常用应用文写作格式及行文习惯课件

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1、常用应用文的 写作格式及行文习惯,应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中,应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放,人们交往的日见增多,这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ,并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的考试说明明确规定了考查的范围是:书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的考试大纲“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中,有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文,以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。,常见的篇幅短

2、小的应用文,有以下几种:,1 书信 (1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。 (2) 正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。 (3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。 (4)署名:写在另起一行的偏右处。 (5) 日期:写在署名下一行的右边。 (6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。,毛泽东给徐特立的信 徐老同志: 你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且取的态

3、度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。而在有些人面前呢?却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做,的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。你是革命第一,工作第一,他人第一,

4、而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康。 此致 革命的敬礼! 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安,例2:汪道涵的唁电全文如下: 辜严倬云女士如晤: 惊悉振甫先生遽归道山,哲人其萎,增我悲思。 振甫先生致力于两岸关系凡一十四年,夙慕屈平词赋,常怀国家统一,私志公义,每与道涵相契。汪辜会谈,两度执手;九二共识,一生然诺。而今风飒木萧,青史零落,沪上之晤,竟成永诀。天若有情,亦有憾焉。

5、两岸之道,唯和与合,势之所趋,事之必至。期我同胞,终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛,续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。 深望女士与子侄辈节哀顺变,善自珍摄。 汪道涵 二00五年一月三日,2 通知 (1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 (2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。 (3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 (4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 (5)日期:写在署名下一行的右边。,下面是一份会议通知: 通 知 各班班主任和政治老师: 兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办

6、公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。 党支部办公室(盖章) X年X月X日,3 启事 (1)标题:第一行居中写明“XX启事”。 (2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。 (3)署名。 (4)日期。 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。,下面是一则征文启事: 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“

7、国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。 二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 高三(1)班墙报编辑组 X月X日,4 申请书 (1)标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。 (2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。 (3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 (4)结尾:写表示敬意之类的专用语。 (5)署名。 (

8、6)日期。,申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。,1 请你给党支部写一份入党申请书,2 请你写一张请科任老师参加班上中秋晚会的请柬。,5 广播稿 (1)要通俗化、口语化。 (2)简洁明了。 (3)生动活泼。 (4)音调和谐。 (5)新、快、短。,例1: 2004年秋季运动会广播稿件(一) 致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。 抬起头往往前面,终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。 洒一

9、把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。曾记否,在终点欢呼,震惊四周。,例2: 六孔秤盘卖鱼翁 王险峰 雷胜利 本站消息:今天,记者在双河农贸市场,见到一位挑着一担鲜鱼,提着六孔盘秤的老人。当他一到市场,买鱼人便呼啦一下拥了过来,争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放:“喂,老大伯快点称嘛!我还要上班”。老人把秤提得高高的,笑咪咪地说:“别急嘛,你看!”只见六个孔里的水珠直往下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理。 这位老人叫龙得才,是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天,他挑了一担鲜鱼到市场上卖,每称一次鱼秤盘里

10、都有些水,自己心里感到不是滋味:“把水当鱼卖,这是卖的亏心钱哪!”他回到家里,就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。老伴见了埋怨道:“鲜鱼水中捞的嘛,哪能没有水!”老汉笑嘻嘻地对老伴说:“人嘛要讲道德,我活了六十多年都没有做过亏心事,怎能把水当鱼卖?”说得老伴点头笑了。,6说明书 (1)实用性。 (2)科学性。 (3)突出特点,强调特征。 (4)用语通俗简明。 说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款式和短文式。,7新闻 (1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。 (2)导语:开门见山,简明扼

11、要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。 (3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。,中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工 本报讯 (记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云)记者从城建集团获悉,备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工,工程将于2007年底竣工。 中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施,是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午,记者在施工

12、现场看到,虽然整个工地占地高达19.7万平方米,但由于没有占路,工地周边交通暂未受影响。,8广告 (1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。 (2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。 (3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。,例1: 北京环宇翻译公司业务广告 本公司隶属新华社参编部,有高中级各语种专职翻译200余名,翻译力量雄厚,语种齐全,服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。 电话:010-XXX 地址:北京市XX区XX路XX号,例2: 交通文明广告词 文明行驶是安全的保证,安全畅通是文明的象征。 停一停,畅通与你同行;让一让,安全与你相伴

13、。 斑马线是平安线,红绿灯是生命灯。 礼让让出海阔天空,争抢抢出飞来横祸。 开车多一份小心,家人多一份安心。 人人需要文明交通,交通需要人人文明。 小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。,9请假条 (1)标题:第一行居中写明“请假条”。 (2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。 (3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 (4)署名。 (5)日期。,例: 请假条 李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(9月16、17日)。请您批准。 学生:张小光 2005年9月15日,谢谢!,1、不要做刺猬,能不与人结仇就不与人结仇,谁也不跟谁一辈子,

14、有些事情没必要记在心上。 2、相遇总是猝不及防,而离别多是蓄谋已久,总有一些人会慢慢淡出你的生活,你要学会接受而不是怀念。 3、其实每个人都很清楚自己想要什么,但并不是谁都有勇气表达出来。渐渐才知道,心口如一,是一种何等的强大! 4、有些路看起来很近,可是走下去却很远的,缺少耐心的人永远走不到头。人生,一半是现实,一半是梦想。 5、没什么好抱怨的,今天的每一步,都是在为之前的每一次选择买单。每做一件事,都要想一想,日后打脸的时候疼不疼。 6、过去的事情就让它过去,一定要放下。学会狠心,学会独立,学会微笑,学会丢弃不值得的感情。 7、成功不是让周围的人都羡慕你,称赞你,而是让周围的人都需要你,离

15、不开你。 8、生活本来很不易,不必事事渴求别人的理解和认同,静静的过自己的生活。心若不动,风又奈何。你若不伤,岁月无恙。 9、与其等着别人来爱你,不如自己努力爱自己,对自己好点,因为一辈子不长,对身边的人好点,因为下辈子不一定能够遇见。 10、你迷茫的原因往往只有一个,那就是在本该拼命去努力的年纪,想得太多,做得太少。 11、有一些人的出现,就是来给我们开眼的。所以,你一定要禁得起假话,受得住敷衍,忍得住欺骗,忘得了承诺,放得下一切。 12、不要像个落难者,告诉别人你的不幸。逢人只说三分话,不可全抛一片心。 13、人生的路,靠的是自己一步步去走,真正能保护你的,是你自己的选择。而真正能伤害你的,也是一样,自己的选择。 14、不要那么敏感,也不要那么心软,太敏感和太心软的人,肯定过得不快乐,别人随便的一句话,你都要胡思乱想一整天。 15、不要轻易去依赖一个人,它会成为你的习惯,当分别来临,你失去的不是某个人,而是你精神的支柱;无论何时何地,都要学会独立行走,它会让你走得更坦然些。 16、在不违背原则的情况下,对别人要宽容,能帮就帮,千万不要把人逼绝

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