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1、项目管理 项目部工作流程含项目特征 表 项目管理 项目部工作流程含项目特征 表 项目部工作流程项目部工作流程 为规范项目部在施工前后的工作流程，规避施工过程中的风险，明确职责，对项目部 在施工前后的工作流程明确如下： 为规范项目部在施工前后的工作流程，规避施工过程中的风险，明确职责，对项目部 在施工前后的工作流程明确如下： 1 公司内部1 公司内部 1.1 与投标中心（经营部）1.1 与投标中心（经营部） 1.1.1 沟通方法1.1.1 沟通方法 1.1.2 到投标中心获取中标工程的技术资料（含招标文件、投标书及相关技术资料）办 理业务交底，熟悉该项目甲方的主管和相关人员，了解本工程在投标时有
2、哪些承 诺，参与合同评审，提出评审意见，并将合同评审记录复印件留存项目部。 1.1.2 到投标中心获取中标工程的技术资料（含招标文件、投标书及相关技术资料）办 理业务交底，熟悉该项目甲方的主管和相关人员，了解本工程在投标时有哪些承 诺，参与合同评审，提出评审意见，并将合同评审记录复印件留存项目部。 1.1.3 在接到技术资料后的一周内与投标中心联系投标交底事宜。1.1.3 在接到技术资料后的一周内与投标中心联系投标交底事宜。 1.1.4 由项目经理与投标人员进行项目交底时，在投标中心（经营部）盖好“开工报告”的 章，带到项目现场。 1.1.4 由项目经理与投标人员进行项目交底时，在投标中心（经
3、营部）盖好“开工报告”的 章，带到项目现场。 1.1.5 收集项目所在地的装饰定额及有关管理文件。1.1.5 收集项目所在地的装饰定额及有关管理文件。 1.2 与项目管理中心（工程部）1.2 与项目管理中心（工程部） 1.2.1 沟通方法1.2.1 沟通方法 1.2.2 联系刻制项目部印章、领取项目编号：1.2.2 联系刻制项目部印章、领取项目编号： 1.进场一周内由项目经理填写“项目备案书”后发传真至项目管理中心（工程部）内 勤备案。 1.进场一周内由项目经理填写“项目备案书”后发传真至项目管理中心（工程部）内 勤备案。 2.内勤在收到备案书后对项目进行编号、刻制项目章、发布开工信息。2.内
4、勤在收到备案书后对项目进行编号、刻制项目章、发布开工信息。 3.没有编号的项目，公司财务不予以报销费用、材供部不发送材料。3.没有编号的项目，公司财务不予以报销费用、材供部不发送材料。 1.2.3 项目管理中心根据项目编号，在内网“项目动态管理”上建立该项目对应的文档：1.2.3 项目管理中心根据项目编号，在内网“项目动态管理”上建立该项目对应的文档： 1.不管项目人员配置是否齐全，策划阶段的应上网的记录应在规定的时间内上传。1.不管项目人员配置是否齐全，策划阶段的应上网的记录应在规定的时间内上传。 2.重点工程每周报一次进度汇报，一般工程每两周报一次进度汇报。2.重点工程每周报一次进度汇报，
5、一般工程每两周报一次进度汇报。 1.3 与成本部（预算审计部）、财务部1.3 与成本部（预算审计部）、财务部 1.3.1 沟通方法1.3.1 沟通方法 1.3.2 开工前：所有与材料商、劳务方签定的单双包合同、材料买卖合同都必须使用公司提 供的最新版本，且经过成本部的审核。 1.3.2 开工前：所有与材料商、劳务方签定的单双包合同、材料买卖合同都必须使用公司提 供的最新版本，且经过成本部的审核。 1.3.3 施工中：每月按进度和合同规定比例支付人工工资由项目部申报，工程部经理、成本 部复核，报总经理批准。材料款支付按合同或相关文件执行，采供部经理、成本部复 核，报总经理批准。 1.3.3 施工
6、中：每月按进度和合同规定比例支付人工工资由项目部申报，工程部经理、成本 部复核，报总经理批准。材料款支付按合同或相关文件执行，采供部经理、成本部复 核，报总经理批准。 1.3.4 决算送审的规定：1.3.4 决算送审的规定： 1.决算送审资料包括：“竣工图、工程签证单汇编、工程量计算底稿、工程决算书” 。1.决算送审资料包括：“竣工图、工程签证单汇编、工程量计算底稿、工程决算书” 。 2.项目部在决算送审之前必须将下列材料交工程部经理接收、保管，同时签订“决算审2.项目部在决算送审之前必须将下列材料交工程部经理接收、保管，同时签订“决算审 计责任书”：计责任书”： 1)完整的“工程收方单、工程
7、量计算底稿、工程决算书”的电子版本资料；1)完整的“工程收方单、工程量计算底稿、工程决算书”的电子版本资料； 2）工程签证单和签证单汇编复印件。2）工程签证单和签证单汇编复印件。 3.由工程部经理在“工程收方单”上签名，核算中心依此确认并在“工程决算书”上签3.由工程部经理在“工程收方单”上签名，核算中心依此确认并在“工程决算书”上签 字后项目部才能将决算资料及时报送财务中心。字后项目部才能将决算资料及时报送财务中心。 1.4 其他部门1.4 其他部门 1.4.1 项目如有工程风险、索赔等法律问题与经营部联系。1.4.1 项目如有工程风险、索赔等法律问题与经营部联系。 1.4.2 需要制作公司
8、形象的广告、标牌、警示牌等，与办公室联系。1.4.2 需要制作公司形象的广告、标牌、警示牌等，与办公室联系。 1.4.3 需要工人服装、安全帽、灭火器与办公室联系。1.4.3 需要工人服装、安全帽、灭火器与办公室联系。 2 当地行政主管部门2 当地行政主管部门 2.1 一个新开拓的地方，必须办理“外来施工队伍进市许可证”注册登记，由于在投标时2.1 一个新开拓的地方，必须办理“外来施工队伍进市许可证”注册登记，由于在投标时 已在当地管理部门备过案，办理进市许可证应携带：已在当地管理部门备过案，办理进市许可证应携带： 1 合同原件（六至八份）；1 合同原件（六至八份）； 2 中标通知书、项目经理
9、资质证书；2 中标通知书、项目经理资质证书； 3 经办人法人委托书、公司资质证书复印件（需加盖公司公章）一套，包括：3 经办人法人委托书、公司资质证书复印件（需加盖公司公章）一套，包括： 1）营业执照、施工资质证书、设计资质证书；1）营业执照、施工资质证书、设计资质证书； 2）承接工程核准书、省施工取费标准证书、建筑企业安全资格许可证；2）承接工程核准书、省施工取费标准证书、建筑企业安全资格许可证； 3）质量、环境、职业健康安全认证证书，手续齐全，缴纳一定的费用（按各地方规3）质量、环境、职业健康安全认证证书，手续齐全，缴纳一定的费用（按各地方规 定）后即可领取“进市许可证”。定）后即可领取“
10、进市许可证”。 2.2 如果是议标工程，业主也要办理必要的手续，发给我们中标通知书。2.2 如果是议标工程，业主也要办理必要的手续，发给我们中标通知书。 2.3 配合业主办理该工程“施工许可证”的必要手续：2.3 配合业主办理该工程“施工许可证”的必要手续： 2.2.1 如由我们自行向当地安监站申报安监，则办理安全监督手续应携带：2.2.1 如由我们自行向当地安监站申报安监，则办理安全监督手续应携带： 1 中标通知书；2 企业安全资格许可证复印件；3 项目经理资质证书复印件；1 中标通知书；2 企业安全资格许可证复印件；3 项目经理资质证书复印件； 4 填写安全受监登记表；4 填写安全受监登记
11、表； 5 安全施工组织设计，包括：5 安全施工组织设计，包括： 1）安全管理网络（落实名单）；2）安全保证措施；1）安全管理网络（落实名单）；2）安全保证措施； 3）拟投入的主要设备；4）水电安装现场操作规程。3）拟投入的主要设备；4）水电安装现场操作规程。 2.2.2 确定工程类别，办理取费证书2.2.2 确定工程类别，办理取费证书 携带公司的取费标准到当地的市场造价处，交纳一定费用，由造价处收费、盖章。携带公司的取费标准到当地的市场造价处，交纳一定费用，由造价处收费、盖章。 2.2.3 备齐安全监督证明，合同原件（正、副本），中标通知书，配合业主办理合同审查、2.2.3 备齐安全监督证明，
12、合同原件（正、副本），中标通知书，配合业主办理合同审查、 合同监管与鉴证等手续，领取施工许可证。合同监管与鉴证等手续，领取施工许可证。 2.2.42.2.1/2.2.2 两条由我方自行办理，由当地管理部门在办文单上盖章。2.2.42.2.1/2.2.2 两条由我方自行办理，由当地管理部门在办文单上盖章。 2.2.5 各地由于情况不同，主管部门的称谓和管理职能可能不同，手续办理可能也有差异，2.2.5 各地由于情况不同，主管部门的称谓和管理职能可能不同，手续办理可能也有差异， 经办人员应多向业主和监理沟通、请教，以确保我们在当地合法施工。经办人员应多向业主和监理沟通、请教，以确保我们在当地合法施
13、工。 2.2.6 根据各地区行政主管部门要求，有些地方还需办理“劳动用工证”。2.2.6 根据各地区行政主管部门要求，有些地方还需办理“劳动用工证”。 2.2.7 现场应准备好下列记录，准备主管部门抽查合法用工：2.2.7 现场应准备好下列记录，准备主管部门抽查合法用工： 1.工人劳动合同、每月发放工人工资记录；1.工人劳动合同、每月发放工人工资记录； 2.管理人员安全考核证书、特种工操作证等。2.管理人员安全考核证书、特种工操作证等。 3 与业主、监理3 与业主、监理 3.1 施工前3.1 施工前 3.1.1 向监理申报进场后根据实际情况编制的施工组织设计；3.1.1 向监理申报进场后根据实
14、际情况编制的施工组织设计； 3.1.2 向监理单位，索取或购买监理统一表单（可在项目管理中心领用拷贝）。3.1.2 向监理单位，索取或购买监理统一表单（可在项目管理中心领用拷贝）。 3.1.3 质监、消防都应由业主负责，项目部应注意配合。应确保所有使用材料都能符合消3.1.3 质监、消防都应由业主负责，项目部应注意配合。应确保所有使用材料都能符合消 防和环保的规定，并有相关检测报告、证明。不属我们施工范围的图纸消防审核切勿向业防和环保的规定，并有相关检测报告、证明。不属我们施工范围的图纸消防审核切勿向业 主轻易承诺。主轻易承诺。 3.2 施工中3.2 施工中 3.2.1 项目的竣工验收资料按需
15、要确定一式几份原件（一般一式六份），必须保证公司的3.2.1 项目的竣工验收资料按需要确定一式几份原件（一般一式六份），必须保证公司的 竣工资料为原件。竣工资料为原件。 3.2.2 消防验收应由业主负责，项目部应注意配合，切勿向业主轻易承诺。3.2.2 消防验收应由业主负责，项目部应注意配合，切勿向业主轻易承诺。 3.2.3 由于工程进度快，许多增加、变更的签证分项、子分项，监理或业主如是口头安排，3.2.3 由于工程进度快，许多增加、变更的签证分项、子分项，监理或业主如是口头安排， 在施工的同时必须及时补签，避免竣工后因无书面记录，监理或业主不认可。在施工的同时必须及时补签，避免竣工后因无书
16、面记录，监理或业主不认可。 3.3 竣工后3.3 竣工后 3.3.1 整理施工签证、增项工程签证。由于施工中未及时签到，竣工整理时必须补签。3.3.1 整理施工签证、增项工程签证。由于施工中未及时签到，竣工整理时必须补签。 3.3.2 绘制竣工图，由熟悉该项目情况的设计师绘制竣工图，以配合工程决算。3.3.2 绘制竣工图，由熟悉该项目情况的设计师绘制竣工图，以配合工程决算。 3.3.3 计算工程量，编制项目决算书，按合同约定时间送建设单位。催促建设单位的审计3.3.3 计算工程量，编制项目决算书，按合同约定时间送建设单位。催促建设单位的审计 工作及早进行；同时对作业班组上报的工程量进行审核，送核算部门审核。工作及早进行；同时对作业班组上报的工程量进行审核，送核算部门审核。 3.3.4 整理竣工资料，除了按照公司工程资料管理规范分 1 至 7 册整理一套完整的竣3.3.4 整理竣工资料，除了按照公司工程资料管理规范分 1 至 7 册整理一套完整的竣 工资料移交公司外，还需移交一套或几套竣工资料（内容包括：第一册第四册和其他规工资料移交公司外，还需移交一套或几套竣工资料（内容包括：第
