美食街商铺经营管理理念

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1、 1 第一章:美食街商铺经营管理理念 第一章:美食街商铺经营管理理念 1美食街实行“统一管理分散经营”的管理模式 1美食街实行“统一管理分散经营”的管理模式 商铺是商业街聚集型的经营形式,对商铺进行 “统一管 理、分散经营”的管理模式,是美食街区别于其他形 式经营管理的主要特征。 “统一管理” : 由天津神韵餐饮文化管理有限公司及其 所属物业管理中心和美食街管委会,对美食街所有的 商铺实行统一管理。 “分散经营” : 商铺是消费者和经营者之间进行商品交 易的场所,对商铺进行统一管理但不参与其间的商业 经营,而是在消费者和经营者之间搭建桥梁。 1.1 商铺统一管理 1.1 商铺统一管理 统一招商

2、管理;统一物业管理; 统一市场营销;统一服务监督; 为了实现“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺 的租赁(销售使用权)合同中,须约定承租户必须服 从美食街物业管理中心的统一管理,以此确定物业管 理中心的管理地位。 1.2. 统一招商管理 1.2. 统一招商管理 在招商过程中,对商家品牌进行审核和租赁合同签订 2 的管理 。 对商户进行品牌审核, 主要是对商家和其商 品进行审核,要求商家必须持有效的营业执照、生产 许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于 批发代理商) 、 品牌代理委托书 (适用于专卖代理商) 、 税务登记证、法人授权委托书等。对商家进行的租赁 合同签订管理,主要是依据

3、租赁合同(销售使用权合 同)相关条款的履行进行监督和实施。包括租金、物 业费、水电费等费用的收缴以及商铺物业管理公约、 租赁期限、商铺装修、消防治安、食品卫生、营业时 间、公共秩序、商铺牌匾、促销广告、垃圾处理、危 险隐患等诸多事项统一进行管理。 商铺经营业态的分布,须按照美食街整体规划要求进 行招商安排,特殊情况需报公司和管委会审核批准。 机动车停车场:为收费停车场,参照有关规定和收费 标准执行 1.3.统一营销管理 1.3.统一营销管理 由于市场商业化竞争激烈,打折降价、优惠馈赠、食 品展示、广告标语等促销活动依然会在美食街盛行, 为了营造美食街浓厚的商业氛围和美食街的品牌效 益,物业管理

4、中心要为各家商铺策划好一年中的四季 时节、民风习俗、年节庆典、大型活动的营销策划, 3 做到“大节大过、小节小过、无节造节过” ,使美食街 始终保持“火爆”的经营势态。 组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先和商 铺沟通预算,经双方沟通无异后,对实际发生的费用 按照面积比例由承租户分摊。 1.4.统一服务监督 1.4.统一服务监督 美食街设立由天津神韵餐饮文化管理有限公司领导、 商业专家、商铺代表和物业管理中心三方组成的天津 津沽民俗文化美食街管理委员会 天津 津沽民俗文化美食街管理委员会,负责指导、协调、 服务、监督承租户的经营活动,保证美食街的高效、 良性运转。 指导事项:店铺装潢布置

5、、促销活动安排; 协调事项:商铺之间、同业之间、相邻之间、利益之 间的矛盾关系, 促进经营者相互间的和谐、 合作关系; 服务事项:有关各项行政事务 监督事项:商铺遵守美食街的管理规定、维护商业行 规和信誉、协助工商、税务、卫生、消防 等部门的管理。 1.5. 统一物业管理 1.5. 统一物业管理 统一物业管理有利于美食街的经营条件、经营秩序、 4 经营环境、经营设施等得到良好状态的保持。美食街 的物业管理内容主要包括:主体建筑设施和附属设施 设备的维护维护保养,保证店铺房屋的正常使用;水 电气热的正常供应;公共设施、路面、景观的清洁卫 生;安全防范;车辆管理;绿化养护;意外事故处理 等。 主体

6、建筑设施和附属设施 设备的维护维护保养,保证店铺房屋的正常使用;水 电气热的正常供应;公共设施、路面、景观的清洁卫 生;安全防范;车辆管理;绿化养护;意外事故处理 等。 第二章:美食街商铺物业服务管理的特点 第二章:美食街商铺物业服务管理的特点 2.12.1 食(游)客流量大 食(游)客流量大 美食街各商铺、街景、休闲场所进出流动人员多、杂, 5 公共场所不受管制易发生意外,所以治安消防的安全 防范工作至关重要,特别是大部分店铺都使用炉灶明 火操作,而且每天还会有大量的食油、煤油、排烟罩 油垢、纸箱、塑料桶(瓶、台布) 、液化气、电气设备 等易燃易爆物品堆积, 所以制定安全防范、 突发事件、

7、紧急疏散制度和预案非常重要。 2.22.2. 服务要求高 . 服务要求高 物业管理服务要面向商铺经营者,向商铺负责、以商 铺和美食街整体利益为重,提高美食街店铺的商业保 值、增值率,为经营者和顾客营造一个安全、舒适、 便捷、优美的环境,是商铺物业管理服务的宗旨。 2.3.管理点分散 2.3.管理点分散 美食街出入口多,店铺多、街道长、观光休闲景点分 散,因此需要配备的保洁、保安人员相对也较多,管 理点分散、管理难度大,是商业街物业管理服务的特 点。 2.4.2.4.营业时间定向性强 营业时间定向性强 顾客到商铺用餐或购物的时间大多集中在节假日、双 休日和下班后的晚间,而平日和白天顾(游)客相对

8、 少些。统一店铺的纳客及打烊时间有利于美食街的整 体形象的塑造。否则便会造成整体商铺经营的凌乱、 6 无序感,对顾客产生不良的心理影响。 2.5.车辆管理难度大 2.5.车辆管理难度大 来美食街的顾(游)客,既有开机动车、也有骑自行 车的,大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管 理和停车场管理增加了压力,因此车辆管理工作也是 物业管理水平高低的一项具体体现。 第三章:物业服务管理中心组织机构和人员配置 第三章:物业服务管理中心组织机构和人员配置 经理办公室经理办公室:经理 1 人;副总经理 1 人 2 人 办公室: 办公室: 主任 1 人;文档兼接待员 1 人;库管人; 采 购 兼 外 勤

9、事 务 员1人 4 人4 人 7 财务室财务室: 经理 1 人 会计兼记账员 1 人;出纳员 1 人;成本核算员兼统计 1 人 4 人4 人 招商部 招商部: 经理 1 人;业务员 3 人 ; 企划设计师 1 人 ;美工师 1 人 ;导游讲解员 2 人 6 人 管业部管业部: 经理 1 人;物理员 4 人;保洁主管 1 人; 保洁员 8 人(设置:门前 2 人;街区 5 人;替班 1 人)职工食堂厨师 4 人; 18 人 工程部工程部: 经理 1 人;变电站电工 6 人(2 班 3 运 转)水泵房水暖工 3 人; 暖通维修工 1 人; 空调制冷工 1 人; 强弱电维修工 2 人;勤杂工 1 人

10、 15 人 保安部保安部: 经理 1 人;保安主管 1 人;监控室保安 3 人(2 班 3 运转) 门前值岗保安 2 人; 车场保安 2 人;街区白巡更保安 8 人;街 区夜间巡更保安 6 人;替班保安 6 人 29 人 总计:80 人 8 注:美食街物业服务管理中心为天津神韵餐饮文化管理有限公 司所属内部的一个职能部门,也是公司委派美食街进行物 业服务管理的对外窗口(一套班子、两块牌子) ,以公司的 名义对外签署租赁合同、进行物业服务管理、监督合同履 行、收缴费用、开具发票等项业务工作。 美食街物业服务管理中心为天津神韵餐饮文化管理有限公 司所属内部的一个职能部门,也是公司委派美食街进行物

11、业服务管理的对外窗口(一套班子、两块牌子) ,以公司的 名义对外签署租赁合同、进行物业服务管理、监督合同履 行、收缴费用、开具发票等项业务工作。 第四章:美食街物业服务管理范围 第四章:美食街物业服务管理范围 4.1.美食街商铺客户服务管理 4.2 美食街商铺装修服务管理 4.3 美食街设备、设施维保服务管理 4.4 美食街商铺房屋及公共设施的养护及维修管理 4.5 美食街保安服务管理 4.6 美食街公共环境保洁服务管理 9 4.7 美食街公共绿化服务管理 4.8美食街经营服务管理 4.9美食街及商铺广告牌匾管理 4.10 美食街商铺保险管理 4.11.美食街“业主”客户(简称业户)服务管理

12、业户服务主要有两部分工作内容,一是:业户服务; 二是:内部管理。 4.11.1.接待与联系 接待与联系是业户服务工作的重要内容之一,是物业 管理中心为业户、顾客提供服务并与之进行交流的窗 口。 其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样, 包括倾听建议和意见、接受投诉,安排维修和回访, 收取管理费与内外联系等。 4.11.2.纠纷、投诉接待 顾客在商铺用餐、购物、观光过程中出现了问题而投 诉,物业管理中心要做好记录,包括投诉事由、处理 结果、投诉回访等。 4.11.3.报修接待 对属于物业维修范围内的业户报修事由,应迅速做好 记录, 填写 维修任务单 , 即时派维修工到现场维修。 4.11.4

13、.走访回访 10 接待员定期走访业户包括三方面内容: 一是:听取业户对物业管理服务的意见、建议; 二是:对报修后的维修结果进行回访; 三是:对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方 面的不足之处作出提示、督促改进,晓之以理、动之 以情,用实际行动去感化业户,使业户充分理解:物 业所做的一切,是为维护美食街和商铺自身的形象, 双方的目标利益是一致的。 4.11.5.内外联系 商铺内部联系商铺内部联系: 商铺的内部联系包括向商铺收取租金;物业费;水电 能耗费;有偿报修抢修费、店内保洁费、广告宣传费 等。 商铺的外部联系 商铺的外部联系 商铺与厂家、供应商、物流、客户、媒体以及派出所、 消防、工商、

14、税务、防疫等都有业务上和事务上的联 系,因此协调好各方面的关系,也是维护美食街整体 和谐的重要工作环节。 11 第五章:美食街物业服务管理公约 服务公约 第五章:美食街物业服务管理公约 服务公约 5.1.租赁(购买使用权) 美食街商铺的业户,须按照营业执照规定的经营范围 使用房屋,使用期间应遵守租赁(购买使用权)合同 的条款约定,按照食品行业规定和国家的政策法规合 理合法地开展经营, 不得擅自改变该房屋结构和用途, 不得将店铺部分或全部转包转让他人(不包括购买使 用权商铺) 。 5.2.所有商铺必须对门前实行三包 12 包绿地、包卫生、包秩序;不得随地乱丢垃圾、堆放 杂物、阻塞通道。 5.3.

15、守法经营 商铺内不得从事黄、赌、毒等非法活动,不得以营利 为目的,制作出售不符合食品卫生标准的食品。 5.4.危险严禁品 商铺内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀、剧毒、放射性 等物品,严禁排放有毒、有害的气体和液体。 5.5.维护秩序 自觉维护商铺的整洁、美观,保持公用通道的畅通、 共用设备设施的完好。 5.6.遵守商铺装修管理规定 商铺的装修应遵守物业管理部门制定的业户商铺装 修手册有关规定。业户装修商铺应提前向美食街物 业管理中心提交书面申请和装修方案、施工计划,经 美食街物业管理中心审核同意后,委派专门人员人员 现场对商铺装修进行指导和监督。如商户在商铺建筑 之外私搭乱盖违章建筑,物业管理部门有权依法采取 相应措施予以制止。对不按规定进行装修,妨碍其他 商铺正常经营、扰乱美食街正常秩序并造成损失的, 违章业户应承担经济赔偿责任。 13 5.7.按时交纳费用 商铺业户在收到当月相关费用通知单后的一周内,须 主动到物业管理中心交纳。已办理银行委托转帐的业 户,须经常性保持帐户内金额充足,以保证银行办理 代扣款业务的正常进行。对逾期一个月仍未能交付费 用的的业户,物业管理部门将依据合同相

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