的文书程序化处理实习。各种文 书写作和文书处理模拟实训占总成绩 60%。本课程的前修课程为阅读与写作、中国文学欣赏、外国文学欣赏;其后续终结考核环节是毕业论文写作。(3)秘书理论与实务总学时:72 学时课程目标:本课程以培养学生办会、办事、 办文、办活动为核心的管理服 务技能为目的。课程的主要内容为秘书工作的基本知识和具体实务。通过秘书案例教学和项目载体教学,以能力本位精神 贯穿教学过程,从而使学生全面掌握秘书实务的各项内容、工作程序、方式方法,强化学生的各种现场处理技能,以适应企业、商务、机关事业单位专职秘书岗位的工作

14、需要。考核基本要求:掌握秘书应具备的基本素质及秘书工作的基本职能,能分析各种秘书工作案例,通过 全真模拟情景演练 考核学生独立进行办文、办会、 办事的工作能力,为秘书职业资格考证奠定理论基础。本课程采用模块式教学,理论与实践同步交叉进行,加 强以学生为主体的 实践环节。 实训教学采用 单项技能模块和综合技能模块相结合,结合虚拟的情景模拟,演 练秘书整个工作流程环节。运用情景教学、交互式教学、多媒体教学等手段强化秘书工作任务和工作角色。考核采用理论考试与实践相结合方式,理论考试占 40%,实训考核分散到各个教学模 块中,占 总成绩 60%,其中综合实训占 30%。本课程的前修相关课程为管理基础与

15、实务;后续教学环节是参加中高级秘书资格证考试,其中中级资 格证为必须考取证书。(4)档案管理实务总学时:68 学时课程目标:本课程以培养现代秘书档案管理与信息处理技能为目的。主要内容为现代纸质档案、数字化档案管理的内容与方法,通过项目载 体的实训教学,使学生掌握档案及档案管理的有关知识,具有传统纸质档案收集、整理、 鉴定、保管、检索、统计、利用能力,具有利用计算机进行现代化档案管理和信息处理的技能。考核基本要求:本课程采用平时考核与期末项目考核相结合方式进行考核。平时考核,主要通过湖州市档案馆的实地学习和项目化载体教学,结合校企合作,开展档案的整理、归档和实际运用学习与 训练,成 绩计入 50

16、%总 成绩。期末考核,按照现代企事业单位管理的实际要求,要求学生结合某一虚拟企事业单位的现状,拟出切合该单位实际的较详尽的档案管理与应用策划方案。该项考核占 50%。本课程系秘书理论与实务相关后续课程,是对秘书实务的专业细化。后续教学环节是参加中高级秘书资格证考试,其中中级资格证为必须考取证书。(5)公共与礼仪总学时:68 学时课程目标:本课程以培养现代秘书社会交往、沟通、公关活动技能为目的。 课程采用能力本位教学形式,使学生通 过建立虚拟组织设立公共关系部门或分析某具体知名企业等形式,明确公共关系工作对象、公共关系基本职能、公关从 业人员的基本素质能力要求;具备实施公关调查、公关策划、公关 传播等公关活动能力;具备一定沟通协调技能和应对化解危机能力;能进行个人形象设计,正确着装、修饰,形

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