《公司行政办公管理制度与流程(草稿)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司行政办公管理制度与流程(草稿)（191页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 祥云飘四海 德行润九州 1 祥云医疗管理文件 行政部-办公事务管理制度与流程(草稿) 北京祥云医院管理有限公司 2013 年 9 月 22 日 北京祥云医院管理有限公司行政办公管理制度 祥云飘四海 德行润九州 北京祥云医院管理有限公司 行政办公事务管理制度与流程 主审：吴美先 主审委员会成员：杨光富 杨国先 梁 娜 王瑞华 徐佳鑫 于 晴 周 艳 主编：周元元 编委：刘新梅 周铭健 要敏跃 王 芬 李慧珍 赵燕卿 李桂琴 史敏捷 陈 瑜 陈 敏 张海燕 张巧兰 校对：陈 丽 刘 莉 张 娜 北京祥云医院管理有限公司行政办公管理制度 祥云飘四海 德行润九州 目 录 行政办公事务管理组织机构 图
2、 01 公文处理办法、流程、表 格 02-25 文档管理办法、流程、表 格 26-43名片管理办法、 流程、表格 44-46 固定资产低值易耗品、 办公用品管理办法、 流程、 表格 46-54 贵重物品管理办 法 55-56 商业秘密保护办法 56-63 印章使用与管理办法、流程、表 格 64-79 医院员工互派学习及公司外来人员学习管理规定、流程、表格 80-86 关于人才引进奖励办 法 87-88 证照管理办法、流程、表 格 89-91 公司车辆与司机管理办法、流程、表 格 92-103 公司驾驶员管理办 法 104-108 员工宿舍管理办 法 109-112 差旅费开支管理办法、流程、表
3、 北京祥云医院管理有限公司行政办公管理制度 祥云飘四海 德行润九州 格 113-120 公司手机号及通讯费管理办 法 121-122 业务招待费使用管理办 法 123-127 法律事务工作管理办 法 128-130 合同管理办 法 131-134 员工福利 （礼金、 慰问金、 孝工资） 管理方法 135-137 考勤制度、 流程表格 138-148 节假日值班制 度 149 会议管理制 度 150-154 物资采购制 度 155-163 先进办公室和优秀办公室工作人员评选制度 164 公司报表管理制 度 165 北京祥云医院管理有限公司行政办公管理制度 祥云飘四海 德行润九州 1 行政办公管理
4、组织架构图 行政办公管理组织架构图 总裁总裁 北 京 京 城 皮 肤 病 医 北 京 京 城 皮 肤 病 医 院院 北 京 祥 云 京 城 皮 肤 北 京 祥 云 京 城 皮 肤 病病 黑 龙 江 皮 肤 病 医 院 黑 龙 江 皮 肤 病 医 院 唐 山 京 城 皮 肤 病 医 唐 山 京 城 皮 肤 病 医 院院 沈 阳 祥 云 皮 肤 病 医 沈 阳 祥 云 皮 肤 病 医 院院 河 南 中 都 皮 肤 病 医 河 南 中 都 皮 肤 病 医 院院 徐 州 京 城 皮 肤 病 医 徐 州 京 城 皮 肤 病 医 院院 内 蒙 古 祥 云 皮 肤 病 内 蒙 古 祥 云 皮 肤 病 医医
5、办 公 室 办 公 室 办 公 室 办 公 室 办 公 室 办 公 室 办 公 室 办 公 室 办 公 室 办 公 室 办 公 室 办 公 室 办 公 室 办 公 室 办 公 室 办 公 室 副总裁副总裁 总总裁办裁办 祥 云 天 下 网 络 科 技 有 限 公 祥 云 天 下 网 络 科 技 有 限 公 司司 办 公 室 办 公 室 天 津 祥 云 皮 肤 病 医 天 津 祥 云 皮 肤 病 医 院院 办 公 室 办 公 室 北京祥云医院管理有限公司行政办公管理制度 祥云飘四海 德行润九州 2 公文处理办法 公文处理办法 第一章 总则 第一条 根据国家公文处理的有关规定，并结合北京祥云医 院
6、管理有限公司（以下简称公司）的实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活 动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类 公文。 第三条 公司办公室负责和协调公司的公文处理工作，主要 任务是： (一)对公司公文处理工作进行指导和培训； (二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有 公文； (三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送； (四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。 (五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作； 公司 其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工 作。 第四条 公文处理应坚持实
7、事求是、精简、高效的原则，按 照行文要求和公文处理规定进行，做到及时、准确、安全。 第二章 公文种类 第五条 公司常用的公文种类有： (一)请示，用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。 (二)申请，用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或 北京祥云医院管理有限公司行政办公管理制度 祥云飘四海 德行润九州 3 要求的文种。 (三)报告，用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见 或建议，答复上级单位查询的文种。 (四)通知，用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发 主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批 转下级单位的公文的文种。 (五)批复，用于答复请示、申请事项的文种。
8、 (六)规定，用于对某一具体事项做出安排，要求有关部门、 人员遵照执行的文种。 (七)决定，用于对重要事项做出决策和安排的文种。 (八)决议，用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。 (九)意见，用于对重要问题提出见解和处理意见，阐明公司 指导原则的文种。 (十)通报，用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、 介绍工作经验的文种。 (十一)会议纪要，适用于记载和传达会议决定事项、主要精 神，要求与会单位共同遵守、执行。主要有董事会会议纪要、总 裁办公会纪要、 总经理办公会纪要。 各类会议纪要， 需简明扼要、 精练准确，由办公室整理印发的文种。 (十二)函，用于彼此无隶属关系的公司内部各单位
9、之间相互 商洽工作、询问答复问题，公司或公司部门向业务协作关系单位 提出要求或答复的文种。 (十三)合同(协议)，公司或被授权的业务单位或部门按合 北京祥云医院管理有限公司行政办公管理制度 祥云飘四海 德行润九州 4 同法等有关法规，与公民、法人或其他经济组织之间签署的应 承担民事责任的法律公文。 第六条 文件划分，公司在经营管理过程中形成的各类文件 作如下划分： (一)凡属下列事项可以公司名义行文，文头用“北京祥云医 院管理有限公司文件” ：属于重大的或涉及整个公司的事项，向 上级各部门的请示、报告；与上级各部门的联合行文；编制、制 定公司年度综合计划及中长期发展战略； 发布公司有关重大事项
10、 的规定、决定、决议、意见等；涉及所属企业的管理体制、机构 编制、人事任免、重要问题处理等重大事项；其他重要事项的行 文； (二)凡属下列事项可以办公室名义行文：属于一般事项，向 上级对应部门的请示、报告；公司范围内的一些具体工作；公司 会议及具体事项的通知； 其他须以办公室或业务部门名义行文的 事项； (三)凡属下列事项也可以公司名义行文： 按照公司职能规定， 属于部门具体业务，需要指导下级单位或对口部门开展工作的； 其他须以各部门名义行文的事项。 第三章 公文格式 第七条 行文格式。正规公文的格式一般由秘密等级、紧急 程度、发文单位(文头)、发文字号、签发人、红色反线、标题、 主送单位、正
11、文、附件、发文单位署名、成文日期、印章、主题 北京祥云医院管理有限公司行政办公管理制度 祥云飘四海 德行润九州 5 词、 抄送单位、 印制单位、 印制日期等组成。 公司发文分上行文： 请示、报告；下行文分：通知、通报、决定、决议、批复。 (一)涉及公司秘密的公文应当分别标明 “绝密” 、 “机密” 、 “秘 密” ，并标明份数、序号。 (二)紧急公文应当根据紧急程度， 分别标明 “特急” 、 “紧急” 。 (三)发文单位应当使用全称或规范化简称；联合行文，主办 单位应当排列在前。文头字一律套红印刷。文件文头与正文用红 色反线隔开。红色反线上方留三分之一天头的为上行文头；留四 分之一天头的为下行或平行文头。 (四)发文字号，包括单位代字、年份、序号。年
