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1、肇东市铁路学校信息技术能力提升培训资料 10 月 18 日 一、Word 的启动 方法 1：用鼠标双击桌面上的 Word 图标。方法 2：开始-程序-单击 Word 图标。 二、浏览 Word 屏幕 1.标题栏：（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭） 。 2.菜单栏：各种命令的集合。 3.工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。 使用：用鼠标单击即可。显示/隐藏：视图-工具栏 移动：用鼠标置于工具栏没有按钮的地方或标题处，按左键拖动即可。 4.标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。 5.编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。 6.滚动条：可
2、移动编辑窗口（有水平和垂直滚动条） 7. 状态栏：显示当前工作状态。 三、选择输入法 1.单击任务栏上的输入法图标。 1、Ctrl+Shift 输入法切换 2、Ctrl+空格 中英文切换 3、切换中英文标点的快捷键:ctrl+. 4、输入法的全角和半角之间的转换快捷键:shift + 空格 Word 文字及段落设置文字及段落设置 一.设置文字的字体、大小及颜色 1.格式化工具栏中字体、字号、字体颜色等按钮。 2.选取文字-单击鼠标右键-字体 3.选取文字-格式-字体 二.设置粗体、斜体及文字下划线 1.选取文字-直接单击工具栏的 B 粗体、I 斜体、U 下划线按钮(撤消时只需再次单击即可) 2
3、.选取文字-格式-字体 三.字符缩放的设置 1.选取文字-直接单击格式化工具栏上的缩放按钮2.选取文字-格式-字体-字符间距标签- 缩放 四.动态效果的设置 选取文字-格式-字体-动态效果标签 五.特殊效果的设置 方法：格式-字体-效果区 设置上下标(例：H2O，M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型全 部大写字母、隐藏文字 六.文字边框和底纹的设置 方法：格式-边框和底纹 边框标签：设置文字和段落的各种边框 底纹标签：设置文字和段落的各种底纹(注意应 用范围) 页面边框标签：在艺术型项可设置各种页面边框 七.着重号的设置： 1.其它格式工具栏中的着重号按钮 2.格式-字体
4、-着重号 八.突出显示的设置 其它格式工具栏中的突出显示按钮 九.设置段落的对齐方式 .用格式工具栏的对齐按钮。 .格式-段落-缩进和间距标签-对齐方式。 .用键盘：左对齐 Ctrl+L、右对齐 Ctrl+R、居中 Ctrl+E、两端对齐 Ctrl+J、分散对齐 Ctrl+Shift+D。 十一.设置文字缩进 .用标尺来设置缩进文字 .格式-段落-缩进和间距标签-特殊格式项 十二. 竖排正文的方法： .工具栏上更改文字方向按钮、.格式-文字方向 （三）页面设置及项目符号与编号 一、编辑版面 注：对页面进行设置切换到页面视图中 纸张大小和页面方向： 文件-页面设置-纸张大小标签 页边距的设置：
5、文件-页面设置-页边距标签 快捷方法： 在标尺上按 Alt+鼠标拖动 3、垂直对齐页面上的文本： 文件-页面设置-版面标签-垂直对齐 4、创建页眉/页脚： 视图-页眉/页脚在页眉和页脚间切换按扭 注：单击关闭按钮或双击主文档通退出页眉页脚编辑状态，返回到正文编辑状态。 5、创建奇偶页不同的页眉/页脚 视图-页眉/页脚-页面设置按扭-版面标签-勾选奇偶页不同复选框 6、分页 将光标置于要插入分页符处-插入-分隔符-选中分页符-确定 7、分栏 选取要进行分栏的文字-格式-分栏 设置栏间距：格式-分栏-设置宽度和间距编辑区中的间距 *改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按 Alt+鼠标拖动 二、建立
6、项目符号和编号 （一）项目符号 1、格式化工具栏中的项目符号按钮 2、格式-项目符号和编号-项目符号标签 注：自定义按钮项目符号按钮 （二）编号 1、格式化工具栏中的编号按钮 2、格式-项目符号和编号-编号标签 注：自定义按钮、编号样式 3、多级编号 格式-项目符号和编号-多级符号标签 注意：级别、编号样式、编号格式 11 月月 18 日日 Word 中插入表格及设置中插入表格及设置 一、创建表格 、表格-插入表格-输入列数、行数-确定 、工具栏中的插入表格按钮 二、选取单元格 、任意选取：鼠标拖动 、选择一个单元格：鼠标单击单元格左边内侧 、选择一行：单击行左边 、选择一列：单击列顶部 、选
7、择整个表格： 鼠标单首单元格按住 Shift 键+鼠标单击末单元格 三、编辑表格 、调整行高 （）将鼠标放在表格线上拖动（）表格-单元格高度和宽度- 行标签 、调整列宽 （）用鼠标拖动标尺 （）将鼠标放在表格线上拖动 、平均分布各列：表格-平均分布各列 、改变文字方向：格式-文字方向 、加斜线：格式-边框和底纹-边框标签 、插入行：将光标放在单元格内-鼠标右键-插入行 技巧：将光标放入表格末单元格中，按Tab 键可在表格尾增加一行 、删除行 （）将光标放入要删除的行中-表格-删除单元格-选择整行删除-确定 （）将光标放入单元格中-鼠标右键-删除单元格-选择整行删除-确定 、插入一列 （）选择一
8、列-表格-插入列 （）选择一列-鼠标右键-插入列 、删除一列：选取一列-鼠标右键-删除列 四、编辑特殊表格 、合并单元格 （1）先取要合并的单元格-鼠标右键-合并单元格 （2）选取要合并的单元格-表格-合并单元格 、拆分单元格：选取单元格-表格-拆分单元格 、绘制表格 工具栏中的表格和边框按钮- 绘制表格按钮-拖动鼠标绘制 、拆分表格：将光标放入单元格-表格-拆分表格 五、修饰表格 、修改线型和颜色：格式-边框和底纹 、修改线宽：将光标放入单元格-鼠标右键-边框和底纹 七、打印预览：文件-打印预览 八、打印文档：文件-打印 插入图片、自选图形、文本框插入图片、自选图形、文本框 一、插入图片 方
9、法、插入-图片-剪贴画 方法、插入-图片-来自文件 注：来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：PIC）插入文本中。 、改变图片大小和位置 大小：选择图片后，将鼠标放在控点 拖动鼠标 位置：选择图片后，将鼠标放在图片内部拖动鼠标 、在来自文件的图片上添加文字： 双击图片进入图片编辑状态-输入文字-进行文字格式化。 、设置叠放次序 、单击鼠标右键-叠放次序 、绘图工具栏上的绘图按钮-叠放次序 、设置文字环绕 、图片鼠标右键-设置图片格式- 环绕标签 、图片工具栏中的文字环绕按钮 10、选取多个对象 A、Shift+鼠标单击 B、单击绘图工具栏中的选择对象按钮-拖拽出虚框将需选取的对象 框住。 二、
10、插入文本框 A、插入-文本框 B、绘图工具栏中的文本框按钮 *设置文本框格式* 选择文本框-双击鼠标-颜色和线条标签-填充、线条等-环绕标签中设置环绕方式 二、自动图文集 1.创建自动图文集：选取词条-插入自动图文集-新建-输入词条名插入：输入词条名后 按 F3 键 注：需要得到用户的确定后方可执行 2. 删除自动图文集： 插入-自动图文集-选择词条-删除 三、格式刷的使用 格式工具栏中的格式刷按钮（作用：复制格式）单击：只能使用一次 双击：可重复使用，直到按ESC键或用鼠标单击格式刷按钮。 四、首字下沉 格式-首字下沉 五、插入符号 插入-符号 六、拼写和语法检查设置 工具-选项-拼写和语法
11、 错误更改：a.工具-拼写和语法-选择正确的单词- 更改按钮 b.在单词上单击鼠标右键-选择正确单词 七、查找和替换的设置 、编辑-查找 、编辑-替换 八、插入艺术字 1、绘图工具栏中插入艺术字按钮 2、插入-图片-艺术字 艺术字竖排文字：艺术字工具栏中的艺术字竖排文字按扭 九、设置艺术字格式 （1）颜色：艺术字工具栏中设置艺术字格式按钮-颜色和线条标签-填充和线条颜色 （2）阴影：绘图工具栏中的阴影按扭（3）设置艺术字形状：艺术字工具栏中的艺术字 形状按钮（4）编辑艺术字内容：艺术字工具栏中编辑文字按钮 （5）三维效果：绘图工具栏中的三维效果按钮 注：在三维设置工具栏中可编辑三维效果 WOR
12、D 全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+U 绘制下划线 CTRL+B 加粗文字CTRL+I 倾斜文字 Ctrl+A：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜） 。 Ctrl+N：新建一个空文 档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+S： 为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用） 。
