应用文1绪论课件

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1、应用文写作,第一节 应用文写作绪论,一、应用文及其特点 （一）什么是应用文 是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。,应用文的使用范围:,用于科学研究学术论文 用于办公公文 用于交际书信 用于经营合同 用于诉讼诉状 ,应用文的作用：,用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,（二）应用文的特点,各位代表： 现在，我代表国务院，向大会报告政府工作，请各位代表审议，并请全国政协委员提出意见。 一、2011年工作回顾 过去的一年，面对复杂多变的国际政治经济环境和艰巨繁重的国内改革发展任务，全国各族人民在中国共产党领导下,同心同德

2、,团结奋进，改革开放和社会主义现代化建设取得新的重大成就。国内生产总值47.2万亿元, 比上年增长9.2%；公共财政收入10.37万亿元.增长24.8%;粮食产量57121万吨.再创历史新高;城镇新增就业1221万人,城镇居民人均可支配收入和农村居民人均纯收入实际增长8.4%和11.4%。我们巩固和扩大了应对国际金融危机冲击成果,实现了“十二五”时期良好开局。,一年来，我们主要做了以下工作： （一）加强和改善宏观调控，遏制物价过快上涨，实现经济平稳较快发展 （二）加快转变经济发展方式，提高发展的协调性和产业的竞争力。我们坚持有扶有控，促进结构调整和优化升级，增强发展后劲 （三）大力发展社会事业

3、，促进经济社会协调发展。各级政府加大对科技、教育、文化、卫生、体育事业的投入，全国财政支出282万亿元 （四）切实保障和改善民生，解决关系群众切身利益的问题。我们坚持民生优先，努力使发展成果惠及全体人民，促进社会公平正义,（五）深入推进改革开放，为经济社会发展注入新的活力和动力。我们按照“十二五”规划提出的改革任务，加大攻坚力度，推动重点领域和关键环节的改革。 过去一年的成绩来之不易，显示了中国特色社会主义的优越性和生命力，增强了中华民族的自豪感和凝聚力。这是以胡锦涛同志为总书记的党中央科学决策、正确领导的结果，是全党全军全国各族人民齐心协力、顽强拼搏的结果。 （温家宝政府工作报告）,用非常简

4、洁明了的文字，高度概括了在过去的一年中全国各族人民在中国共产党领导下所取得的重大成就。,红楼梦第三回:,一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时,只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来:这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：

5、他是我们这里有名的一个泼辣货,南京所谓辣子,你只叫他凤辣子就是了。”,这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字洋洋洒洒 、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。,应用文的特点:,1. 实用性 跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。 2. 真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。,3. 时效性 应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。

6、 4. 规范性 应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。,1.实用性、2.真实性、3.时效性 内容方面的特点 4.规范性 形式方面的特点,二、应用文的种类,（一）按处理事情的性质划分 1. 公务类应用文 为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 2. 私务类应用文 为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书,（二）按表达方式划分,1. 记叙文 以记叙为主要表达方式的应用文。 2. 说明文 以说明为主要表达方式的应用文。 3. 议论文 以议论为主要表达方式的应用文

7、。,（三）按使用领域划分,1. 行政类应用文 （1）国家行政机关公文 是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。,（2）日常行政机关公文,指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、介绍信、证明信、通知、公告等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。 它们的行文格式不像国家行政机关公文那样

8、严格，制作也比较自由。,2. 专业工作应用文,指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。 财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等； 司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告； 文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例； 医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告； 外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。,3. 日常生活应用文,指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。

9、 虽有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。,（三）应用文的写作过程,1.写前构思 （1）明确主旨 第一，解决实际问题是明确应用写作主旨的直接原因。 第二，党和国家以及上级的文件是应用写作的直接依据。 第三，领导意图是应用写作主旨的具体要求。,（2）积累材料,积累材料的途径： 深入基层，掌握第一手材料 认真记录、收集送上门来的材料 参加会议、听取报告、阅读来自基层的或兄弟单位的简报、工作报告等 整理材料： 分门别类、加工成册,（3）选择体式,“报告”是陈述性公文，用于“向上级机关汇报工作、反映情况” 结构内容：标题+上级受文机关+正文+结尾 “请示”是请求性公文，用于“向上级机关请求指示和

10、批准” 结构内容：原因+请示事项+结尾,2.执笔行文,（1）标题应准确、醒目、简洁、规范 公文式标题：由发文单位、事由、文种三部分组成。 中共中央关于认真学习实践科学发展观的的通知 新闻式标题：包括三行、双行和单行标题三种形式，由正题、副题组成。 诚信与全面建设小康社会关于诚信问题的讨论,基本式标题：,一般标题的拟订方式，或直陈，或引用，或对举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。 加快发展是富民强国的第一要务 呼唤“平常心” 凭本事吃饭，靠政绩晋升 战士业余生活有哪些新要求？,（2）开头,概述式： 用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 目

11、的式： 以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。,缘由式：,以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点,多用于通知、通告等。 直述式: 开宗明义，直接切入正题，这种形式大都用于批复（答复）。 结论式: 先对情况或工作进行总结,做出评价，提出看法,然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。,提问式: 先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。 寒暄式: 开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题,常见于信函和祝酒词。,写好开头,一要注意“开门见山”，避免背景交代过详、虚语

12、套话过多，引据过多的毛病； 二要紧扣全文； 三要概括凝练。,（3）主体部分,要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡方式：用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。 照应方式： 题文照应 首尾照应 前后照应,（4）结尾,自然结束 提出请求：用于上行文，如请示、报告、函 指出方向，发出号召或提出要求：用于通知、通报、决定 总结全文：对全文主旨作以简要的概括和总结，肯定成绩，找出差距。 交待说明：交代说明有关问题和注意事项，以提起读者的注意。,强调意义：对事物的性质和行文的意义在结尾处进行强调说明，以引起读者的重视。 提出建议：对文章主体部分论述、分析的情况，提出解决的意见和相应的措施以及贯彻、处理的要求。这种结尾方式在揭露问题反映情况的调查报告中极为常见。 表示祝愿：表示祝愿、祝贺或慰问，常见于信函、唁电、祝酒词等公关礼仪文书中。,结尾要精炼实在，有针对性，有新意，要避免那种喊口号、唱高调的“豪言壮语”式或一般口号式的结尾。,3.修改完善,反复品味就会发现原稿的不足之处，诸如内容、结构、文字等方面的问题逐步显现出来。,