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1、管理工作必需的物资装备计划管理工作必需的物资装备计划 一、物资配备原则一、物资配备原则 为满 足物 业管 理 企业及服务的需要,本着科学、高效、合理、 实 用 、节约的 原 则,拟 定如下物资装备计划,确保小区物业管理服 务 的 顺利 开展和 服 务手段 现代 化。 二、物资装备计划二、物资装备计划 1、 物 业 管 理 用 房1、 物 业 管 理 用 房 为 创 造 一 个 良 好 的 居 住 和 生 活 环 境 , 依 据 建 设 部 物 业 管 理 条 例 的 规定 ,以 及结 合小区 特点 ,除各类设施设备机房外,物业管理 用 房 还包 括: 1) 管 理服 务 用房: 管理处接 待、
2、 办公 用房; 2) 保安 、保 洁 、工 程维修 、摆放工具设备、维修材料、清洁物料 和 更 衣等 的管 理 用房和仓库。 2、 物 业 管 理 用 房 的 配 置 要 求2、 物 业 管 理 用 房 的 配 置 要 求 1) 管理 服 务用房 划 分 为 客 户 接 待 和 办 公 两 个 区 域 , 场 所 面 积 按 建 设 部 相 关 文 件 执 行。 2) 工 程维 修 作业工 作室 需放置 梯 子、台钻等设备及备品备件仓库等。 3) 保 安、 保 洁人员 休息、更 衣室 放置 更衣 箱、 凳 子、保洁工具等。 以 上 配 置 除 管 理 用 房 外 , 其 他 用 房 可 利 用
3、 车 库 等 多 余 房 间 , 以 不 侵占 正是办 公 用房为 宜。 总的 原则 是, 给业 主及租户带来方便, 提 高 我方 人员 工 作效率。 3、 管 理 设 施 的 配 置 要 求3、 管 理 设 施 的 配 置 要 求 3.1 行 政办公 用 品 3.2 管理 处 序号项 目备注 1空调/柜机根据实际情况配置 2空调/挂机根据实际情况配置 3激光打印机 4复膜机 5报纸书刊展示架 6点钞机 7保险柜 8资料文本印刷入住及日常管理文本表格等 9业主档案用具 10业主服务耗品纸杯等 序号项目备注 1管理用房管理用房装修 2社区活动室社区活动室装修 3形象接待台 4办公桌椅 5业主接待
4、台、椅 6电话及宽带设备(开户) 7传真机 8考勤机 9留言板 10员工更衣柜 11电风扇 12文件柜 13电脑 14复印机 15对讲机 16宿舍热水器 17宿舍钢架床 18其它用品工号牌、办公用品等 3.3 治 安装备 序号 项目备注 1充电手电筒 2巡逻自行车 3秩维其它器械 4警戒带 5路锥 6雨衣、雨鞋 3.4 保 洁装备 序号项目备注 1垃圾清运车 2吸尘器 3尘推 4玻璃套装工具 5人字梯(2m) 6人字梯(3m) 7垃圾桶 8其它用品采购拖把、条帚、垃圾铲等工具 3.5 工 程维修 工 具 序号序号项目项目备注备注 1电钻 2管钳 3万用表 4疏通机 5电锤 6扳手 7电焊机 8台钳 9人字梯(6m) 10工具/备件柜 11小型工具等 12移动电源盘 3.6 管 理与服 务 人员的服装 序号项目备注 1管理人员夏季和冬季服装 2客服人员夏季和冬季服装 3秩序维护人员夏季和冬季服装 4维修人员夏季和冬季服装 5保洁人员夏季和冬季服装