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1、法院信X档案管理工作心得体会法院信X档案管理工作心得体会浅谈法院信X档案的管理闵涛信XXX在处理人民群众来访工作中直接形成并集合存在起来的具有文X、图表、声像等真实记录。信X档案的管理是信X工作的一项重要而基础的工作，它的完整性直接关系到以事实为依据的信X工作的客观公正性。现在，国内有关的信X法规中，对信X档案的、归档和管理等工作尚无具体的规定和明确的规范，而只是对丢失、隐匿、擅自销毁信X档案材料的事后处理明确了相应的法律责任。为这，笔者试对怎样更加深入规范信X档案工作进行探讨。一、了解信X档案的特点，为信X工作全过程服务信X档案与信X工作息息有关，是一种专门档案，它是信X活动的真实历史记录，
2、在国家档案中占据特殊地位。除具有一般文书档案的原始记录性、信息性、凭证性、价值性等特点外，还具有自身公正性的特点。一是信X档案是信X工作全过程的重要记录。它不仅是信X工作活动真实的历史记录，也是群众信X案件处理的重要历史材料，是信X工作有形资产的依据和证明，更是信X工作中一种无形资产的依据和证明。所以说，信X档案是信X工作管理和处理事务过程中形成的原始性、记录性、知识性、信息性的重要信息资源。二是信X档案是信X工作全过程的详实记录。一份完整的信X档案，详实地记录了信X问题发生的时间、地点、事情的经过以及关联的人物，不仅有信X人和XX的印信，而且有主管XX的调查处理经过和结论，上级XX的批复和当
3、事人对处理结论的态度，保留着真实的历史标记。二、提升对信X档案工作作用的认识，为信X工作规范化建设服务一是信X档案工作是信X工作中一项不可缺少、不能替代、不容忽视的基础性工作。通过信X档案，可使领导掌握有关的历史材料，了解信X工作规律，便于对现实问题做出正确的分析和判断，与此同时也为贯彻有关政策和规定、指导工作提供了历史依据和处理问题的借鉴案例。二是信X和各党政XX、社会团体和企事业单位在各个时期、各个阶段指导和开展信X活动的情形，其中既有成功的经验，又有失败的教训。充分借鉴和使用信X档案材料，关于从历史经验教训中汲取知识养料，不仅有利于现在工作的顺利开展，也有利于从今往后工作的统筹安排，为创
4、造一个有利于经济社会协调发展的良好环境提供条件。三是信X档案中不仅有信X者书写的材料，而且有组织的调查处理经过和结论，对现实同类问题具有借鉴作用，对处理重信重访、越级信X、申诉信X等是不可缺少的依据。非常是在处理历史遗留信X老案时，因为机构更迭，人事变迁，仅靠大概回忆和口头介绍都无液晶于事，只有借助于信X档案处理问题，以信X档案为可靠依据，才能有效避免随意性，减少失误。只有完整齐全的信X档案，才可以变“死档案”为“活证据”，从根本上解决问题。三、做好信X档案的归档工作，为信X工作打下良好基础信X档案分案件档案和文书档案两类。案件档案即信X部门对一件信X问题从接待、调查、核实、处理等全过程中形成
5、的具有保存价值的归档案卷；文书档案则是信X部门在工作中自身形成的和上级下发的业务性文件和材料等各种文书材料的归档卷宗。一是把以纸质为载体的信X事项，通过、加工等程序，按每件信X事项受理的编号顺序，用专门的档案装具（盒、柜）存放。每件信X档案材料的排列次序一般为：领导批示、请示、处理单、调查报告、调查过程中的有关材料、原始信X件、信封。二是对数X信X档案归档，就是对以光盘、硬盘、优秀等X型介质为载体的信X档案进行归档。应按本单位档案分类方案进行分类、，并拷贝至耐久好的载体上，一式三套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供使用。电子形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子，制成纸质电子的存储载体
6、一同归档，并使两者建立互联，在数X信X档案与传统信X档案之间，建立准确、可靠的标识关系，依照本年度、类目进行打压缩包，拷贝至X型介质上，并贴上标签存档。这样，通过建立数X信X档案，既可以提升档案的使用效率，又可以减少借阅过程中对纸质档案的人为磨损。四、强化信息化建设，实现信X档案信息资源共享一是电子文件。随着办公造化的普及，各信X部门都产生了大量的电子文件，将这些电子文件以虚拟全宗方式集合起来，也就成为信X档案信息化建设的一个主要途径。为这，信X档案机构必须加紧研究电子文件的接收、保管、使用的技术手段和方法，为实际工作提供理论依据。二是纸质信X档案的数X化。现在，信X档案多以纸质档案为主，为实
7、现档案信息资源的共享，对纸质档案进行数X化势在必行。各信X档案机构应扬长避短，充分使用所X档案信息资源的优势，优先对有XX的和使用率较高的档案进行数X化。三是构建信X档案信息数据库。信X档案信息数据库的建设主要包括以下几个方面的内容：档案案卷级目录的建设、档案文件级目录的建设、档案全宗级目录的建设、专题档案目录建设和档案全文信息数据库建设等。建立高质量的信X档案信息数据库，要保证具有较完备的档案信息资源，做好信X档案的和工作。是使用档案的先行条件，的目的就是为了集合统一保管，维护案件之间完整，保持历史真实面貌，以便更好地进行信息化建设。五、强化信X档案保护工作，为社会稳定服务维护信X档案的完整
8、和安全是档案管理工作的基本要求，档案管理的目的是为了提供使用，因这既不能片面强调保护档案而不考虑使用方便，与此同时也不能只顾一时使用方便，不考虑档案的保护，而影响档案长远使用。在实际工作中，管理使用既有矛盾又有一致性，这就要求我们档案工在信X档案管理上必须做到“十防”：一是防盗，要设置专用铁柜进行保管；二是防破坏，防止人为造成对档案的损坏；三是防火，适时排除一些火灾隐患；四是防水，杜绝淋湿、浸泡现象；五是防尘，灰尘和烟尘不宜太浓；六是防潮，按水准规定相对湿度在50%-60%为宜，过度潮湿可使档案形成纸砖；七是防霉变，以往档案中多使用糨糊粘补，易形成档案蛀虫；八是防鼠，定期放置鼠药以防老鼠咬伤档案；九是防虫，定期在柜子中放置樟脑球，定期喷洒虫剂，以达到杀菌作用；十是防光，强烈的紫外线可使档案褪色，纸X也会变发脆，损害档案寿命。工作总结（Job Summary/Work Summary），以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言，工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律：计划实践总结再计划再实践再总结。
