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1、2020/9/26,Excel简单应用知识的学习,2020/9/26,学习目的,使大家对Excel的基本知识有一定的了解，能够简单使用，在日常工作中能尽可能使用Excel，提高工作效率。,2020/9/26,主要内容,主要内容： 一、Excel 概述 二、Excel的基本操作 三 、创建和编辑电子表格的图表 四 、数据的管理与分析 五、页面设置和打印 六、 Excel与Word的应用,2020/9/26,Excel 概述,1、Excel 概述 Excel集快速制表、图表制作以及数据分析和管理为一体，是一个性能优越的电子表格软件。 基本功能包括： 创建表格与自动计算：用户可以方便地根据需要创建各
2、种表格，只需选定列表区域，便可在状态栏显示相应的求和结果。 排序筛选与统计：可以快速简便地根据需要排列数据，筛选表格中具有某种属性的数据并能根据需要进行分析统计。,2020/9/26,数据图表：以图表形式（二维图表、三维图表、饼形图表）更直接地反映数据。 共享数据：只要将工作表保存为共享清单，就能获得其他用户的更新信息。 分析数据与数据透视：可以按一定公式来分析某数据改变时对其他数据的影响，并依据不同要求来提取和汇总数据。 因此，Excel广泛应用于财务、统计、数据分析领域，为办公自动化的制表和数据处理带来很大的方便。,Excel 概述,2020/9/26,2、Excel的基本操作 2.1工作
3、簿文件的操作 2.1.1新建工作簿文件 Excel启动时自动建立名为“book1”的新工作簿，要建立一个新的工作簿，通常有两种方法： 选择“文件“菜单中的”新建“菜单项，出现”新建“对话框。 单击工具栏上的“新建”按钮，建立一个新的工作簿文件。 2.1.2保存工作簿文件,Excel的基本操作,2020/9/26,在工作簿编辑过程中，可以通过选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”菜单项将编辑结果保存到磁盘。 2.1.3工作簿的打开、关闭 于word相同。 2.2工作表的操作 工作表的操作包括：工作表的插入、删除、复制、移动、重命名等。 2.2.1插入工作表 选择“插入”菜单中的“工作表”菜单项
4、，或在某工作表标签处点击右键用快捷菜单方式选择“插入”、“工作表”选项，一张新的工作表就被插入在当前工作表前面，并成为当前活动工作表。,Excel的基本操作,2020/9/26,2.2.2删除工作表 首先单击工作表标签选定工作表，然后选择“编辑”菜单中的“删除工作表”菜单项，或用右键用快捷菜单方式选择“删除”菜单项，即可删除。 2.2.3移动工作表 左键点住需移动工作表标签，沿标签行拖动，到达新位置后松开鼠标即可。 2.2.4复制工作表 单击要复制工作表标签，在按下Ctrl键的同时沿着标签行拖动工作表标签到新位置，就可将要复制的工作表插入到新的位置。也可使用“复制”、“粘贴”命令，但需调整表格
5、页面。,Excel的基本操作,2020/9/26,2.2.5重命名工作表 要改变工作表名字，只需双击工作表标签，这时工作表标签为黑色显示，在其中输入新的名字，按回车键，或点击其他位置确认。 2.2.6切换工作表 单击工作表标签，将其切换成当前活动工作表，或通过标签栏上的三角按钮点击右键直接选择需编辑的工作表即可。 2.3选定操作 选定操作包括：选定单元格、矩形区域、整行整列、整个工作表。,Excel的基本操作,2020/9/26,选定整个工作表：单击工作表左上角的行列交叉处即可。 其他选定可使用Shift、Ctrl键，Shift为选择连续区域，Ctrl键为选择不连续区域。也可直接拖动鼠标选定。
6、 2.4输入数据 包括：输入文字、输入数字、输入日期和时间。 2.5自动填充数据 自动填充功能，可以方便快捷地复制原数据以及输入等差、等比、日期序列以及预设系列和自定义序列。,Excel的基本操作,2020/9/26,方法： 1、用序列对话框填充数据 编辑填充序列 2、通过拖动填充柄填充数据 按Ctrl键拖动填充或按右键选择填充 2.6输入公式 公式总是以英文的“”开头，等号后面时一个表达式，由常量、单元格引用值、名字、函数、运算符等组成。 运算符号： 算术运算符：+、*、/、等。 关系运算符：、=、。,Excel的基本操作,2020/9/26,文本运算符：& 引用运算符：“：”和“，” 2.
7、7函数的使用 函数是一个预先定义好的内置公式，利用函数可以进行更复杂的计算。函数由函数名和圆括号括起来的参数组成，参数可以是常量、单元格引用、区域、多个单元格（单元格名用“，”隔开）、多个区域（区域名用“，”隔开）等。函数包括:财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、文本、逻辑、信息等 函数的输入方法有4种： 直接输入函数 使用自动求和,Excel的基本操作,2020/9/26,使用插入函数 插入函数函数类别函数名 公式的复制和单元格地址的引用 单元格地址的引用方式有三种：相对地址引用、绝对地址引用、混合引用。 2.8编辑工作表 创建工作表并输入数据之后，可以通过编辑工作表对其进行
8、修改，包括插入、删除行/列/单元格；数据的移动、复制、修改、删除；查找与替换等。 2.9格式化工作表 格式化工作表包括调整行高和列宽、设置数据格,Excel的基本操作,2020/9/26,式、对齐方式、字体、边框和底纹等。 格式化表格时，往往有些操作是重复的，这时可以使用复制格式功能。 格式刷按钮双击可连续使用。,Excel的基本操作,2020/9/26,3、 创建和编辑电子表格的图表 Excel 可以方便地根据工作表中的数据生成图表，以便更直观地反映数据。创建地图表有两种方式：一种是嵌入式图表，即将图表置于原工作表内；另一种式将图表单独存放在一张工作表上，称为图表工作表。 3.1创建图表 按
9、照“图表导向4”的步骤提示进行。图表建好后可利用边框上的8个黑色控制块，用鼠标将图表放置到合适位置及调整图表大小。 3.2编辑图表,创建和编辑电子表格的图表,2020/9/26,对已创建的图表，可以根据需要进行一些必要的修改、修饰，即编辑图表。包括：对图表标题、图例文字、坐标轴标记等文字的编辑以及对图表对象的修饰；增加或删除图表选项、改变图表类型及显示位置等。 对图表进行编辑之前，一般应用鼠标单击图表即可。 1、修饰图表 方法：双击需修饰对象或用右键快捷方式进入，也可利用“视图”“工具栏”“图表”打开。 2、修改图表,创建和编辑电子表格的图表,2020/9/26,1）、添加或修改标题、设置图例
10、用右键进入“图表选项”。 2）、添加数据系列 托 3）、删除图表或图表系列 4）、调整数据系列顺序 单击某数据系列右键进入格式 5）、修改坐标轴 单击某数据系列右键进入格式,创建和编辑电子表格的图表,2020/9/26,4、数据的管理与分析 Excel不仅具有制表和生成图表的功能，还有一些数据库管理功能，可以对数据进行输入、查找、排序分类汇总与数据透视等操作。 4.1数据清单的建立和编辑 数据清单是一张二维数据表，由若干行和若干列组成。行为记录，列为字段。数据清单与其他数据间至少留出一个空行和一个空列，且数据清单中不允许有空行和空列。 可以象普通工作表一样在数据清单中输入数据、编辑数据、增加或
11、删除整行整列、编辑公式等。,数据的管理与分析,2020/9/26,为了方便地逐行修改和浏览数据清单，Excel提供了记录单方式。 数据记录单 4.2记录排序 1、简单排序 点击工具栏上的“降序”、“升序”按钮即可。 2、复杂排序 数据排序 4.3记录筛选 系统提供了自动筛选和高级筛选两种方式。 自动筛选 数据筛选自动筛选 取消筛选结果 在该列条件中选全部 取消筛选状态 重新数据筛选自动筛选,数据的管理与分析,2020/9/26,2、高级筛选 多个条件之间的逻辑关系是“与”关系时，条件值应在同一行；“或”关系时，写在不同行；且条件区内不能有空行。 4.4分类汇总 分类汇总，是按类对指定字段进行汇
12、总。汇总前必须先把分类字段值相同的记录排在一起，即按分类字段值排序；汇总方式有：计数、求和、求平均值、最大值、最小值等。 对表格排序 数据分类汇总 选择是否分级显示 4.5数据透视表,数据的管理与分析,2020/9/26,分类汇总只能按一个字段进行分类，对指定字段进行汇总。如果要求按多个字段进行分类，对指定字段进行汇总，可采用数据透视表。 单击任一单元格数据透视表最终选择布局 透视表修改：视图工具栏透视表,数据的管理与分析,2020/9/26,5、页面设置和打印 5.1、设置页面区域和分页 5.2、页面设置 5.3、打印预览和打印,页面设置和打印,2020/9/26,6、 Excel与Word
13、的应用 6.1表格制作与编辑 6.2表格数据计算 Excel中数据计算可随意输入，与单元格是否连续无关，与是否在同行、同列无关，且随着各单元格数据的变化，计算结果随之变化。Word只能计算同行、同列的连续数据，且结果不能随单元格数据变化而变化，须重新调入公式。Exce中函数数量几乎涵盖了所有函数内容，包括：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、文本、逻辑、信息等，可搜索函数, 使用方便，Word中,Excel与Word的应用,2020/9/26,只有几个常用的数学、逻辑函数，使用不方便。 6.3表格打印 Excel可以设置为每一页均带有相同的表头，使打印出的表格看上去各表均是完整的，Word无此功能，使打印出的表格只有第一张有表头。 6.4 Excel与Word的相互调用和插入复制、粘贴,Excel与Word的应用,
