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1、本项目谈判文件以纸质发售文件为准！广东工程职业技术学院建筑设备实训室(扩建)设备采购项目谈判文件采购编号：GZSW14156HT4054广州顺为招标代理有限公司2015年5月目 录第一部分:报价邀请函1-1第二部分:报价人须知2-1第三部分:用户需求书3-1第四部分:合同条款4-1第五部分:报价文件格式5-1广东工程职业技术学院建筑设备实训室(扩建)设备采购项目 GZSW14156HT4054第一部分报 价 邀 请 函报 价 邀 请 函广州顺为招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广东工程职业技术学院（以下简称“采购人”）的委托，就广东工程职业技术学院建筑设备实训室(扩建)设备采购项目
2、接受合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下：一、谈判项目的名称、内容、数量、预算、简要技术要求或者采购项目的性质1、名称：广东工程职业技术学院建筑设备实训室(扩建)设备采购项目2、项目内容：序号名称数量采购预算1建筑设备实训室（扩建）设备及相关服务一批32.09万元3、简要技术要求：详见用户需求书二、合格报价人条件1、报价人须为具有独立承担民事责任能力的在中华人民共国境内注册的法人；2、报价人须在广东省内设有固定的售后服务机构（提供注册营业执照或办公场所租赁合同或产权证明）；3、符合政府采购法第二十二条所规定的条件；4、报价人具有系统集成三级或以上资质；5、报价人具有广东省安全防范设计、施
3、工、维修资质。符合以上要求的供应商，谈判小组以公开报名的方式确定其报价资格。三、获取谈判文件的时间、地点、方式及采购文件售价1、获取谈判文件时间2015年5月5日至5月12日 9：00-17：00（工作时间）。2、获取谈判文件地点：广州市环市中路203号恒生大厦A座1101室（广州顺为招标公司）3、获取谈判文件方式：直接报名购买（凭营业执照副本、税务登记证副本、广东省内设有固定的售后服务机构证明文件复印件加盖公章）4、谈判文件售价：人民币 200元/套（如需邮寄另加人民币60元特快专递费，售后不退。在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任）；四、报价截止时间、谈判时间及
4、地点1、递交报价文件时间：2015年5月13日 下午14：00- 14：30（北京时间）2、报价截止时间：2015年5月13日 下午14：30（北京时间）3、谈判时间： 2015年5月13日 下午14：30（北京时间）4、谈判地点：广州市环市中路203号恒生大厦A座1101室（广州顺为招标公司）5、请各报价人授权代表及技术人员务必到场参与谈判。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称：广东工程职业技术学院2、采购代理机构名称：广州顺为采购代理有限公司（网址：）采购代理机构地点：广州市环市中路203号恒生大厦A座1101室采购代理机构联系人：刘小姐 采购代理机构
5、联系电话： 020-83592216 采购代理机构传真： 020-83595411 六、 采购项目联系人姓名和电话采购项目联系人姓名：刘小姐 采购项目联系人电话： 020-83592216 七、采购文件公示依据广东省实施办法第三十五条规定，现将本项目采购文件在广东省政府采购网（）进行公示，由报价人自行下载，公示期为自采购文件公告之日起五个工作。广州顺为招标代理有限公司2015年5月广州顺为招标代理有限公司 1-3广东工程职业技术学院建筑设备实训室(扩建)设备采购项目 GZSW14156HT4054第二部分报 价 人 须 知 一、说明1. 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的
6、报价范围。2. 定义2.1 “采购人”指本采购项目的委托人。2.2 “采购代理机构”指广州顺为招标代理有限公司。2.3 “报价人”指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人及其他组织。2.4 “货物”指报价人按谈判文件的规定，须向采购人提供的一切产品、物品及其它材料等。2.5 服务：指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。2.6 谈判文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和谈判文件中规定的电子文件。3. 合格的报价人3.1 具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人（报价邀请函另有规定的除外）；3.2 是独立于采购人和采购代理机构的供应商
7、；3.3 有满足行政主管部门或行业协会对本服务的相关许可文件和其他资格证明文件(详见报价邀请函)；3.4 符合中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的供应商的其他条件(详见报价邀请函)。二、谈判文件1 谈判文件的组成谈判文件包括以下部分：（1） 报价邀请函；（2） 报价须知；（3） 用户需求书；（4） 合同条款；（5） 报价文件格式。2 谈判文件的澄清2.1 采购代理机构负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达采购代理机构。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以
8、回复, 并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人。该澄清答复将视为本文件的组成部分。3 谈判文件的补充和修改31 根据项目的需要,采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更。32 谈判文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。33 考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可决定推迟报价递交截止时间。34 在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为
9、接受此变更并受其约束。三、报价文件1 报价文件的编写1.1 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。1.2 报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位。（除非谈判文件中另有规定）1.3 报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。1.4 报价人应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。2 报价文件的构成及要求21 报价部分（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；22 商务响应文件（参见谈判文件第五部分报价
10、文件格式）；23 技术响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；24 报价人认为需加以说明的其他内容；25 报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写技术规格偏离表和商务条款偏离表。26 报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。3 报价文件的签署、装订和密封3.1 报价文件正本一套、副本叁套、内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。报价文件正本应由报价人的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在报价文件上签字，并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。任何行间插字、涂改和
11、增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。3.2 所有报价文件（附特殊规格的图纸外）应按A4规格制作；建议采用双面打印或复印。3.3 报价文件须编页码，页码必须连续。3.4 所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上注明： （正本/副本/报价信封）于“ 年 月 日 时 分”之前不准启封（即谈判截止时间）项目名称：广东工程职业技术学院建筑设备实训室(扩建)设备采购项目 收件人名称：广州顺为招标代理有限公司 采购编号：GZSW14156HT4054报价人名称： 所报包号：报价人地址： 邮政编码：联 系 人： 联系电话：3.5 采购
12、代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.6 采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。4 报价有效期4.1 从报价递交截止时间起，报价有效期为60天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式表示。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。5 报价保证金5.1 本项目的报价保证金金额为（人民币）：叁仟贰佰元整（￥3,200.00）；报价保证金是报价文件的组成部分。5.2报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人
13、免遭因报价人的行为所造成的损失，采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时，可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。5.3报价保证金可以采用电汇、银行转帐及专业担保机构出具的担保函的形式提交：（1） 以电汇、银行转帐形式交纳保证金的，直接存入如下帐户（交款时报价人向银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据。并在报价文件递交截止时间之前一天到达采购代理机构帐户上。） 收款人：广州顺为招标代理有限公司帐号：7443200182800008344开户银行：中信银行广州天河支行递交报价保证金请注明：项目编号GZSW14156HT4054（2） 以专业担保机构出具的担保函形式交纳保证金的，必须符合广东省政府采购信用担保试点实施方案（详见）的要求。具体格式见本谈判文件第五部分（6.2 以专业担保机构出具的担保函形式交纳保证金的担保函格式）5.4未成交报价人的报价保证金，将按本须知规定的报价有效期满后三十（30）天内或在发出成交结果通知书之日起5个工作日内原额退还（以先到的时间为准，在此时限内退回的保证金不计利息）。5.5
