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1、,“庆中秋迎国庆”,创意/编制:*文化传播有限公司,汇金广场客户答谢会方案,一 、 活动概况,活动概况,活动目的: 1. 借中秋佳节,答谢新老客户,促进汇金广场一期尾盘的清盘销售。为老带新政策营造销售氛围, 同时增强购买者和商家信心。 2.介绍汇金建设情况, 公布已入住汇金广场一期的品牌商家,公布开园时间。 3. 展示企业形象,加深合作品牌商家友谊。 活动名称: “庆中秋迎国庆”汇金广场客户答谢晚会 活动地点:售楼部旁草坪。(备选:售楼部后篮球场。) 活动时间:2013年9月14日15:0021:00,晚会时间7:30-9:00,共90分钟。 主办单位:汇金广场 策划组织:卡缔亚文化传播,活动
2、概况,活动先决条件: A 成功邀请汇金广场前期300组购买力较强的客户,保证约500个参与者到场。 B 建筑主面拆架,立面呈现。 C 活动报批,外围包装到位,交通线路明了通畅。 调性: 体现中秋喜庆,阖家团圆的氛围。以答谢为主题。,活动前筹备,活动前策划 活动物料及 人员邀请 活动组织,媒体整合宣 传推广实施,活动现场 氛围包装,庆典晚会,活动前的四大准备工作,活动前组织准备,活动人员组织方案 A 总指挥 由汇金置业营销部领导负责 执行督导 由策划公司策划师负责 安保指挥 物料搬运,安全保卫,客户泊车管理(路线及车位,以及停车区域规划,贵宾车位预留)。(责任人:该部门领导) 工程部 场地准备,
3、电力准备,拆架。(责任人:该部门领导) 行政内勤 活动报批,政府对接,消防、医疗、派出所等单位接待。特别来宾邀请与接待,车辆准备。(责任人:该部门领导) 财务部 抽奖奖品管理与发放,包括采购。中奖者信息登记与核对。(负责人:该部门领导) 营销部 活动前的媒体广告执行,物料准备(DM,手提袋,矿泉水,客户礼品采购),公关公司对接。(负责人:该部门领导) 招商部 商家邀请与现场接待。 (负责人:该部门领导) 广告公司 所有现场物料的设计,董事长致辞的发言稿。 销售公司 活动期间的销售政策拟定,客户邀请,现场客户签到与接待,抽奖卡发放。(负责人:该部门领导) 领导团队 贵宾接待。(负责人:谢总,缪总
4、,黄总) 公关公司 活动具体执行。(负责人:该部门领导),活动参与者: A签约商家代表(20人左右) B新老客户(300组,约500人) C特别邀请嘉宾(约50人) D汇金员工(约30人) E. 活动执行人员(约15人) 人数合计:600左右.,活动前组织准备,置业经理在邀客时,要注意精选客户,通过三方渠道宣传项目于本次活动,使更多有效客户来到现场。,活动前媒体筹备,短信通道,电话通道,电台通道,二 、 活动现场总体布置,外围布置(外围风车/大黄鸭),数量:12个 点位:草坪横向4个,纵向8个。 规格:高5.2m。 运用:画面内容可为汇金广告画面。相对于传统庆典活动外围使用的拱门,气柱或空飘来
5、说,风车更具可观性,色彩艳丽,造型独特,数量:1个 点位:草坪靠酒店一角,黄鸭正对大路。 规格:高12m。 运用:来宾来到现场可与大黄鸭合影留念,大黄鸭标示性强,让周围的市民与路过群众皆能将注意力集中在活动现场。,签到区布置(签到墙,氛围kt板),数量:1个 点位:售楼部门口,对街。 规格:5m*3m。 运用:礼仪引导来宾在此墙进行签到,之后进入售楼部参观项目,领取中秋月饼礼品盒,领取抽奖券。,数量:4个 点位:售楼部门口,对街。 规格:1.8m高。 运用:4个不同造型的嫦娥kt板镂空后,做成摆件,放置与签到墙两侧,营造中秋氛围,晚会开始后,挪至舞台使用。,会场效果图(白天),会场效果图(夜晚
6、),工地,布置点位图,舞 台 区,观众区,观众区,售楼部,停车场,武 侯 皮 革 城,鞋王大厦,大路口 入口,黄 鸭,贵宾车位,嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位,迎宾主 题桁架,成 双 大 道 成 双 大 道,贵宾车位,嘉 宾 车 位 嘉 宾 车 位 嘉 宾 车 位 嘉 宾 车 位 嘉 宾 车 位,签到墙,氛围KT板,应急系统 休息区,围墙广告,交通动线 风车 保安 泊车员 礼仪,会场入口,检 票,入口,桁架 打围,桁架 打围,桁架打围,停车场入口,地毯,兑奖区,工作区,栅栏,活动内容,中秋客户答谢晚会活动内容 1、领导致词公司
7、领导、品牌商家代表,老客户讲话 2、已合作品牌商家公布 3、节目助兴中秋主题的文艺节目表演 4、抽奖活动现场抽取汽车、金条等礼品并现场颁奖 5、后续跟进开园后希望各大媒体进行新闻报道(新闻通稿),活动亮点推广重点,活动亮点,水鼓开场 气势热烈,各级领导 致词,抽奖,节目助兴,采访参观 新闻报道,客户和来宾邀请及抽奖流程: 设计具有品质的抽奖券,注明一二三等奖奖品名称和抽取方式。 程序一:短信邀约;电话邀约。 程序四:对于政府和嘉宾则上门送邀请函; 程序五:现场抽奖将邀请函和总奖券以及抽奖单是同一个号,来签到时放到抽奖箱里,抽奖时只要有邀请函的就有机会中奖。,客户的邀请与抽奖的操作办法,三 、
8、活动执行安排,活动执行,广告公司做设计,卡缔亚布展,晚会活动执行,保留活动资料,跟进新的意向客户。,活动 现场布置,活动执行,后期宣传,活动执行(舞台区设备),活动执行(嘉宾区物料),开园抽奖奖品 特等奖:28888元现金 1名 一等奖:20g金条一根 1名 二等奖:金箔一个 3名 三等奖:黄金转运珠手链一根6名,活动执行(奖项设置),活动执行(礼仪服装),活动执行(客户动线图流程),客户泊车(泊车员),签到(礼仪引导),领取抽奖券及礼品,置业经理洽谈,进场(礼仪引导),入座,得礼品袋,领导讲话,文艺汇演,抽奖、颁奖(礼仪),活动结束,节目表演,民乐合奏,大型舞台魔术大变活人,乐队老歌联唱,杂
9、技表演肩上芭蕾,开场水鼓舞,歌伴舞希望的田野上,为体现抽奖活动的公开、公正、透明,建议本次活动抽奖箱均采用透明抽奖箱进行装奖券,抽奖由主持人邀请来宾,特别可以邀请小嘉宾抽奖,由晨明相关领导进行现场颁奖。,现场抽奖(共四次),资料记录,本次活动所有资料摄录备档,并作为后期宣传推广素材,活动流程,应急预案,1、人员控制: 1.1 避免当天活动有秩序,从两个方面控制控制:邀请人数量。 1.2 主要满足持邀请函或贵宾来宾,在此基础上满足公司员工和其它人参加,人员在200-300为宜。 2、突然下雨: 2.1 提前查看天气预报,随时关注天气动向。 2.2 准备部分礼宾雨伞,可在下雨时临时使用。 2.3
10、活动会场迁至篮球场,篮球场外道路设置为停车场,停车场入口为检票入口。 2.4 若演出当晚将降大雨,紧急搭棚进行棚内演出,提前3天观察天气,提前1天决定是否需要搭建棚房。 2.5 漏电预防,所有的电力设备做防漏电处理。 3、突发火警: 3.1 提前联系119,条件允许的话,可在附近停放一辆灭火车。发生小火灾时,由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。 若灭火器无法将其熄灭,火速动用119消防车。 3.2 用广播进行传播,迅速集结突发事件处理小组,进行现场指挥。 4、突然停电: 请有关部门准备备用发电电源(发电机1台),以防止当天用电量过大引起的保险丝烧毁等情况。,应急预案,5、打劫被盗: 5.1 发现可
11、疑人物,应与保安人员联系并监视。 5.2 现场保安严密监控,防止物品被盗。 5.3 发现现场物品被盗,及时通知保安,并保留被盗现场,由上级决定是否报案。 6、突发打架斗殴: 6.1 提前联系110,发生小事件时,迅速由值班保安进行制止,将当事人交保安队长处理,如当事人不听制止,保安合力予以制止。 6.2 有多人围观起哄时,将肇事双方带到其他地方处理,并疏散围观起哄人员。 6.3 事态严重,保安合力都制止不住时,应立即拨打110报警。 6.4 保安处理事件时,立场要公正,千万不可编袒或加人其中一方。 6.5 若有外来人员来项目滋事,保安员工不得与其对打。并通知所有保安人员集结,以防万一。 6.6 认清对方面貌、特征、人数,有无携带刀枪,车牌号码及滋事原因等。 6.7 尽量劝说对方,以理服人。若事态难以控制,应立即报警,保安在场地外设临时处理室,对相关不听劝阻的进行单独处理。 7、工作人员和嘉宾急病或受伤: 提前查看最近的医院或门诊,并准备部分伤寒或感冒用品,视受伤或伤病决定采取的措施,情况紧急立即通知车辆组调度人员安排司机,送往医院或动用120。,报价表,详见附件(一),谢谢聆听,