快速提高面试技术(白玲)课件

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1、快速提高面试技术,主讲人:白玲,目录,引言 直觉面试和面试技术 第一部分 确定面试标准 第二部分 面试提问和追问技术 第三部分 如何进行综合评判,第一部分 确定面试标准,常见的面试标准 大学本科以上学历 三年以上相关工作经验 很强的专业能力 很强的人际交往能力、执行能力、灵活应变能力、学习能力 有责任心,团队合作精神强 能承受压力,能吃苦 适应经常出差 ,这种面试标准是一个抽象标准,内涵不清。 这些标准排列顺序是什么?那些是淘汰人的关键标准?,第一部分 确定面试标准,企业需要的是实现绩效的人才。 不要被一个人突出的特质打动,不要根据自己的喜好来做判断。面试并不是判断一个人的优点和缺点,而是判断

2、和工作绩效紧密相关的优点和缺点。 面试官要择优劣汰,择优劣汰,劣汰为先。既要掌握全面的标准,又要掌握关键的标准。 全才需要评估全面,专才只需要评估重点。,基本说明:,第一部分 确定面试标准,第一节:用人标准 一:三个匹配标准 二:工作类型标准 三:程度差异标准,第一部分 确定面试标准,一 三个匹配标准 实现绩效包含实现三个匹配:人岗匹配、人和组织匹配、人和组织发展匹配,面试说明:,第一部分 确定面试标准,大多数企业用人都是人岗匹配是第一位。 管理岗位通常人和组织匹配是第一位。80后应聘者,需要关注人和组织的匹配。 招聘大学生更多地把人和组织发展匹配放在第一位。,第一部分 确定面试标准,比如:某

3、销售 开拓客户20个/每月 做好100个老客户维护工作 作好每次拜访记录 和同事合作,共享公司资源,二 工作类型标准:做什么能够实现三个匹配?,这个标准需要合并”同类项”,从复杂的工作中确定类型,这样就有了面试的框架。,做事情都有哪些类型? 和人、和事、和信息打交道,第一部分 确定面试标准,工作类型标准,和事情打交道有哪些类型? 创造构想型 改进组织型 技术操作型,创造/构想型,改进/组织型,技术/操作型,特点:出谋划策。确定方向、目标和标准。通常是在未知、不确定状态下理顺思路、搭建解决问题的框架、提出新思路、新概念。一般在经常解决新问题,又缺乏可以直接参照的模式、缺乏强有力的指导的情况下,这

4、种创造/构想型的工作具有非常重要的价值。,特点:协调组织。当有了目标的时候,协调人、财、物的资源,保证通畅,提高效率,防范风险,主要工作在各个环节的沟通协调、落实监控、各类资源的有效利用、时间的管理等方面。这类工作有一定的灵活度,但是有很强的规范性。一般在目标清晰,领导指挥有利的环境中开展管理工作,这种工作类型很有价值。,特点:落实到点。这种工作比较具体和细致,实现明确的结果。通常有很强的技术性,强调执行。比如,在明确了销售方法后的具体的销售;问题清晰的技术工作;常规文档撰写等等。这种类型的工作在具体明确的环境中是经常出现的。,第一部分 如何确定面试标准,第一部分 确定面试标准,我们需要的是把

5、事情做好的人才,好的标准是什么? 用程度差异,界定工作标准更加精准; 抽象出程度标准,判断人才会更加精准。 面试标准-匹配标准+类型标准+程度标准,三 程度差异标准 需要做到什么程度,1 和人打交道: 人的类型:客户、同事、合作伙伴、上司、下属等 和人打交道的程度差异:,速度(快速影响) 适度(得体表现) 长度(维持时间) 深度(关系亲密程度),第一部分 确定面试标准,做事方向清晰程度确定方向和标准 做事符合要求程度目标管理和确认标准 做事资源使用效率资源分配 做事准时有序程度计划 做事的严谨无差错程度-监控、应变,2 和事打交道: 事情的类型:技术型、营销型、服务型、事务型 和事情打交道的程

6、度差异:,第一部分 确定面试标准,技术操作型,改进组织型,创造构想型,获取信息: 速度、宽度、深度 加工信息: 速度、准确、全面(多角度) 、高度 、创新 严谨 、深度、务实、宏观 、具体 、 超前,3 和信息打交道: 信息的类型:技术信息、市场信息、人的信息、理论信息等 和信息打交道的程度差异:,第一部分 确定面试标准,第一部分 确定面试标准,第二节:人才标准 一:资源条件标准 二:实力标准,第一部分 确定面试标准,打赢常有五种可能:一、打牌的能力强;二、拿了一手好牌;三、对手太弱;四、搭档的水平高;五、有高人指点。,如果有人告诉你,昨天晚上打赢了牌。有多少种可能?,一 人才的资源条件标准,

7、气质长相 人脉资源 外在光环 信息资源 相关支持,第一部分 确定面试标准,资源条件,二 人才的实力标准,第一部分 确定面试标准,定义: 是和具体工作紧密相连的能力。,例如: 计算机编程能力、网络维护能力、 财务分析能力、采购能力等,专业 能力,第一部分 确定面试标准,专业能力容易培养,可转换能力不容易。 可转换能力是长期养成的,相对固化。 企业用人,并不是让应聘者来做一模一样的事情,经常需要他们解决新问题,这个时候,人和人之间的差别主要在可转换能力方面。 问过去做过的事情,可以了解一个人已经具备的专业能力,如果让对方解决新问题,可以评估出一个人的可转换能力。 面试,最主要评估的是可转换能力。,

8、第一部分 确定面试标准,实用 多用 耐用型人才,第一部分 确定面试标准,可转换能力有三层:,第一部分 确定面试标准,1基础能力,基础能力:做人做事过程中经常用到的能力,是在正常情况下的可转换能力。比如和人、和事、和信息打交道的能力。,沟通能力(说服力、影响力、适度能力、激励能力、深度交往能力) 问题解决能力、执行力(目标管理能力、标准确认能力、计划能力、资源分配能力、监控力、灵活应变能力等)。 获取信息和处理信息的能力(学习能力、思维力、系统思维能力、创造力、反应力、智商、聪明等)。,第一部分 确定面试标准,2自我指挥能力,自我指挥能力:在有选择的情景和条件下指挥自己的方向和行为程度的能力。就

9、像战场上军队中的“指挥官”,善于审时度势,理性思考,确定行动方向,克服干扰,用理性的头脑来指挥自己的行动。,自我指挥是用理性指挥自己的心; 一种自我指挥是缺乏选择性的自我指挥;目标是既定的,需要按照目标指挥自己,包括指挥自己的情绪;指挥自己的喜好;指挥自己的习惯;职业人起初都会遇到这种自我指挥。 另一种自我指挥是有选择性的自我指挥;需要不断做出选择,并为选择来指挥自己。管理者和相对自由的职业人经常会遇到这种自我指挥。 自我指挥能力最直接的表现是言行一致。,第一部分 确定面试标准,2自我指挥能力,自我指挥能力会包括: 压力承受能力 团队合作能力 适应能力 人品 自控力 自我管理能力,第一部分 确

10、定面试标准,3再循环能力,再循环能力-持久性 稳定的再循环 成长的再循环,第一部分 确定面试标准,再循环能力会包括: 面对问题的能力 反思和总结的能力 自我激励能力 抗干扰能力 自我修复能力 练习能力,3再循环能力,面试的标准是抽象出来的代表作标准,先把用人标准找出类型、层次、关键的程度差异,然后据此内涵,确定要评估的人才特质:主要是资源条件和能力。这样,人才标准才有了清晰的内涵。 全才的标准比较多,专才的标准会少一些。,第一部分 确定面试标准,第二部分 面试提问和追问技术,一、提问和追问基本技巧:量 追 带 判,C主持人,D法官,行 为,动 力,能不能,体力,心力,能力:认识+心力体力行为,

11、认识,第二部分 面试提问和追问技术,二 如何问出能力,懂不懂,体力,心力,第二部分 面试提问和追问技术,什么是心力?,需要最直接的动力 兴趣爱好持久的力量 性格习惯的力量,摩擦力 价值观深层的力量 理想信念持久的力量 潜意识看不见的力量,面试心力时,可以控制认识,让其在明白的情况下做出行为,从行为上可以推测心力的合成结果。,心力是互相冲突的,最后的结果影响了行为的效果。,三、面试的具体问法,1、如何问认识 认识:做好一件事情,首先要有相应的认识,要懂。 面试中问认识的技巧: 问认识可以涉及方方面面; 把工作中涉及方向、规则、专业等方面的认识,根据做事的层次(创造构想、改进组织、技术操作),有针

12、对性地提问; 问认识要考虑到程度差异。注意广度、深度、实度、细度; 要问自己有判断力的的认识。,第二部分 面试提问和追问技术,1、如何问认识,第一:知道是什么; 第二:知道怎么做; 第三:知道怎么做是成功的而且可行的; 第四:知道自己怎么做能保证成功。,什么是懂?,从书本学习间接经验(学历专业标准) 借鉴他人间接经验(所在环境标准和培训等) 实践出真知直接经验(在什么岗位工作时间标准),“懂”的方式,懂,第二部分 面试提问和追问技术,这件事情你怎么看? 你认为应该怎么做? 这么做可行吗?有没有更好的?其他方式会不会更有效? 你在这样的事件中遇到的最大难题是什么?你会怎么克服?,问经验认识基本用

13、语,第二部分 面试提问和追问技术,专业能力可以直接问具体的操作流程; 可转换能力,有两种问法,一是问过去,用过去预测未来;二是问情景案例,在新问题中评估其能力。 问过去,时间较长;问情景案例,需要精心设计,一般是两种方法配合使用。,2、如何问能不能心力和行为,第二部分 面试提问和追问技术,问能力,问出动态画面感-可以录下来的行为; 问能力,必须是在“对手式”实战中才能看出能力,而不是被面试人个人的“独角戏”;,1、问出动态画面感 2、问出对手戏,提问和追问技巧:,第二部分 面试提问和追问技术,3、开始提问的时候,要给对方一定的适应时间,也包容一些正常的反应:进入面试状态慢、回忆不清、紧张、掩饰、谨慎、自我保护、理解歧义等, 4、能力直接体现在行为套路上,由一系列关键行为组成。评出每一个关键行为的等级,并综合评出某种能力的等级,就能够确定人和人的程度差异。 5、问题的方向和标准要清楚,每个问题都是带有刻度的,能够评估等级。 6、面试人才要确定最完整最精炼的行为套路。,第二部分 面试提问和追问技术,提问追问技巧,销售岗位,技术岗位,执行能力,第二部分 面试提问和追问技术,

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