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1、 第 1 页 共 4 页 总经理审批： 办公用品、办公家具、办公设备管理制度 办公用品、办公家具、办公设备管理制度 为规范公司办公用品、办公家具、办公设备管理，节能降耗，妥善管理，保障正常使用，特制定本制 度。 一、 办公用品管理规定 一、 办公用品管理规定 (一) 办公用品的管理与采购由综合管理部行政文员负责，部门领用办公用品由各部门经理负责管理。 (二) 办公用品分为消耗品和管理品两类： 1. 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、墨水、橡皮、修正液、笔记本、复 写纸、信纸、 订书钉、签字笔、白板笔、电池等。 2. 管理品：剪刀、订书机、签字笔、计算器、尺、印台、印油、办公
2、设备耗材如色带、磁盘、U 盘、 打印纸、墨盒、传真纸等消耗品以外的办公用品。 (三) 办公用品分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”系个人保管使用用品，“部门领用”系本 单位共同使用用品。 (四) 办公用品由综合管理部统一保管，并按计划供给各部门领用数量。 (五) 领用办公用品时，由领用人在办公用品领用登记簿上签字，综合管理部做好日常办公用品的 领用登记。 (六) 年度办公用品计划：每年 11 月 30 日前由各部门上报本部门办公用品年度使用计划。综合管理部 根据库存量情况做出下一年的“办公用品采购预算”报部门领导审核批准。 (七) 日常办公用品（消耗品）购买：每月 30 日前各部门报办公用
3、品领用计划，综合管理部审核后并根 据库存情况，填写办公物资购买申请表，报总经理批准后月初 5 日内购买完毕，并做好入库登记。 (八) 日常办公用品（消耗品）盘点：每月 30 日进行办公用品盘点，制作盘点表，部门经理审核后签字。 (九) 公司员工离职时，应将剩余办公用品及所保管的管理品一并移交，办公用品严禁私用。 (十) 办公用印刷品如宣传资料、合同、表格等，除特殊用途外，均由综合管理部办理。 二、 办公家具管理规定 二、 办公家具管理规定 (一) 办公用家具的使用与管理由综合管理部行政文员负责。部门领用办公家具由部门经理负责管理。 (二) 办公用家具指桌椅、书架、文件柜、沙发、保险柜等。 第
4、2 页 共 4 页 (三) 办公用家具的使用者负有保管与使用的责任，防止办公家具、设备被盗、被挪用以及损坏。 (四) 办公家具如需修理，使用部门应向综合管理部报修，综合管理部联系维修，维修后返回责任人使 用。所发生费用计入使用部门办公费用。 (五) 人员调离时，由综合管理部具体安排，任何人不得擅自调配办公家具和办公设备。 (六) 办公家具使用人员变更时，应填写物资调拨单，由使用人签字。 (七) 办公家具采取“谁使用，谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任。 (八) 综合管理部每年对办公家具进行一次盘点，做到帐物相符，掌握使用保养状况，对于经检查确认 破损家具无法修理时，应向总经理请
5、示，报废处理。 (九) 需要更新或新增办公家具时由综合管理部提出申请报告，报总经理审批后方可购买。 (十) 每年 12 月份进行办公家具的盘点，主管会计与行政文员共同参与，制作盘点表，部门经理审核后 签字。 三、 办公设备管理规定 三、 办公设备管理规定 (一) 办公设备由综合管理部调拨至各部门责任人使用，办公设备的保养与维护、使用管理由信息技术 部信息主管负责。部门领用办公设备由部门经理负责管理。 (二) 办公设备包括：计算机、打印机、扫描仪、复印机、电话机、交换机及相关附属设备等电子设备 即硬件设备和软件程序、网络等。 (三) 硬件设备 1. 公司所有办公设备的购买、维修、报废等必须由各部
6、门报信息部申请，综合管理部报总经理审批。 2. 为了更有效地管理及应用公司的办公设备，信息部对公司内的所有办公设备进行编号并登记注册， 其中包含每台设备的型号、使用部门、使用人、用途等。任何人未经信息部允许，不得私自更改电 脑配置。 3. 公司办公设备的资产使用权分属各个使用部门，部门经理负责管理。公司员工不得滥用办公设备， 使用者有义务对自己所使用的办公设备负责；对硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通 知相关负责人以及信息部。 4. 公司设备的故障原因由信息部负责进行确定； 如果公司员工在使用中遇到了非正常使用的情况或困 难，通知信息部人员确定故障原因以及维修。 5. 办公设备经信息
7、部维修人员确定需外发维修的，由信息部负责，维修好后由信息部确认，使用部门 从信息部领取维修返回的设备。 第 3 页 共 4 页 6. 特殊用途的办公设备要做到专机专用，专人专用。公司公用办公设备由综合管理部行政文员统一管 理。 7. 使用者应保持办公设备及其所在环境的清洁。长时间不使用及下班时，应切断电源。 （四）电脑软件 1. 公司的所有电脑均由信息部指定专人管理。未经信息部许可，使用者不可增删电脑硬盘上的应用软 件和系统软件。 2. 禁止安装与工作内容无关的软件，不得利用本单位电脑做炒股、游戏、娱乐等与工作无关的事情。 （五）保密与病毒防护 1. 公司办公网络系统由信息部指定专人管理。 2
8、. 公司所有电脑的使用者必须设置登录账号，登录密码；密码设置必须与账号不同；密码不得以任何 的书面形式记录或表示。 3. 公司办公设备的管理系统使用者要严格保密自己的账号密码;严禁使用者通过任何方式的表示方法 向他人泄露有关电脑账号的所有信息（包括账号 ID、密码、账号属性、相关说明等） ，使用者因工作 或其他原因产生人事变动后,该部门及时通知信息部修改使用者账号的相关信息或停用账号。 不得将自己的帐号及密码借与他人使用。 4. 所有公司员工必须接受相应的电脑安全教育，清楚公司有关的电脑管理条例，接受公司信息部对其 电脑做的相关安全管理设置和操作。 5. 所有敏感数据或者机密数据必须通过一定的
9、方式进行加密处理； 并通过一定的物理安全措施进行备 份保密存储。 6. 所有的电脑必须设定屏幕保护程序及其附加密码以及触发时间为 10 分钟或者更短；在电脑无人使 用时，电脑系统应该处于密码保护状态或者使用者账号锁定状态。 7. 每台电脑都必须安装防病毒软件。如发现病毒应及时通知信息部，以防止病毒蔓延，殃及网络上其 他电脑使用者；信息部保障使用者电脑上的防病毒软件的正常运行、及时更新病毒库，严禁使用未安 装杀毒软件的电脑系统。 8. 所有移动数据存储介质（包括软盘、ZIP 磁盘、优盘、移动硬盘等）在使用前，必须对其进行一次 电脑病毒的查杀。 9. 重视数据备份，各电脑使用者及时对自己的数据进行
10、备份，每周对自己的数据进行一次软盘（或优 盘）或硬盘备份，每月对自己的数据进行一次硬盘备份， 。 10. 同一台电脑有若干个使用者使用，各电脑使用者请把自己的文件存放到自己的子目录下，不得改动 第 4 页 共 4 页 他人的子目录。 11. 公司网络里的所有数据及报表应严格控制在公司内部，任何人不得泄露公司的数据。 （六）网络管理 1. 对于公司内部的共享信息使用，各使用者由上级主管或部门向信息部提出相应的申请；任何人不 得随意访问未经授权的网络信息，不得随意进入他人的主机及其共享文件夹。 2. 公司电脑使用者如发现网络中断或网络系统不可使用时，及时通知信息部。 3. 办公设备（包括电源等附加
11、设备）应标明显著说明，任何人未经信息部许可不得改动公司办公设 备的位置（包括电源和连线） ；不得以任何形式中止和干扰网络的正常运行（如切断电源供应、阻断电 缆等行为） 。 4. 为了保证公司内部的电脑安全和网络数据通讯的正常进行，信息部人员有权对所有的电脑设备、 系统、网络传输进行随时的监控。 5. 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在服务器相应的位置。 6. 任何人不得在工作时间内下载非工作数据，或在线浏览与工作无关的数据，占用公司网络，影响 正常工作。 7. 网络服务器只能存放办公文档、数据，交换文件目录下文档、数据只能做临时文件传递使用，接 收人必须及时剪切到自己工作目录下，不得长期存放在交换目录中。 （七）办公设备的盘点： 每年 12 月份进行办公设备的盘点，信息技术部信息主管与行政文员共同参与，制作盘点表，部门 经理签字后，报综合管理部备案。 四、 其他四、 其他 (一) 本管理制度总经理批准后正式执行； (二) 综合管理部、信息技术部对上述规定具有解释权。 (三) 综合管理部不定期对办公用品、办公家具、办公设备管理进行检查。 (四) 综合管理部、各部门负责人有权对违反上述规定的人员按公司相关制度给予相应处罚。
