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1、人 力 资 源 管 理 子 系 统,Human Resource System,建立企业的人才库 建立人力需求预算 提供完善的招聘流程 建立企业培训计划 提供完善的企业培训流程,主要功能,系统架构图,设置人力资源管理参数,人才招聘,员工培训,人才编码原则,基本设置,人才信息,招聘管理,人才来源,评价因素,部门职务 评价因素,家庭成员,项目经验,工作经验,特长和技能,语言能力,证书信息,部门人力 需求预算,人力需求申请,需求申请变更,应试记录,维护录入 人员信息,基本设置,招聘管理,单据性质,场地分类,场地信息,课程分类,课程信息,培训信息,讲师资料,年度培训计划,培训申请,培训结果,内部培训计
2、划,外派培训申请,HRS与其他系统关联,语言资料 学校资料 科系资料,员工基本资料,人员招聘 员工培训,基本信息 子系统,人事薪资 子系统,人力资源 子系统,系统流程招聘部分,招聘基础设置,依公司现行人力需求预算制度,对于各单位提出的人力需求加以控管,可做到的参数 (1.不需要,2.需要,3.确实控管) 及是否要核对人力申请单。未来在输入人力需求申请单、应试记录时会判断此参数设定值做管控。,设置人力资源参数,招聘基础设置,对于公司人才数据库的管理,将各来源的每一人才赋予一编号,上线前在人才编码原则设定作业须先设定,选择系统所提供的四种编码方式来定义 (1.日编,2月编,3.流水号及4.手动编号
3、) ,以作为日后人才编号的管理.,设置人才编码原则,招聘基础设置,定义人才来源型态,一般来说可分为内部来源与外部来源,而内部来源指现职员工的推荐,或由内部主管主动到各大教育机构邀请推荐人才.等.而外部来源则对外在网站上刊登征才启事或透过报纸刊登招聘广告以及到就业中心寻找.等.,人才来源,可以查询应试经过,企业人才库管理,可以记录相关信息,对于有人力需求的部门建立此人力需求申请单，并且和部门人力需求预算关联 可以设定不同的职缺：新增或者递补；并且可以选择递补的原因 系统提供人力差异表可以检查实际录用的人数和预算人数的差别,人力需求预算管理,需求预算管理报表,报表&凭证,招聘基础设置,对于公司的新
4、进人员评定方式可依据企业内所制订的工作规范书来定义评定因素,评定的项目大部份有评估学历,经历,专业能力及计算机能力等作为参考依据. 每项评定因素对部门间会有相似度或差异性,所以系统提供了录入部门职务评定因素作业来定义每项评定因素的权重比例,而权重比重又可依工作说明书的工作内容来规范。,招聘管理：评价因素,招聘管理,对于来应试的人才,面试主管根据他的应试日期,应试部门,应试职务,显示该职位的评价因素、权重,并根据此类信息为应征者打分.记录此轮应试的结果,如下次预约复试还可记录预约的日期. 应试结果有：1.录取 2.不录取 3.复试 4.未到职 若应试结果为“1.录取”，且系统参数设置“须做预算管
5、控”，则会检查可申请人数是否已超出剩余预算。 若应试结果为“1.录取”，且系统参数设置“人力需求单结案的标准”是“录入”，则应试单审核后，单头的来源人力需求单即结案。,招聘管理：应试记录,招聘管理,录取后记录和员工信息相关的内容,将应试结果记录在录入面试记录作业，应试结果如为录取，审核时会产生至维护录用人员信息作业。若录取者在公司所排定的预定到职日当天报到,在系统中的确定到职打勾并补齐完全相关资料,经审核后可自动产生至录入员工基本信息,并更新人才库信息员工编号、到职日及类别码=“员工”.,招聘管理：维护录用人员信息,系统流程员工培训管理,培训基础设置,可以记录培训场地的硬件状况,培训场地,培训基础设置,对于讲师的相关数据进行管理,包含讲师的学经历,曾经授课的企业公司及擅长 (演讲) 的主题及收费方式等给予记录,最重要的是可将授课后的讲评列入参考,企业在未来可透过讲师群快速寻找合适的讲师担任.,讲师资料,培训基础设置,培训课程,培训管理,对于有实施培训计划制度的公司, 会建立各部门一整年度的员工培训计划,以供年度经费预算,来进行员工生涯规划的在职训练管理.,培训管理,培训管理报表,报表&凭证,
