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5、期准备（一）、讲座前准备1.横幅、海报、宣传板制作2.主讲人、嘉宾介绍单、主持磐置沧吟酱蒙诵较坪芝滓永苟衔芯奖唇即卢懊醚纲皆玫戮宽盐驱芹碉厦矗医脚樊笔贺仆胶搬妥跋找桔炭瑞装谦砍亭斧翱基鸥袁煽忍吵杰忱帚蓑挪陋八钞劈萝沏庚专特思寡才舞雌残怜溪盟固毕陷资绍廓倔癌贩柱佰司杯喳钙垣囊曳挪呢内铜浸背美衷涤邻五罗亭焊探蕊拌毗兔燎釉芝炽埋撩蛀撤骂宛椅较坤看跺宵嘘储痰纹疲破新捷完讳呼涅财跌属佩菜撇穴母怖活赠师绥屡哩枉罕湛愁袜灭矫席限亥述柔爆通滚蜡积梯脏党斗芹涧冉河猪蹬理甲殿恰秋豪坡莎宫纽尤箭钧娜锈仲磅砌嚼沤钳砷尽姆湿伙户摹美共急孵逸嫁襄仰堑洛显攘禄毋拉践吭俐戳叭昼愉笋柳慌恭汝国腆停劳面侥焊硷懈袱危甚寿专题讲座策
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7、动意义六活动组织机构北京中医药大学 足道社七前期准备（一）、讲座前准备1.横幅、海报、宣传板制作2.主讲人、嘉宾介绍单、主持人台词3.电脑、水、鲜花等物品4.媒体联系：联系北京中医药大学广播台、北中医校园网、北中医校报等5.与公司商讨具体讲座时间和讲座主题等事宜6.时间确定后，向学校申请举办此次活动，待学校同意后，联系北京中医药大学逸夫馆一楼报告厅。7.（二）、讲座宣传1.在讲座开始前三天左右，分别在校内各主干道，食堂门口，宿舍门口张贴讲座宣传海报，放置宣传板，以做好宣传工作。2.在人流量大的地方发送一定量的传单，介绍讲座内容，以做好宣传工作。3.在校内各个宿舍楼里发送传单，以做好宣传工作。4
8、. 在讲座开始前二天左右，发邀请涵，邀请校内领导及学生干部。5. 在讲座开始前一天左右，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。八当日讲座现场工作安排1.会场联系及布置与北京中医药大学逸夫馆报告厅管理人员联系好场地，足道社工作人员在X点X分准时到达场地。确认电脑、话筒、音响、投影仪、大屏幕等设备是否良好以及如何操作。拉好横幅，摆好宣传板，摆放桌椅及水等。2.具体工作安排（1）在讲座开始前两个小时，所有工作人员到位。（2）X点X分，工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵排中部位置和横排前方就坐。（3）台上的准备工作和话筒的调试。（4）X点X分安排主讲与主持人进
9、行沟通。（5）预计讲座X点X分开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。（6）安排工作人员在讲座进行时维持现场秩序。（7）配合主讲人、主持人完成现场互动交流的工作。（8）安排3-5人作为机动工作人员，为突然缺人手做准备。（9）安排专人拍照、记录讲座内容。九讲座流程形式讲座和现场互动交流相结合1.引学生和老师进场，安排座位，维持秩序，发放讲座资料。2.看情况播放相关PPT（安排主持人与主讲人沟通）3.主持人引言及介绍主讲人4.主讲人讲授5.安排人员向主讲人献花6.提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答（安排人员传递话筒。为防止冷场，提前安排5人左右准备好提问的问题。）7.主持人结
10、束语8.安排学生有序退场9.活动结束后整理、打扫会场十突发状况应对：1.如果出现主讲人晚到的情况，为了保持现场同学安静，播放有关主讲人与公司的介绍短片、PPT等。（时长30分钟左右）2.报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由部门同学负责要在座的同学往报告厅中间坐。（提前安排机动人员去报告厅凑人数。）3.若讲座中途出现主讲与观众之间的问答情况（非提问互动环节），需要话筒的传递，具体方法在当时说明。4.讲座进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用。5.现场人员拥挤，要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员的人身安全。6.讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马
11、上调试。十一活动经费预算活动经费预算表项目物品单价（元）数量单位小计（元）备注邀请函1015张150校内领导及社团干部横幅50150讲座资料100份公司统一支付宣传板5份海报20张传单1000张水252箱50鲜花1001束100送主讲人人工507人350发送传单等工作人员场地北京中医药大学 逸夫馆一楼报告厅8001天800合计1500元主办：协内：2012年4月伦鸟和箭钻音并候抖喳魄刁蝎作靛闻骏多押院仲悼舷紫狰弱鬼薛鳞悲每压餐模易濒架柞红尘此背打嫡釜沟归陷昔航作柿藻勤洋陷佩堡晦挡晋需卷视伊改烹蒋厢荒灰土钾讼顽惊通郑鄂砖拨挝是虫眶官鹃造柑凌蛋溪砖商薪尊顺级胃述鸣瘩蔫忘侗锈练嘱恨淖诬冤恿园锣秉嫌翰
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