《晚会策划案课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《晚会策划案课件（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,“庆中秋迎国庆”,创意/编制：*文化传播有限公司,汇金广场客户答谢会方案,一 、 活动概况,活动概况,活动目的： 1. 借中秋佳节，答谢新老客户，促进汇金广场一期尾盘的清盘销售。为老带新政策营造销售氛围, 同时增强购买者和商家信心。 2.介绍汇金建设情况， 公布已入住汇金广场一期的品牌商家，公布开园时间。 3. 展示企业形象，加深合作品牌商家友谊。 活动名称： “庆中秋迎国庆”汇金广场客户答谢晚会 活动地点：售楼部旁草坪。（备选：售楼部后篮球场。） 活动时间：2013年9月14日15:0021:00，晚会时间7：30-9：00，共90分钟。 主办单位：汇金广场 策划组织：卡缔亚文化传播,活动
2、概况,活动先决条件： A 成功邀请汇金广场前期300组购买力较强的客户，保证约500个参与者到场。 B 建筑主面拆架，立面呈现。 C 活动报批，外围包装到位，交通线路明了通畅。 调性： 体现中秋喜庆，阖家团圆的氛围。以答谢为主题。,活动前筹备,活动前策划 活动物料及 人员邀请 活动组织,媒体整合宣 传推广实施,活动现场 氛围包装,庆典晚会,活动前的四大准备工作,活动前组织准备,活动人员组织方案 A 总指挥 由汇金置业营销部领导负责 执行督导 由策划公司策划师负责 安保指挥 物料搬运，安全保卫，客户泊车管理（路线及车位，以及停车区域规划，贵宾车位预留）。（责任人：该部门领导） 工程部 场地准备，
3、电力准备，拆架。（责任人：该部门领导） 行政内勤 活动报批，政府对接，消防、医疗、派出所等单位接待。特别来宾邀请与接待，车辆准备。（责任人：该部门领导） 财务部 抽奖奖品管理与发放，包括采购。中奖者信息登记与核对。（负责人：该部门领导） 营销部 活动前的媒体广告执行，物料准备（DM,手提袋，矿泉水，客户礼品采购），公关公司对接。（负责人：该部门领导） 招商部 商家邀请与现场接待。 （负责人：该部门领导） 广告公司 所有现场物料的设计，董事长致辞的发言稿。 销售公司 活动期间的销售政策拟定，客户邀请，现场客户签到与接待，抽奖卡发放。（负责人：该部门领导） 领导团队 贵宾接待。（负责人：谢总，缪总
4、，黄总） 公关公司 活动具体执行。（负责人：该部门领导）,活动参与者： A签约商家代表（20人左右） B新老客户（300组，约500人） C特别邀请嘉宾（约50人） D汇金员工（约30人） E. 活动执行人员（约15人） 人数合计：600左右.,活动前组织准备,置业经理在邀客时，要注意精选客户，通过三方渠道宣传项目于本次活动，使更多有效客户来到现场。,活动前媒体筹备,短信通道,电话通道,电台通道,二 、 活动现场总体布置,外围布置（外围风车/大黄鸭）,数量：12个 点位：草坪横向4个，纵向8个。 规格：高5.2m。 运用：画面内容可为汇金广告画面。相对于传统庆典活动外围使用的拱门，气柱或空飘来
5、说，风车更具可观性，色彩艳丽，造型独特,数量：1个 点位：草坪靠酒店一角，黄鸭正对大路。 规格：高12m。 运用：来宾来到现场可与大黄鸭合影留念，大黄鸭标示性强，让周围的市民与路过群众皆能将注意力集中在活动现场。,签到区布置（签到墙，氛围kt板）,数量：1个 点位：售楼部门口，对街。 规格：5m*3m。 运用：礼仪引导来宾在此墙进行签到，之后进入售楼部参观项目，领取中秋月饼礼品盒，领取抽奖券。,数量：4个 点位：售楼部门口，对街。 规格：1.8m高。 运用：4个不同造型的嫦娥kt板镂空后，做成摆件，放置与签到墙两侧，营造中秋氛围，晚会开始后，挪至舞台使用。,会场效果图（白天）,会场效果图（夜晚
6、）,工地,布置点位图,舞 台 区,观众区,观众区,售楼部,停车场,武 侯 皮 革 城,鞋王大厦,大路口 入口,黄 鸭,贵宾车位,嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位 嘉宾车位,迎宾主 题桁架,成 双 大 道 成 双 大 道,贵宾车位,嘉 宾 车 位 嘉 宾 车 位 嘉 宾 车 位 嘉 宾 车 位 嘉 宾 车 位,签到墙,氛围KT板,应急系统 休息区,围墙广告,交通动线 风车 保安 泊车员 礼仪,会场入口,检 票,入口,桁架 打围,桁架 打围,桁架打围,停车场入口,地毯,兑奖区,工作区,栅栏,活动内容,中秋客户答谢晚会活动内容 1、领导致词公司
7、领导、品牌商家代表，老客户讲话 2、已合作品牌商家公布 3、节目助兴中秋主题的文艺节目表演 4、抽奖活动现场抽取汽车、金条等礼品并现场颁奖 5、后续跟进开园后希望各大媒体进行新闻报道（新闻通稿）,活动亮点推广重点,活动亮点,水鼓开场 气势热烈,各级领导 致词,抽奖,节目助兴,采访参观 新闻报道,客户和来宾邀请及抽奖流程： 设计具有品质的抽奖券，注明一二三等奖奖品名称和抽取方式。 程序一：短信邀约；电话邀约。 程序四：对于政府和嘉宾则上门送邀请函； 程序五：现场抽奖将邀请函和总奖券以及抽奖单是同一个号，来签到时放到抽奖箱里，抽奖时只要有邀请函的就有机会中奖。,客户的邀请与抽奖的操作办法,三 、
8、活动执行安排,活动执行,广告公司做设计，卡缔亚布展,晚会活动执行,保留活动资料，跟进新的意向客户。,活动 现场布置,活动执行,后期宣传,活动执行（舞台区设备）,活动执行（嘉宾区物料）,开园抽奖奖品 特等奖：28888元现金 1名 一等奖：20g金条一根 1名 二等奖：金箔一个 3名 三等奖：黄金转运珠手链一根6名,活动执行（奖项设置）,活动执行（礼仪服装）,活动执行（客户动线图流程）,客户泊车（泊车员）,签到（礼仪引导）,领取抽奖券及礼品,置业经理洽谈,进场（礼仪引导）,入座，得礼品袋,领导讲话,文艺汇演,抽奖、颁奖（礼仪）,活动结束,节目表演,民乐合奏,大型舞台魔术大变活人,乐队老歌联唱,杂
9、技表演肩上芭蕾,开场水鼓舞,歌伴舞希望的田野上,为体现抽奖活动的公开、公正、透明，建议本次活动抽奖箱均采用透明抽奖箱进行装奖券，抽奖由主持人邀请来宾，特别可以邀请小嘉宾抽奖，由晨明相关领导进行现场颁奖。,现场抽奖（共四次）,资料记录,本次活动所有资料摄录备档，并作为后期宣传推广素材,活动流程,应急预案,1、人员控制： 1.1 避免当天活动有秩序，从两个方面控制控制：邀请人数量。 1.2 主要满足持邀请函或贵宾来宾，在此基础上满足公司员工和其它人参加，人员在200-300为宜。 2、突然下雨： 2.1 提前查看天气预报，随时关注天气动向。 2.2 准备部分礼宾雨伞，可在下雨时临时使用。 2.3
10、活动会场迁至篮球场，篮球场外道路设置为停车场，停车场入口为检票入口。 2.4 若演出当晚将降大雨，紧急搭棚进行棚内演出，提前3天观察天气，提前1天决定是否需要搭建棚房。 2.5 漏电预防，所有的电力设备做防漏电处理。 3、突发火警： 3.1 提前联系119，条件允许的话，可在附近停放一辆灭火车。发生小火灾时，由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。 若灭火器无法将其熄灭，火速动用119消防车。 3.2 用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。 4、突然停电： 请有关部门准备备用发电电源（发电机1台），以防止当天用电量过大引起的保险丝烧毁等情况。,应急预案,5、打劫被盗： 5.1 发现可
11、疑人物，应与保安人员联系并监视。 5.2 现场保安严密监控，防止物品被盗。 5.3 发现现场物品被盗，及时通知保安，并保留被盗现场，由上级决定是否报案。 6、突发打架斗殴： 6.1 提前联系110，发生小事件时，迅速由值班保安进行制止，将当事人交保安队长处理，如当事人不听制止，保安合力予以制止。 6.2 有多人围观起哄时，将肇事双方带到其他地方处理，并疏散围观起哄人员。 6.3 事态严重，保安合力都制止不住时，应立即拨打110报警。 6.4 保安处理事件时，立场要公正，千万不可编袒或加人其中一方。 6.5 若有外来人员来项目滋事，保安员工不得与其对打。并通知所有保安人员集结，以防万一。 6.6 认清对方面貌、特征、人数，有无携带刀枪，车牌号码及滋事原因等。 6.7 尽量劝说对方，以理服人。若事态难以控制，应立即报警，保安在场地外设临时处理室，对相关不听劝阻的进行单独处理。 7、工作人员和嘉宾急病或受伤： 提前查看最近的医院或门诊，并准备部分伤寒或感冒用品，视受伤或伤病决定采取的措施，情况紧急立即通知车辆组调度人员安排司机，送往医院或动用120。,报价表,详见附件（一）,谢谢聆听,
