【财务管理预算编制 】庆典活动费用预算

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1、财务管理预算编制庆典 活动费用预算 财务管理预算编制庆典 活动费用预算 作为中国礼仪的继承和发扬，佳特尔广告公司提出“以人为本，认真做好每个细节”概念，力 求在策划、设计、制作、协调、组织等方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息，坚 持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起，策划在礼仪服务方面推出具有强烈的文化 附加值，并使客户在取得较大经济效益的同时，能取得更大的社会效应。 今后，佳特尔广告公司将一如既往地以“我们致力于品牌创造，我们更致力于创造品牌”为宗 旨，向社会各界提供尽善尽美的礼仪策划及广告制作配套服务，同时，为重庆广告礼仪行业 的进一步辉煌推波助澜。 活动目的活动目的 营造声

2、势、树立形象、塑造品牌：“风味泥鳅”开业庆典活动需具有社会关注面广、活动参 与性观赏性强等特点，本次活动的推广执行，必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影 响，带来巨大的轰动效应，同是，也有利于贵司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。 进军市场、形成优势、奠定地位：本次活动的良好实施，将充分展现“风味泥鳅”的品牌和 各种优势，扩大“风味泥鳅”在江北加洲片区的影响力，以此为原点辐射整个重庆各大区域， 再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场，直面竞争对手，抢占市场份额。 经济价值、社会价值创造新高：开业庆典推广活动由点到面，由面到体，逐步渗透、辐射 四周，通过各种实效的大众传媒的配合，为“风味泥鳅”

3、后续经营、利润最大化打下坚实的基 础，从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。 策划定位策划定位 从地理位置而言，店面前空间局限，不利于做大型活动，聚敛人气。人气不足，则庆典活动 的气氛低沉，“风味泥鳅”不能得到最大程度上的宣传，进而影响到以后的经营。传统的开业 庆典已经形成固定模式，流于程式化，很难吸引受众，达到宣传的目的。本次开业庆典欲想 达到隆重，热闹的开业预期目的，须将种种不利因素化转成为有利因素。本公司策划此次活 动将打破以往庆典常规模式，将采取循序渐进地请君入瓮承接进行。目的一，突破店门 口区域狭小的限制；目的二，不吃不知道，一吃忘不掉，以此口碑宣传。 定位一：庆典活动在两个区域进

4、行，A、在店门外安排开业庆典活动；B、在店内举行优惠 （比如票面/价格打折、代金券、就餐现场开奖等活动）。 定位二：在店外舞台布置中，于外围区域够架出立体宣传体系（比如：腰鼓队造势、各大路 口派送餐巾纸或小礼品、出租车拉客等等）。 定位三 ： 在开业典礼上，利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现贵公司诚信化、“再 续辉煌”的决心等方式进行。 开业庆典活动要尽可能地挖掘“风味泥鳅”的元素，把丰富的饮食文化、现场展示以及文艺表 演紧密地结合起来，要体现新颖、与众不同的特色，并且要讲究知识性、趣味性和参与性。 活动实施计划活动实施计划 活动时间：2006 年 8 月 XX 日（暂定）活动地点：“

5、风味泥鳅”江北加洲店 活动内容： A、“风味泥鳅”开业庆典剪彩仪式（11：0011：30） B、文艺演出活动（11：3012： 00） 活动定位： 活动场面隆重、大气磅礴、有条不紊；活动气氛喜庆、热烈、活力；活动内容 参与性、可观性强，内容丰富、精彩、新颖；活动档次中高档，品位时尚；活动费用 节俭、实惠中显现大气。 广宣传播规划（建议）广宣传播规划（建议） 市场品牌导入期：执行时间：2006 年 7 月下旬开始广告宣传任务：开业前预热，试探消 费市场反应。 广告宣传重点：以立体媒介多点宣传，逐步建立消费市场广大消费者树立“风味泥鳅”看点、 概念、引导消费印象。 印刷制作：餐巾纸、条幅等广告策略

6、：走街串巷，全员互动开业造势期： 执行时间：开业前一周开业当天主要任务：消费市场目标区域广泛性推广，塑造“风味泥 鳅”整体气势，强化“风味泥鳅”看点概念、引导饮食潮流、品牌化等功能定位。广告重点：建 立立体推广架构，多点进攻。对目标消费市场进行全方位广宣信息传递，掀起开业第一轮消 费热潮。公共传播：餐巾纸大量现场发放；开业现场节目演出等。 活动组织机构、人员分工及主要职责活动组织机构、人员分工及主要职责 为了成功举办本次活动，协同成立“风味泥鳅开业庆典筹备工作小组”，并做如下分工。 （一）活动总指挥：组成成员：贵公司总负责人主要职责：活动全程全面领导、检阅。 （二）项目监督组兼协调联络组：组成

7、成员：贵公司负责人+佳特尔广告公司项目组负责人 （约 1-2 人）；主要职责：活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。 （三） 嘉宾接待组（含礼仪服务）：组成成员：贵公司（工作人员 1-2 名） +佳特尔公司（礼 仪小姐）主要职责：1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作； 2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪；3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工 作；4、佳特尔公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。 （四）宣传推广组：组成成员：贵公司（工作人员 1-2 名）；主要职责：1、负责联络、邀 请、落实相关领导、嘉宾；2、负责宣传资料的

8、准备、现场供给；3、负责活动广告物料广宣 文案的确定。 （五）安全保卫组：组成成员：“风味泥鳅”保安人员（4-6 名左右）：主要职责：1、负责拟 订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火 等应急措施；2、由于出席本次开业现场围观群众数量众多，现场需圈定警戒线，以确保人 员安全。 （六）后勤服务组： 组成成员：贵公司（工作人员 2 名）： 主要职责：1、饮料、纪念礼品等；2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源；3、其 他各种物料的筹备、运输和供给保障。 （七）庆典执行组： 组成成员：佳特尔公司（工作人员 6 名）；主要职责：活动全程实施、执行（策划、设

9、计、 制作、安装、维护、撤除等）。 工作流程工作流程 1、活动方案修改、确定及承办方确定；2、媒体前期宣传造势开始；3、活动筹备小组成立 4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作；5、所有重要嘉宾领导邀请；6、活动所有相关 手续办理； 7、活动现场的准备工作开始 8、活动现场的安装、制作完成；9、“风味泥鳅开业庆典”活动； 开业典礼仪程开业典礼仪程 时间内容贵公司负责佳特尔公司负 责事项 8 月 XX 日-XX 日广告发布、 媒体投放 等 制作项目（文 案参考） 8 月 XX 日礼品、 资料、 各类证 件的准备等 8 月 XX 日-XX 日领导来宾、 客户、 媒 介嘉宾邀请等 8 月 XX 日

10、场地检查提供电源、场地 8 月 XX 日 完成全部现场 布置 8 月 XX 日 08：00 前 明确分工典礼的统筹部署细 化 08：0008：30 音响师调试并播放音乐，保安开始维护秩序 复查各项准备工作； 各类证件及文稿资 料分类发放、 并复查 08：3009：00 礼仪小姐到位，演出阵容抵达进一步落实邀请嘉 宾 安排仪式阵容 的细项 09：00-09：30 主持人熟悉文稿，礼仪小姐迎宾，保安维护好 秩序 嘉宾接待、 礼品发放礼仪小姐的现 场指挥，仪式 阵容站位 09：30-10：00 鼓乐齐鸣精彩的南狮表演拉开开业典礼的序 幕，迎宾接待 维护现场秩序， 迎宾 10：00-10：08南派瑞狮

11、+礼仪小姐带领导从休息区抵达舞台秩序维护 礼仪小姐的迎 宾指挥 10：08：10：10播放背景轻音乐，主持人上台宣布“风味泥鳅” 隆重开业，并简介到场嘉宾，领导、嘉宾在礼 仪小姐的引领下至舞台就位 礼花炮的检查 等 10：10-10：12 精彩的南狮表演， 请贵公司总经理及重要领导 为南狮点睛，并接福，以示开业纳喜、大吉大 利 剪彩用具的准 备 点睛流程 ： 在我国的明间习俗中， “狮” 是吉祥的象征，瑞狮的来临就预示 着好运的到来，在今天“风味泥鳅”开 业的大喜日子里，由重庆佳特尔广 告有限公司组织的南派醒狮将把南 派醒狮的刚劲、 威猛带给大家， 为 “风 味泥鳅”锦上添花。为了让雄狮更有

12、灵性，有请、领导为雄狮点 睛。首先请点眼睛（领导点眼睛）， 点过眼睛眼精明，点过天庭（领导 点天庭）天庭亮，点过耳朵（领导 点耳朵）耳听八放。现在，我们的 雄狮已经充满了灵性，让我们同雄 师一起，在激昂的鼓点中一起去取 得胜利。 10：1210：15 贵公司总经理致欢迎辞 10：1510：28重要领导、贵宾致贺辞（名单待定，人数暂 定 3 位） 可由相关管理人员 和工作人员组织诚 信宣言， 表达领厨公 司“构筑诚信精品， 共建和谐家园”的决 心 10：2810：30 剪彩仪式开始， 剪彩同时， 音控师播放鞭炮碟， 礼炮齐鸣，典礼仪式达到高潮 仪式阵容指挥 10：30 剪彩开业仪式结束， 由礼仪

13、小姐引领来宾参观 享用“风味泥鳅”， 负责引领及介绍及 咨询实施 文艺演出实施 精彩的文艺表演开始维护现场秩序 开业庆典主题文艺演出开业庆典主题文艺演出 演出主题：“风味泥鳅全宴”开业庆典文艺演出 演出时间及地点：2006 年 8 月 XX 日 11：0012：00，重庆龙溪加洲美食街华大道 1868 号 演出编排及设置： 11： 0011： 28 主持人介绍重庆领厨饮食文化有限公司以及“风味泥鳅”，宣布开业庆典文艺 演出正式开始，贵公司领导致辞等。（重庆本土优秀主持人，亲和力，应变力及强，经验丰 富，普通话标准。） 11：4011：44 女生独唱好日子（大长金主题曲）（毕业于武汉音乐学院，全

14、国歌手 大奖赛三等奖得主。） 11：4411：48 青春劲舞，气氛热烈，气势宏大，体现领厨公司的实力。（重庆歌舞团专 业演员。） 11：4811：55 拉丁舞恰恰 11：5512：00 背景音乐明天会更好或同一首歌，主持人谢幕词，大型礼花炮。 活动备忘活动备忘 1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定； 2、各类广宣资料的提前准备； 3、主持人文稿、开盘庆典活动议程； 4、活动执行计划推进表； 5、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实； 6、专用电源配置； 7、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计； 8、演出人员、礼仪小姐换装束（需更衣室一间）的设置； 9

15、、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单； 10、提供签到嘉宾（单位）的名单； 11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：2 名）； 12、活动现场保安工作的提前部署（需保安人员 4-6 名）； 13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场； 14、领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订； 15、活动现场警示标志； 16、其他可能出现的突发事件及应对措施；（详见突发事件处理方案） （1）遇雨：后勤服务组准备足量伞（或在舞台上搭建充气帐篷）。 （2）闹事：A、如有社会闲杂人员闹事，由保安出面制止，必要时扭送派出所；B、如有误 会较大或极度不满的单位或个人闹事，由各分工小组成员及负责人把可能发生

16、的时间控制在 最小。 （3）通讯：要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式。 （4）车辆：安排 1 辆备用车供临时调度。 17、提前三天对活动当天的天气情况进行查询，并向贵公司及时汇报； 18、准备专人（5 名以上）对突发事件进行合理处理； 19、其他未尽事宜的提前准备、协商解决； 20、整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。 一、舞龙：舞龙队一般由 1416 人组成，其中龙珠 1 人、龙身 9 人、鼓乐 4 人、比赛项目 分为 ： 规定套路、自选套路、障碍、竞速、抽签舞龙。比赛时间为 89 分钟。比赛场地 20 x20 米。 自古以来，龙是令人敬畏而又充满神话色彩的祥物。在历代传说中，中国龙都是非常威猛， 在想象中它在云海涛浪中漫天遨游的悠闲自得的神态，在汹涌浩瀚的大海中穿波逐浪，变化 多端及威猛形态，非一般所谓的西洋恐龙可比拟的。 舞龙是劳动人民与美术家合创的艺术结晶品， 人们掌握了技术的变化， 智慧美化了龙的形象， 终于使想象中的龙，通过天人合一的精神贯注，点晴开光仪式使之有了生命和灵魂的寄托， 想象中的云天火海盘旋飞舞、变幻多彩。 舞龙是一种集