办公楼管理制度1

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1、福建大创水电集团有限公司办公楼管理制度一、总则1、办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正 常运行，树立良好、文明形象，体现工作人员优秀的素质与精神 风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全 的工作管理要求，特制定本制度。2、办公楼由办公室进行管理，履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电 管理等内容，办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比，并进行通报、处罚。3、办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵 守制度。二、文明办公管理1、办公楼内办公人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班，不准带宠物进入办公楼，

2、不准在办公楼内大声 喧哗，上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。2、楼内办公人员应严守工作纪律，严格遵守作息制度，严 格执行请销假制度，举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌 待人，公正处事。3、爱护公物，自觉维护和正确使用办公楼内各类公共设施。 办公楼的公共通道、走廊、大厅不准堆放杂物和废旧物品。保持 墙面整洁，不得污损墙面，不得在墙壁上随意涂写、 张贴、刻画、 钉挂物品或破坏墙体结构，不准在操场及公共区域乱扔烟蒂及纸 屑等物品，不准随地吐痰。4、搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、 干净。保持个人使用办公设备卫生，及时整理桌面物品、文件， 非工作需要时，桌面只摆置电脑、电话

3、、水杯、小盆景，其他文件、物品必须统一放置抽届或柜子。 下班或外出时要关好门、窗, 将座椅摆放整齐，抽届和资料柜须锁好。不准在办公室内播放音 乐、观看录像及玩游戏等，不准在电梯内壁乱擦，不准在洗手间 乱扔纸张等（上完洗手间后请及时冲洗）。5、未经允许不得启用或进入他人电脑，更不得擅自拷贝、 删除他人电脑资料。6、在一楼大厅设置LED屏，每个工作日播放公司重要通知 事项、生日祝福、重点工作展示等。三、安全保卫管理1、办公大楼的安全保卫工作由办公室负责，各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作，所聘门卫必须严格落实相关管理制度，做好办公楼安全保卫工作。2、为加强办公楼安全管理，保证公

4、司财产安全，地下室进出采用门禁卡系统，门禁卡的授权和领用由办公室统一负责，门禁卡仅供本人使用，注意保管，不得外借他人。门禁卡使用期间 如不慎遗失，需及时到办公室办理挂失和补卡手续， 初次补卡者， 需支付新卡手续费50元，再次补卡者除支付手续费 50元外，另 处罚款100元。3、外单位人员进入大楼联系公务，门卫应礼貌接待，经确 认与公司义务有关的方可准许入内，并给予引导。需要拜访公司 领导的，门卫要与办公室联系。4、认真执行节假日和24小时值班规定，值班人员按时到位， 认真负责，做好交接；要坚守岗位，禁止将值班电话转移到手机 等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密 切配合，发现

5、异常情况及时向办公室主任汇报。5、各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效 措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。6、办公楼实行封闭式管理，加强对办公楼及周边的监控设 备管理，实时监控办公楼内及周边秩序，发现问题及早处理。7、工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要 进行安全检查，切断电源，关锁好门窗；携带公物出门，必须征 得办公室负责人同意。8、加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各部门使用的贵重物品要有专人负责， 确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房，进行安全检查。9、严格执行保密制度，做好涉密文件、资料管理工作，防 止失

6、、泄密事件发生。10、认真执行消防安全的法律法规， 经常结合内部的安全需 求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、 火药等易燃、易爆物品，工作人员要爱护消防设备，使消防器材 处于良好状态。四、水电管理1、全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要单独安装、使用大功率电器的，事先必须向办公室申 报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用， 未经同意 禁止安装。2、 办公室要根据办公楼用电实际情况， 每月进行一次维护 和检修，以便及时排除用电故障。 各单位要经常对用电设备等进 行检查，发现问题及时报修。3、办公楼全体员工要坚持节约用电、用水的原则，外出时 要养

7、成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯， 严禁出现长流水、长明灯现象。4、 加强空调使用管理，夏天空调温度不低于26度，冬天空调温度不高于16度。办公室、会议室等办公区域要做到无人 时不开空调，开空调时不开门窗，下班前应提前10分钟关闭空调。下班不关灯每发现一次，对责任人处罚10元，下班不关空调每发现一次，对责任人处罚 50元。5、尽量减少电梯使用，三楼以下尽量不开启电梯。不得使 用电梯运送超重以及易燃、易爆、危毒物品。6、 提倡在单楼层上下来往业务的走楼梯，晚上加班的开电 梯门口灯（提倡不开走廊灯）。五、卫生、绿化管理1、办公楼的楼道走廊、楼梯、大厅、电梯间、卫生间、前后院、顶楼

8、、外墙、观音堂、会议室（9、10、12楼会议室）及部份无人使用的办公室等场所卫生由保洁员负责；各职能办公室由各部门自行负责内室的卫生及绿植养护；部门经理单间办公室卫生自行负责；副总级以上人员的办公室卫生由办公室安排清 理。办公室负责保洁员的日常管理工作，督促保洁员做好本职工作。2、全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究 卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。3、 各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生， 做到窗明几净, 办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序； 不得在走廊内乱堆乱放物 品；禁止向窗外抛物、泼水、扔烟蒂等。4、自觉爱护院内花草树木，不得随意践踏草坪，不得采摘 花草，不

9、得在树木上捆绑悬挂物品。六、车辆停放管理1、办公楼人员的机动车和非机动车一律进入地下车库，并 严格按照指定车位规范停放，不得占道停车，做到文明停车。2、无关车辆一律不准驶入办公楼大院， 来访的外单位车辆, 应在保卫人员指定的位置停放，无重要客人时平常应指引停放在 地下室车库。3、地下车库应保持整洁，不准堆放杂物，严禁烟火，确保 安全。七、会议室管理1、会议室管理由办公室负责。部门使用会议室的由所在楼 层召开，其会议室管理由所属部门负责。 各单位使用其他会议室, 至少提前一天到办公室登记备案，登记内容包括：使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等。临时召开的 紧急会议需要使用会议

10、室时，要及时向办公室提出申请并登记， 办公室根据实际情况做好相关服务工作。2、开会期间，要爱惜会议室的设备及物品；投影仪、电脑 等由信息中心负责管理、维护，各使用单位要按操作规程使用 与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。3、会议结束后，会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、 电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工作人员检查 设施使用情况，如有损坏，及时报修。4、未经办公室允许，任何单位和个人不得将会议室的投影 仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室。八、保养与修缮1、办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、监控设备、 电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经办公室 安排统一处理。2、办公室的所有装饰和设备，各使用单位应保持原样，非 经领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上 凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。